/Préparation de la Fête

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Mode d'emploi
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Corriger une erreur et demande d'aide
En cas d'erreur dans son enregistrement, il est possible de la retrouver et de la corriger via l'onglet historique ci-dessus. En cas de besoin il est possible de demander de l'aide (et d'en trouver) via l'onglet discussion.

Dates et thème

24 et 25 Mars 2012, Fête de la Francophonie
Extrait de la décision : « La fête de la CNV 2012 est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de 2012 est fixée aux 24 (Fête) et 25 (AG) Mars 2012. »

Projet pour la préparation de la Fête 2012

PROJET PREPARER LA FETE DE LA CNV 2012

Coordinateurs du projet

Le ou les coordinateurs sont à désigner. Un membre du Bureau serait le bienvenu à ce niveau de coordination pour aider à la prise de décision sans pour autant être le pilote du projet.

Lieu

A priori en région parisienne mais une demande a été faite à nos amis en région pour examiner (sans aucun engagement) la possibilité de trouver un complexe pas trop cher et pouvant accueillir 300 personnes. Dans ce cas de figure, la Fête pourrait avoir lieu en région autre que Paris avec une préparation décentralisée dans plusieurs régions en fonction des équipes.

Public

Les sympathisants du réseau ACNV France. Si la communication est correctement faite en francophonie, nous pouvons raisonnablement penser avoir des amis belges, suisses, africains, … avec nous.

Objectifs et étapes

  • Quelles sont les intentions du projet ?
Préparer la Fête de la CNV 2012. Le projet se termine le jour de la Fête avec la prise en charge de l’animation par l’équipe opérationnelle d’animation de la Fête.
  • Quels sont les objectifs et les principales étapes ?
  1. Désignation du Pilote de la Fête (recrutement dans le réseau) et de l’appui au Bureau ACNV
  2. Recrutement des différents référents par pôle d’activités pour préparer la fête :
  1. Réservation et location de l’endroit de la fête avec visite pour déterminer les conditions des ateliers et spectacles …
  2. Définition du timing de la fête
  3. Réservation et location d’un local pour l’AG le lendemain
  4. Commande et vente de livres pour la fête
  5. Préparation de la logistique de la journée (petites fournitures, billetterie, affiches, fonds de caisse, etc …)
  6. Recrutement et organisation de l’équipe de bénévoles opérationnels,
  7. Recrutement et organisation de l’équipe Girafes Ressources en soutien
  8. Recrutement et organisation des différentes équipes francophones

Historique et antécédents

Les fêtes de la CNV en 2009, 2010 et 2011

Réalisations prévues

  • Un spectacle le vendredi soir,
  • Des ateliers de CNV avec partenaires sur la journée du samedi
  • Réunion du Cercle Francophone en Open Space
  • Une soirée festive le samedi soir
  • L’assemblée générale le dimanche avec invitations des amis francophones

Quel est le résultat de cette démarche ?

  • A renseigner en fin de projet

Qu'est ce que la démarche a produit ?

  • A renseigner en fin de projet

Du lien, des adhésions et surtout des moments de bonheur avec le partage de la CNV

Est ce que ces produits sont intégrés dans une organisation pérenne ?

  • Non

Difficultés

  • Quelles sont-elles et comment pourrions-nous les éviter si c'était à refaire ?
  1. Manque de volontaires, la préparation de la Fête repose sur trop peu d’épaules amenant les bénévoles dans un état proche de l’épuisement.
Lancer le projet dès maintenant devrait permettre de constituer des équipes plus solides avec une meilleure répartition des charges de travail bénévole

États d’avancement du projet

  • Où en est le projet ?
Le projet est à l’état de construction et de mise en place.

Plan pour l’année à venir

  • Quelles sont les principales actions qui seront lancées ou menées pour l'année à venir ?
  1. Voir le Point 4. Pour 2011, les points 4.1, 4.2.a, 4.2 .b et 4.2. c seront réalisés
  2. Les Points 4.2 d à h sont à réaliser en 2012.

Comment l'association ACNV peut-elle contribuer à ce projet ?

  • Quelle contribution pourrait être attendue ou offerte ? Logistique, Méthodolique, Pilotage, Mise en relation avec un réseau, Compétence particulière recherchées (exemple comptabilité, planificateur ...) ?
Voir les différents points précédents 1 et 4.

Pièces jointes éventuelles

  • Eléments à venir

Pré-inscription : Accueil des volontaires pour la préparation

Pour se pré-inscrire dans l'équipe de volontaires, noter son prénom et la première lettre de son nom, son mail [1] et la proposition de volontariat souhaitée

  1. anne cécile, G, acgieux@gmail.com, volontariat souhaité
  2. Prénom, première lettre du nom, mail, volontariat souhaité
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  20. Prénom, première lettre du nom, mail, volontariat souhaité

Notes et références

  1. ↑ 1,0 et 1,1 Vous avez la possibilité de laisser une adresse de courriel à la suite de votre nom, pour vous permettre d'être prévenu en cas de besoin. Il est recommandé de l'écrire sous la forme victor(chez)free.fr, pour déjouer les robots générateurs de pourriels. Une alternative, permettant de garder son adresse de courriel invisible tout en se rendant contactable est de se créer un compte sur ce wiki : guide de connexion. Une fois ce guide appliqué, il devient possible d'indiquer son nom en signant avec le bouton button_sig.png. Cela créé en même temps un lien vers sa page utilisateur et rend ainsi visible ce moyen de communiquer. Cette page utilisateur peut devenir un moyen de dialogue : pour les options possibles, une fois le compte créé, voir la page préférences.
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