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modifications
Modifications
Sauvegarde intermédiare
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!Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV
|QUI Qui ?|?|NON|----!Programmes et livrets.|Qui ?|?|NON|----!Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits|Qui ?|?|NON|----!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai|Françoise édite, Qui apporte ?|?|NON|----!Table billets entrée : Bulletins adhésion|Qui ? A voir si au dos des Flyers faits par Françoise
|?
|NON
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!Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer Table billets entrée : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectuésFichier préparé (Nom, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010adresse, un fichier vierge @mails) pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour les ranger avec les chèques correspondants, programmes et livrets.sympathisants sans adhésion
|Qui ?
|?
|NON
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!Pour la table réservée à l'achat des Table billets donnant droit au buffet Africain entrée : Carnets Caisse avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets à souche5 €)
|Qui ?
|?
|NON
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!Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques
|Qui ?
|?
|NON
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!Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche
|Qui ?
|?
|NON
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|}
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+
!Matériels nécessairesActions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
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!Pour toutes les tables : flyers décrivant Etablir l'association, 1 caisse avec fond de caisse, inventaire du stock et des bicsappros nécessaires|Qui ? Avec Caroline, des dossiers pour Françoise B. et Magali|?|NON|----!Commander les chèques,livres nécessaires
|Qui ?
|?
|NON
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!Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer Chercher les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérerlivres stockés chez Rabia Sarah
|Qui ?
|?
|NON
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|) {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Pour Actions et matériels pendant la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Actions pendant la Fête : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à personne en charge de la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour les ranger avec les chèques correspondants, programmes recette et livrets.dépôt en poste le lundi
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Pour la table réservée à Matériels : 3 tables|MAS|?|NON|----!Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'achat des billets donnant droit au buffet Africain ACNV|MAS|?|NON|----!Matériels : Carnets 1 caisse et un fond de billets à souchecaisse|MAS|Qui ?|NON|----!Matériels : Stands ACNV|MAS
|?
|NON
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|}
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+
!Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
|----
!Obtenir la configuration des salles
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir)
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Signalétique voir actions Accueil
|Jean-François
|Pris en compte dans Acceuil
|ANNULEE
|----
!Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Achat boissons et nourritures pour équipe organisation
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Pose de la signalétique avant ouverture des portes
|Qui ?
|?
|NON
|----
|)
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+
!Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
|----
!Assurer la coordination des différentes équipes, y compris animateurs et Girafes ressources
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Centralisation des recettes
|Qui ?
|?
|NON
|----
! Assurer la logistique des équipes (boissons et nourritures)
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Achat boissons et nourritures pour équipe organisation
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Pose de la signalétique avant ouverture des portes
|Qui ?
|?
|NON
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|)
'''Pendant la fête'''
: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes
: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons)
: Garder sous clés les matériels sensibles
