Fête de la CNV 2011/Préparation

Volontaires pour aider à la journée 2 Avril (stands, accueil, livres ...) Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau
Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...

Horaires	Billeterie Adhésion Réservation spectacle	Vente de livres Librairie	Coordination technique, logistique et humaine
8h30 - 9 h00 : installation	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
9h00 - 10h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
10h00 - 11h00	PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
11h00 - 12h00	PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
12h00 - 13h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
13h00 - 14h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
14h00 - 15h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
15h00 - 16h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
16h00 - 17h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
17h00 - 18h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
18h00 - 19h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom
19h00 - 20h00	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3	Nom, Prénom

Rôle attendu des volontaires durant la fête

• Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :

Accueillir les personnes.

Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.

Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.

Vente des tickets :

• Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres

Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

Rédiger les factures demandées.

• Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :

Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.

Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).

Garder sous clés les matériels sensibles.

Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.

Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

• Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :

Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.

Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...