Fête de la CNV 2011/Préparation

Volontaires pour aider à la journée 2 Avril (stands, accueil, livres ...) Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau
Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...

Horaires	Billeterie Adhésion Réservation spectacle	Vente de livres Librairie	Coordination technique, logistique et humaine
8h30 - 9 h00 : installation	Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg	Sylvie Coudret
9h00 - 10h00	Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg	Sylvie Coudret
10h00 - 11h00	PRIOL Florence, Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard	Sylvie Coudret
11h00 - 12h00	PRIOL Florence, Catherine Soum, Roch Robaglia	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard	Sylvie Coudret
12h00 - 13h00	Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Véronique Gaspard	Sylvie Coudret
13h00 - 14h00	Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3	Gérald Testé, Etienne Séguier, Aurélia Dubourg	Sylvie Coudret
14h00 - 15h00	Catherine Soum, Eve Lemercier, Entringer, Virginie	PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier	Bernard Grieu
15h00 - 16h00	Catherine Soum, Eve Lemercier, Nom3, Prénom3	PRIOL Florence, Aurélia Dubourg, Philippe Lagoutte	Bernard Grieu
16h00 - 17h00	Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Philippe Lagoutte, Karine Ducrot	Bernard Grieu
17h00 - 18h00	Martine Laboureur, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3	Bernard Grieu
18h00 - 19h00	Martine Laboureur, Thomas DILAN, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3	Bernard Grieu
19h00 - 20h30	Philippe Lagoutte, Planchais Mylène, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3	Bernard Grieu

Rôle attendu des volontaires durant la fête

• Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :

Accueillir les personnes.

Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.

Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.

Vente des tickets :

• Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres

Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

Rédiger les factures demandées.

• Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :

Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.

Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).

Garder sous clés les matériels sensibles.

Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.

Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.