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Fête de la CNV 2010/Préparation

26 octets ajoutés, 2 avril 2010 à 21:47
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# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
'''* Rôle des personnes à la vente des livres : ''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
  * '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
'''Avant la fête'''
: Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir
: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charge charger de la réalisation des affiches)
: Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
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