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ACNV/AG/Procédure 2011

8 octets supprimés, 23 mars 2011 à 20:00

→‎L'ordre du jour : mise en forme

15 jours avant la date fixée pour l'AG, l'ordre du jour de l'AG, avec la convocation, parviennent aux membres en règle (ceux ayant payé leur cotisation de membre pour 2011; les autres reçoivent un rappel de payer leur cotisation avec la convocation à l'AG leur indiquant que seuls les membres en règle peuvent débattre, intervenir et voter). Ne peuvent être traitées en AG que les questions citées à l'ordre du jour. Mais une fois l'ordre du jour épuisé, tout membre peut proposer d'ajouter aux "Questions diverses" la discussion d'un point d'intérêt. Tout point aux "Questions diverses" non débattu faute de temps s'ajoutera au point "Suivis requis" portés à l'attention du Cercle France nouvellement élu. Le rapport moral, le rapport financier et le budget prévisionnel, ainsi que toute information se rapportant à l'ordre du jour pourront être consultés sur le site de l'ACNV 15 jours avant l'AG, tel qu'indiqué à l'avis de convocation à l'AG.

: L'ordre du jour doit comprendre les points suivants : :* La présentation et l'adoption du rapport moral du Président pour l'année écoulée; :* La présentation et l'adoption du rapport financier du Trésorier pour l'année écoulée; :* La présentation et l'adoption du budget prévisionnel du Trésorier pour l'année à venir; :* La présentation et l'adoption des orientations prochaines de l'ACNV ainsi qu'une évaluation des orientations votées l'année précédente; :* L'élection des administrateurs aux postes vacants ou libres.

Pièces jointes :

: {{Fichier|pdf|Bilan financier comptable 2010.pdf|Bilan financier comptable}}

: {{Fichier|pdf|Rapport financier 2010.pdf|Rapport financier}}

: L'ordre du jour peut aussi comprendre les points suivants : l'adoption du compte rendu de la précédente AG, et s'il y a lieu, de l'AGE tenue depuis la dernière AG; les Questions diverses; une période de questions ouverte; la liste des Suivis requis à la clôture de l'AG.

=== L'ouverture de l'AG ===

Dieudo

Administrateur

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