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Fête de la CNV 2010/Préparation/Actions

296 octets ajoutés, 4 avril 2010 à 23:53
Sauvegarde intermédiare
==Suivi des actions de préparation==
* '''Rôle des personnes à l'Pour le poste accueil : '''Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. {|class="wikitable sortable" style="text-align:leftcenter; width:100%;"
|+
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
|----
!plan de Plans situation des ateliers (plusieurs à mettre dans toute la MAS et sur chaque porte de salle)
|Jean-François
|Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés
|}
* '''Rôle des personnes à la Pour les postes vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''{|class="wikitable" style="text-align:center; width:Vente des billets d100%;"|+!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'entrée libre action!!Action soldée ?|----!3 tables|MAS|?|NON|----!Flyers et tarifs réduits/ou imprimés décrivant l'ACNV|QUI ?|?|NON|----!Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer ::Vente 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des billets adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour adhérents::Vente des tickets repas enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour le buffet africainles ranger avec les chèques correspondants, programmes et livrets. <br>Durant |Qui ?|?|NON|----!Pour la fête, une personne de table réservée à l'équipe est en charge achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de la centralisation de la recette.billets à souche|Qui ?|?|NON|}
* '''Pour le poste vente des livres :'''{|class="wikitable sortable" style="text-align:leftcenter; width:100%;"
|+
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
|}
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''   1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
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