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Fête de la CNV 2010/Préparation

720 octets ajoutés, 2 avril 2010 à 21:45
sauvegarde intermédiaire
* Rôle des personnes à la vente des livres : 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes). Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
* Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''Avant la fête''': Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF se charge de la réalisation des affiches): Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.'''Pendant la fête''': Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons): Garder sous clés les matériels sensibles
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