Cercle France/2011/Janvier

Mode d'emploi page Distinguer deux types de formulation : la recherche d'une parole commune : exclu l'emploi des "je", "tu"… (de même que la coupure entre "vous" et "nous") pour faciliter les améliorations par d'autres l'expression d'un point de vue personnel : la signature devient essentielle pour comprendre qui parle. Pour mettre en avant la parole commune et faciliter la compréhension, préférer écrire : la parole commune sous l'onglet "Page" anciennement nommé "article" (sans signature pour faciliter les améliorations par d'autres) les points de vue personnels sous l'onglet "Discussion" (avec signature pour faciliter le dialogue). Toutes les adaptations de ce mode d'emploi sont possibles. Par exemple, séparer le contenu de la page en deux : en haut le point de vue commun, en bas les témoignages personnels.

Date et horaire

• Samedi 15 janvier 14h - 19h30

Présents : François, Alain, Rédouane, Nicole, Rémi, Delphine, Aurélia, Françoise B, Jean-François, Catherine, Daniel, Dieudonné, Françoise K., Tayeb, Sylvie.

• Dimanche 16 janvier, 9h00 - 16h00.

Présents : François, Alain, Rémi, Delphine, Aurélia, Françoise B, Jean-François, Daniel, Dieudonné, Françoise K., Sylvie.

Lieu

Paris 16^ème. 10 avenue Frémiet, accueilli par l'association Afutt.

Préambules

• Validation sans objection du Compte rendu du Cercle France du 20 & 21 novembre 2010

Les points mis à l'ordre du jour de notre réunion de Cercle ont été définis par le Bureau lors de sa réunion du 27 décembre 2010.

Accueil seconds liens Transmetteurs et IDF

Durant cette réunion, nous accueillons les seconds liens élus du Cercle IDF (Aurélia Dubourg) et du Cercle des Transmetteurs (Alain Bourrut-Lacouture). Ce tour de présentation est l'occasion également de faire un point d'avancement de la vie des Cercles Ile de France et Transmetteur en trois étapes.

• Aurélia et Alain présentent leurs motivations à rejoindre le Cercle France
• A la demande du Cercle, Delphine présente rapidement les 3 axes de travail proposés au Cercle IDF .
• Un point d'avancement sur la mise en place du Cercle des Transmetteurs est réalisé à partir du document joint

• Tours d'explication et de complément.

Plusieurs questions se posent concernant la construction du Cercle des Transmetteurs en lien avec les Cercles régionaux, le lien avec le Cercle France. Les questions posées concernent les modes de fonctionnement et la vision nationale pour le soin à apporter aux transmetteurs ...

Décision : Mettre en place un groupe de soutien composé des Premier, Second liens, Animateur et Secrétaire du Cercle des transmetteurs et des membres intéressés du Cercle France pour définir la lettre de mission et le lien avec les autres Cercles. En parallèle, les travaux du Cercle des Transmetteurs sont poursuivis.

Participants : Rédouane, Alain, Lilian, Justine, François, Delphine, Jean-François, Daniel, Françoise K., Dieudonné. Une formatrice du groupe de certification est associée à la réflexion autant que nécessaire. Les travaux sont réalisés lors de réunions téléphoniques (lien doodle à venir)

Délai : Réunion du Cercle France de mai 2011

Actions prioritaires pour les Statuts et le R.I.

Décision et nos priorités

Les 6 Actions prioritaires proposées à l'ODJ sont adoptées avec ajout des suivantes :

• Action 7 : Intégration de la pratique de la CNV dans nos modes de fonctionnement, nos statuts, nos règlements et procédures
• Action 8 : Ajouter un volet pour définir le lien avec les régions (dans les statuts et règlements).
• Concernant l'action n°1, la première phrase de L'article 7 des statuts, évoqué dans cette action, sera proposée à la modification en AG extraordinaire (juste avant la prochaine AG du 03 avril 2011), par le remplacement des mots "pour deux ans" par les mots "pour 3 ans par un renouvellement par tiers".

Les actions prioritaires proposées pour le premier pas de la mise à jour des Statuts et du R.I. sont développées ci-dessous.

Action 1 : Renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV

Rédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Cela consiste à ajouter à l'article 7 des Statuts une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de trois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, chacun pour un mandat d'une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances et une difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre en vigueur au fil des trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à renouveler. On profitera de ce point de l’ordre du jour pour voir qui demande à continuer (en se représentant ou non) ou arrêter (en ne se présentant pas ou en démissionnant) parmi les membres du CA actuel.

Action 2 : Procédure de tenue de l'Assemblée Générale

Rédaction d'une procédure de tenue de l'Assemblée Générale. Pour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'article 9 des Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'une assemblée générale, notamment la procédure applicable à la convocation des membres, à l'ordre du jour, au déroulement des élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et des finances, au quorum, aux votes (en personne, avec ou sans procuration) et du compte-rendu.

Action 3 : Sociocratie et ACNV

Sociocratie. Lancement d'une réflexion globale visant à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article serait proposé pour être ajouté aux Statuts afin de clarifier où, quand et comment le mode de vote sociocratique s'appliquerait aux procédures, débats, votes de l'Association; il s'agirait d'une proposition transitoire entre l'état actuel des choses et l'idéal recherché à plus long terme, et ce en vue de permettre une utilisation du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possible.

Action 4 : les 5 volets

Les 5 volets : Définition de la stratégie à mettre en œuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance de l'ACNV. Il s'agit de continuer le travail de synthèse des grands volets (ou pétales du lotus) d'activités de l'Association accompli lors des dernières assemblées et forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées en 5 catégories, ou volets, principales comme suit :

1. Promouvoir la CNV
2. Produits et Services
3. Éducation et Formation
4. Organisation et Procédures
5. Liens et Réseaux.

Deux administrateurs dont un membre du Bureau seront responsables d'au moins un volet afin d'assurer une gestion et une continuité dans le suivis et les communications reliées à chaque volet. Cette procédure sera mise en place graduellement et en collégialité pour en faciliter l'application.

Action 5 Fonctionnement au quotidien

Rédaction d'une ou des procédures précisant comment nous agissons de façon coordonnée. Bien qu'une ébauche d'un règlement interne exhaustif et entièrement repensé ait déjà été proposée, il est proposé plutôt d'établir et de fixer une procédure à la fois tout au long du déroulement normal des activités et des travaux du Bureau, du CA/Cercle de France et de leurs comités ou groupes de travail. Chaque procédure retenue pour telle décision ou action sera formalisée par écrit, approuvée par le Bureau, publiée sur le wiki.ca et mise à l'essai pour en vérifier la pertinence et l'efficacité. Ainsi, d'une procédure à l'autre, traduite en un article après l'autre s'ajoutant au R.I. actuel, le R.I. sera revisité, amélioré, mis à jour et actualisé jusqu'à son adoption par le CA/Cercle de France pour sa présentation ultérieure à l'Assemblée.

Action 6 Rôles des formateurs dans notre association

Définition de notre stratégie vis à vis de la formation. Devons nous créer un Institut de formation à la CNV ?

Le rôle et la participation des formateurs CNV au sein de l'Association et de ses activités sont essentiels mais mal définis à l'heure actuelle.

Le CA/Cercle France propose de mettre en place un mécanisme de concertation (groupe de travail) entre l'Association et le Cercle des Formateurs pour aborder les points d'intérêts en commun, notamment :

1. le Programme de formation annuel,
2. la représentation des formateurs au CA/Cercle France,
3. la gestion optimale de tout ce qui découle de la vocation d'organisme de formation enregistré et de la conformité à la réglementation applicable
4. l'opportunité de créer un institut de formation distinct géré par les formateurs ou l’association,
5. la pertinence et la fiabilité du contenu du site internet de l'Association et toute autre question d'intérêt commun.

Dans cette partie sera fait un compte-rendu de la rencontre des formateurs à Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6.

Renouvellement par tiers des membres du CA

Décision :

• Chaque mandat et mission a une durée déterminée. Cette durée de référence maximale est de trois ans possiblement renouvelable.
• Pour bénéficier de la richesse des points de vue et faciliter la participation de chacun, Le Cercle France demande à ses membres de n'assurer qu'un seul mandat à la fois. La décision ne concerne pas les missions.
• Pour amorcer le remplacement par tiers des administrateurs dès 2011, un administrateur rendra son mandat en plus de ceux arrivés à terme de Tayeb et Jean-François. La phase transitoire se poursuivra sur les années 2012 et 2013. A compter de 2014, le renouvellement par 1/3 sera effectif.
• Le Cercle France demande à Delphine d'aviser le Bureau avant la réunion de mi-février sur les deux décisions suivantes : choix entre son mandat d'Administrateur et son mandat de 1er lien du CIDF - Souhait du maintien ou pas de la mission de correspondant du Cercle France dans le Cercle des Transmetteurs.

• Complément d'information concernant les souhaits de renouvellement de mandat identifiés : Jean-François souhaite poursuivre avec un nouveau mandat de 3 ans, Tayeb souhaite arrêter au terme de son mandat actuel.

Sujet proposé au Cercle France : BD interactive - Rhône-Alpes

Problématique ou sujet à débattre

BD interactive - Rhône-Alpes

Proposition

Demande de contribution financière. La région Rhône Alpes contribue à hauteur de 2000 €, le Cercle ACNV RA contribue à 1000 €. La demande de contribution au Cercle France est de 2000 €. La contribution demandée au Cercle France a pour but de permettre la diffusion de la plate forme interactive.

Décision

Le Cercle France décide de soutenir ce projet à hauteur de 2000 €.

Fête de la CNV

Le thème : S'enrichir de nos différences a été choisi, que mettons nous derrière ?

Rappels

Le commanditaire est le Cercle France, la Fête de la CNCV est une célébration des initiatives que nous mettons en œuvre. Le Cercle France missionne le Cercle IDF pour élaborer une liste provisoire de personnes et ou d'organisations externes à inviter, agissant dans la même philosophie. Cette liste est à présenter au Cercle France avec un modèle de programme de la journée (en incluant les points déjà connus tels que l'organisation d'un espace Education et Transmetteur).

Décision : Pour la Fête de la CNV 2011, le Cercle France valide le document support présenté par le Cercle IDF à quelques remarques près qui seront prises en compte par le Groupe d'organisation.

• Préparation de la Fête CNV 2012 : Dates retenues

La fête de la CNV 2012 est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de 2012 est fixée aux 24 et 25 Mars 2012. Le week end du 31 mars et 1 avril 2012 est gardé en réserve en cas de difficultés de disponibilités de nos amis formateurs francophones. Dieudonné est chargé de proposer les dates du 24 et 25 mars aux formateurs francophones.

Clarification (juridique) de nos modes de fonctionnement en matière de formation

Lors du Cercle France du 15/01, organisation d'un partage et d'un bilan autour des pratiques mises en œuvre actuellement et/ou à faire évoluer.

Complément : le bilan relatif aux conventions individuelles et école de médiation sera réalisé sur la base du document demandé à Françoise par François. Les aspects réglementaires seront présentés par Daniel et Sylvie.

Décision : Ce travail de cohérence sera réalisé par le Bureau de l'ACNV

Evolution du secrétariat de l'ACNV

Décision : Suite à la demande de Françoise de réduire son activité de secrétariat au sein de l'ACNV et de ses besoins d'évolution au sein des mêmes fonctions, le Cercle France décide de nommer Aurélia au poste de secrétariat jusqu'à concurrence d'un temps plein 35 heures à compter du 1 mars. A compter du 01 Avril, Françoise réduira progressivement son activité pour arriver à un mi-temps. Ce transfert d'activité sera mis à profit pour évaluer la répartition des tâches entre Aurélia et Françoise selon les besoins évolutifs de l'ACNV.

Procédure soumise pour avis au Cercle France

Ce point n'a pas été traité en séance. L'avis des membres du Cercle France est sollicité sur cet article. Les éléments sont à proposer en page discussion de ce présent compte rendu.

Procédure pour l'élaboration de l'ordre du jour du CA/Cercle de France

Les membres du Bureau, en réunion, établissent le projet d'ordre du jour de la prochaine réunion du CA/Cercle de France. Ils tiennent compte, à cette fin, des suivis de la dernière réunion, des dossiers et activités en cours, de la mise à jour des finances et du budget, des communications et demandes internes ou externes reçues depuis la dernière réunion et de tout autre point d'intérêt au CA/Cercle France.

Le Secrétaire publie l'ordre du jour proposé au moins 10 jours avant la réunion. Les membres du Cercle de France sont invités à compléter l'ordre du jour soit concernant l'une des rubriques proposées, soit à la rubrique "Autres Questions" réservées aux points d'informations en fin de réunion. Chaque point à l'ordre du jour identifie la personne responsable de ce point (celle qui le propose) et la question a être traitée ainsi que tout document pertinent au débat sur ce point.

Les documents d'information sont, dans la mesure du possible, transmis avec l'ordre du jour aux membres afin de leur permettre d'en prendre connaissance avant la réunion. L'ordre du jour est lu à l'ouverture de la réunion du CA/Cercle de France, et tout point ajouté à ce moment est inscrit à la rubrique "Autres Questions" comme point d'information à aborder à la fin de la réunion. Tout point inscrit à l'ordre du jour et non abordé durant la réunion est retenu par le Bureau qui assurera le suivi requis d'ici à la prochaine réunion du CA/Cercle de France.

L'ordre du jour peut comprendre les points suivants :

1. l'approbation du compte rendu de la réunion précédente;

2. l'adoption de l'ordre du jour suite aux modifications requises;

3. le rapport sommaire des responsables des volets d'activités principaux de l'ACNV;

4. le rapport sommaire du Cercle France;

5. les questions d'urgence à être traitées durant la réunion;

6. les décisions opérationnelles devant être prise concernant les activités et les projets;

7. les questions d'information supplémentaires à être partagées.