Fête de la CNV 2011/Préparation

Volontaires pour aider à la journée 2 Avril (stands, accueil, livres ...) Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau
Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique, la quatrième à la buvette
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...

Horaires	Billeterie Adhésion Réservation spectacle	Vente de livres Librairie	Coordination technique, logistique et humaine	Buvette
8h30 - 9 h00 : installation	Catherine Soum, Aurélia, Prénom2, Nom3, Prénom3	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
9h00 - 10h00	Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
10h00 - 11h00	PRIOL Florence, Catherine Soum, Nom3, Prénom3	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
11h00 - 12h00	PRIOL Florence, Catherine Soum, Nom3, Prénom3	Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
12h00 - 13h00	Aurélia, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
13h00 - 14h00	Aurélia, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Gérald Testé, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
14h00 - 15h00	Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	PRIOL Florence, Gérald Testé, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
15h00 - 16h00	Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
16h00 - 17h00	Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	PRIOL Florence, Nom2, Prénom2
17h00 - 18h00	Aurélia, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	PRIOL Florence, Nom2, Prénom2
18h00 - 19h00	Aurélia, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2
19h00 - 20h00	Aurélia, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2

Rôle attendu des volontaires durant la fête

• Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :

Accueillir les personnes.

Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.

Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.

Vente des tickets :

• Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres

Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

Rédiger les factures demandées.

• Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :

Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.

Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).

Garder sous clés les matériels sensibles.

Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.

Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

• Rôle des personnes en charge de la buvette :

Assurer la vente de boissons chaudes et fraîches.

Assurer la vente des biscuits, barres chocolatées et autres choses à grignoter.

Assurer le réapprovisionnement en cours de journée si besoin au magasin Casino situé à 300 mètres de la MAS.