Modifications

* ''Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins. ===Pour le poste accueil : '''===

* '''===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas :'''===

* '''===Pour le poste vente des livres :'''=======Avant la Fête====

|)}====Pendant la Fête====

* '''===Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''=======Avant la Fête====

|Qui ?

|)}====Pendant la Fête====

|Qui ?

! Assurer la logistique des équipes (boissons et nourritures)

!Images Africaines pour Garder les affichages pour le repas et la fête du soirmatériels sensibles sous clé.

|} ===Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine=======Avant la Fête===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Actions avant la fête<br>entre aujourd'hui et 7 mai!Définir !Qui fait quoi ?!!Avancement de l'heure limite d'inscription au repas Africain.action!!Action soldée ?|----!Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages

!Achat boissons Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et nourritures pour équipe organisationla soirée dance

!Pose Récupérer l'expérience de Rabia Sarah pour les buffets (cf soirée indienne 2009)|Qui ?|?|NON|}====Pendant la signalétique avant ouverture des portesFête===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.|Magali|?|NON|----!Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...|Magali|?|NON|----|}====Matériel===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Sera complété à partir de l'inventaire en phase amont

|)  '''Pendant la fête''': : Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons): Garder sous clés les matériels sensibles: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoinsPas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.  * '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :''''''Avant la fête entre aujourd'hui et le 7 mai''': Réaliser avec l'équipe Africaine l'inventaire de leurs besoins pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. Utiliser l'expérience de Rabia Sarah pour le buffet à partir des informations sur la soirée indienne.'''Pendant la fête''': Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...'''Matériels nécessaires :''' au-delà des éventuelles demandes spécifiques, disposer des documentations disponibles sur les tables de ventes des billets ou livres.}