; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
== Pour Mémoire : Suivi des actions Compte Rendu de préparation 2010 pour utilisation en la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011 autant que nécessaire ==Les tableaux ci; Sur la base du document diffusé par Delphine; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins.François
===Pour la signalétiqueLe thème ==={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement S’enrichir de l'action!!Action soldée ?|----!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle)||||----!Liste des ateliers et des horaires||Signalétique fournie par la MAS||----!Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs, étiquettes...|||NON|----!Liste des invités| tableau avec les niveaux d'implication des bénévoles pour déterminer la liste finale.|||----|}nos différences
===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repasLes intentions de la fête ===* Nous retrouver* Célébrer* Echanger* Faire découvrir la CNV à de nouvelles personnes.
Responsable === Ce que nous aimerions voir ===* Des associations partenaires* Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.* Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise* Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.* Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».* Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des recettes entrées besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.* Qui s’occupe de l'organisation quoi : Sophie Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée
2 postes === Des animations ===* Un espace éducation : A organiser par Catherine S.* Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine* Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados,* initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre… : A organiser par Delphine* Un espace de célébration : A valider – Pilote à ldésigner* Un espace d'entrée échange sur ce qui nous anime en faisant de la salle CNV : A valider – Pilote à désigner* Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner* Tableau avec 2 personnes expression courante en CNV (voir salon Zen) : A valider - Pilote à chaque poste désigner* Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) à chaque poste gagner : A Valider - Pilote : Delphine
=== Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger ===* Un espace bar : A valider - 1 caisse marquée "adhésion"Aurélia* Girafes ressources (empathie) : Delphine* Prendre soin des besoins d'écoute :* Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)
== Un Stand ACNV ===* Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine* Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean- les badges équipe organisatriceFrançois et Françoise* Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?
- 1 fichier adhérents à jour == Une librairie ===* Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia* Gestion de cotisation au 7 mail’équipe librairie : Aurélia
=== Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France ===* Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise* Etablir la liste des Restaurants à proximité de la MAS : Jean- des flyers avec partie adhésionFrançois
- 1 chemise pour ranger les demandes d=== Un spectacle ===* Scènettes jouées* Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline* Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.'''''adhésion
- 1 caisse marquée "entrée" === Une communication efficace ===; Tarifs à valider :* Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).* Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)* Paquage Journée + prix - dans la caisse Spectacle : tampon encreur20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chôùeur/Etudiant)
* Arroser les groupes de pratique, les formateurs : Delphine* Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité d'inviter d'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) : A Valider - Delphine* Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché : Delphine* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)* Un petit groupe pour diffuser: écoles, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement : A valider - Qui ?* Des affiches pour magasins bio etc : A valider - un Qui ?* Un fond d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de caissepayer l'entrée : A valider - Qui ?
- 1 jeu d'étiquette vierge === Une organisation logistique ===* Achat des fournitures en amont : Aurélia* Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour badgesles bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
- 1 liste des invités* Proposition que contre entrée gratuite du temps de bénévolat soit donné (Clarifier combien de temps demandé) : A valider
- 1 caisse marquée * Faire vivre " buffetCouette et croissant" et le prix du buffet dessus : lien pour les couchages : A valider - Qui ?* Communiquer l'agenda de préparation de la fête (dedans 150 tickets pour le repasWiki): Fait Jean-François
- des programmes=== Propositions d’organisation (à valider) ===; Rez de chaussée :
- 1 liste vierge pour sympathisants voulant laisser leurs coordonnées mais ne voulant pas adhérerLa librairie : 3 personnes
- des stylosRepas/Buffet : En attente vérif. auprès de la MAS - Françoise
- 1 boite pour les dons joliment décoréeSpectacle : Théâtre du fil de la vie
- 4 espaces ateliers : On veut du vrai ! (2 tables pendant toute la journée ?)
- Espace transmetteurs (toute la journée ?) - Lilian
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!5 tables Espace éducation (2 postes accueil x 2 tables + 1 table pour bloquer accès comptoir)|MAS|?|NON|----!Étiquette vierge pour badges invités|Qui ?||ANNULEE|----!Badges équipe organisatrice|Françoise|Françoise et JF. Images imprimées pour les portes badges à accrocher pour les membres équipe et Girafes Ressources{{Fichier|pdf|Badges.pdf|Badge}} reste à apporter les badges à la fête|NON|----!Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV|Françoise Berry|JF 200 exemplaires imprimés. reste à les apporter|NON|----!Programmes de stages et livrets|Françoise Berry|Apporte 50 exemplaires|NON|----!Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits|Sophie : Récupération des tampons auprès de Magali|But : Encrage de toute la main des visiteurs pour entrées/sorties sans paiements multiples)|Fait|----!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai|Françoise édite, JF imprime et apporte|?|NON|----!Table billets entrée : Bulletins adhésion|Au dos des Flyers faits par Françoise|RAS|Fait|----!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion|JF voir ci-contre, copies faites|{{Fichier|pdf|Sympathisants.pdf|Sympathisants ACNV}}|Soldée|----!Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repasavec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €)|Sophie|?|FAIT |----!Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques|Sophie|?|FAIT|----!Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche|Sophie regarde|?|FAIT|----!Table accueil ? : boite(sjournée) à chaussure joliment décorée pour les dons|Sophie|Fournit la boîte à chaussures|FAIT|}
===Pour le poste vente des livres===- ??? / ??? / ??? / ???
Responsable du poste livre et des recettes de livres ; 1er étage : Delphine (à vérifier avec toi Delphine):Fournitures à prévoir ::* Etiquettes cartonnées avec les prix des livres. (Jean-François):* 3 listes des livres avec tarifs pour chaque bénévoles présents. (Delphine):* Calculatrice. (Chez Rabia-Sarah):* Gros scotch pour refermer les cartons. (Sophie):* Feutres. (Sophie):* Fiche d'inventaire vierge. (Delphine:* Etiquettes autocollantes pour noter le contenu de chaque carton lors de l'inventaire de fin de journée. (Françoise)
====Avant la Fête====- Le bar : Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres : :* Faire un stock de départ et un stock de fin de chaque livres:* La différence donne le nombre d'exemplaires vendus et donc la recette.:* S'il y a décalage entre le chiffre et la caisse, passer en remises ou pertes:* Préparer pour la vente une liste complète en plusieurs exemplaires avec tous les titres et les bons tarifs: {{Fichier|pdf|Fiche_stock.pdf|Fiche de stock des livres}} 2 personnes
{|class="wikitable" style="text-alignEspace convivial :center; width:100%;"|+!Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires|Delphine et Françoise B.|Inventaire réalisé le 13/04.|Fait|----!Commander les livres nécessaires|Delphine|Stock suffisant|ANNULEE|----!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah|Jean-François et François|Point des actions faites par Delphine avec Caroline à fournir|NON|----!Définir le lieu de stockage des livres après la fête|Caroline|Caroline récupère le stock pour le salon Zen|SOLDEE|----!Ramener les livres chez Caroline après la fête|Qui ?|A quelle date ?|NON|}* Etat des actions réalisées par DelphineSuite à l'inventaire, une vingtaine d'exemplaires de chaque titre (une trentaine pour le dernier livre de Thomas avec CD) sera gardée pour la fête et restera stockés chez Rabia-Sarah, le reste sera réexpédié aux éditeurs dès que possible (sauf édition Esserci).personnes
Les livres pour enfants (édition Esserci) ne se renvoient pas à l'éditeur. Actuellement, une partie est stockée chez Caroline. Ceux présents lors de la conf. de Thomas sont chez Rabia-Sarah. Suite à l'inventaire, les titres manquants des éditions Esserci seront complétés grâce au stock présent chez Caroline et à défaut, en passant commande. Stand ACNV : 2 personnes
Le transport des livres vers la MAS par Alessandro le vendredi 07 reste à confirmer - 4 espaces ateliers Cassis Espace médiation (d'ici la fin de toute la semainejournée ?).Après la fête, les livres invendus seront stockés chez Caroline en prévision du salon Zen. Capacité de stockage chez Caroline : environ une dizaine de petits cartons. Prévoir une personne pour ramener les livres chez Caroline après la fête sachant que Caroline ne pourra pas les réceptionner ce week-end là car pas dispo. Voir qui peut les stocker provisoirement.
Un exemplaire de chaque livre sera repéré « exemplaire d'exposition » lorsque le stock sera épuisé, les personnes le souhaitant pourront le commander par Internet à Françoise. Les livres étiquetés pourront ainsi composer - Griotte : Espace enfants/ados (toute la valise d'exposition des livres pour l'Ile de France (cf les actions du Cercle sur ce sujet dans le CR de mars 2010journée ?)
L'inventaire a été réalisé par Delphine le 13- Olive : ??? /04 de 13h30 à 19h. Mise à jour de la fiche stock réalisée le 14??? /04. Stock suffisant sauf en ce qui concerne les livres pour enfants donc pas de commande à prévoir. Les livres pour enfants manquants ont été récupérés par Sophie chez Caroline le 17??? /04.atelier théâtre
Relance par mail d'Alessandro le 16- Potiron : ??? /04 : en attente de la réponse pour le 21??? / ??? /04. Réponse négative.???
Au sujet des livres pour enfants - Tilleul : l'âge préconisé pour chaque livre a été reporté sur la fiche stock afin de répondre aux questions et faciliter la vente de ces livres ( Vu avec Nathalie Dard le 21??? /04). Une fiche stock par personne sera prévue pour la fête.??? / ??? / ???
====Pendant la Fête===={|class="wikitable" style="text-alignIl nous reste 15 créneaux pour des ateliers parmi lesquels :center; width:100%;"|+!Actions et matériels pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Actions pendant la Fête : 1 personne responsable de la vente de livres|Delphine|?|NON|----!Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi|Sophie|?|NON|----!Matériels : 5 tables|MAS|?|NON|----!Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV|CF Poste accueil JF imprime et apporte|Soldée|NON|----!carnet de factures|Caroline - Malika|Fournit le carnet de factures et les CD Guerres et paix dans le couple|NON|----!Matériels : 1 caisse et un fond de caisse|Sophie voit avec Magali|?|NON|----|----!Matériels : Stands ACNV|Sophie|Panneaux récupérés auprès de Magali le 17/04.|SOLDEE|----|}
===Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine=======Avant la Fête===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement 3 à 4 ateliers de l'action!!Action soldée ?|----!Obtenir la configuration des salles |Sophie et Delphine|17/04/10|SOLDEE|----!Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir)|Sophie et Delphine|17/04/10|SOLDEE|----!Signalétique voir actions Accueil|Jean-François|Pris en compte dans Acceuil|ANNULEE|----!Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir.|Sophie|?|NON|----!Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain + gestion entrant ticket|Sophie|?|NON|----!Boisson et nourriture équipe|Qui ?|?|NON|----!Pose découverte de la signalétique avant ouverture des portes|A définir après visite 17/04|?|NON|----!Mail vers le réseau des Créatifs Culturels|Sophie|{{Fichier|pdf|Mail_promo_vers_créateurs_culturesl.pdf|Mail}}|Soldée|----!Message vers le réseau Viadéo|Delphine|Messages sur 5 forums et dans l'agenda des événements|Soldée|}CNV
====Pendant la Fête===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Assurer la coordination des différentes équipes, y compris animateurs et Girafes ressources|Qui ?|?|NON|----! Une personne responsable des adhésions|Qui ?|?|NON|----! Une personne responsable des entrées|Qui ?|?|NON|----! Une personne responsable des billets pour le repas du soir|Qui ?|?|NON|----!Centralisation des recettes|Qui ?|?|NON|----!Assurer la logistique des équipes (boissons et nourritures)|Qui ?|?|NON|----!Garder les matériels sensibles sous clé.|Qui ?|?|NON|----|}2 à 3 ateliers wiki
===Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine=======Avant la Fête===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Actions avant la fête<br>entre aujourd'hui et 7 mai!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages|Sophie|?|NON|----!Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance|Sophie|?|NON|----!Récupérer l'expérience de Rabia Sarah pour les buffets (cf soirée indienne 2009)|Qui ?|?|NON|}====Pendant la Fête===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"|+!Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement 1 atelier sur l’autogestion d’un groupe de l'action!!Action soldée ?|----!Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.|François et membres équipe|?|NON|----!Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...|François et membres équipe|pratique ?|NON|----!Interview de l'équipe Africaine ...|Malika|Avec François|NON|----|}
====Matériel===={|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"Des ateliers thématiques|+La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent.!Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?|----!Sono et 3 micros (existent dans certains espaces de la MAS)|Delphine et Sophie|Regardent les possibilités avec la MAS le 17== [[/04. Infos sur le site Archives de la MAS : les salles sont équipées de paper board, d'écran et de fontaines à eau : [http://www.mas-paris.fr/medias/MAS_BROCHURE_-9.pdf lien vers la brochure décrivant les sallespréparation 2010]]|NON|----|}==