Fête de la CNV 2011/Préparation/Actions

POINT D'AVANCEMENT DE LA PREPARATION DE LA FETE 2011

Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio)

Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Mardi 01/03 : 21h00

Lien vers le Doodle de calage des dates ultérieures

Compte Rendu de la réunion téléphonique du 01 février 2011

Sur la base du document diffusé par Delphine et du CR précédent

Présents 

Delphine, Lilian, Jean-François, partiellement : Françoise et Aurélia

Le thème

S’enrichir de nos différences

Les intentions de la fête

• Nous retrouver
• Célébrer
• Echanger
• Faire découvrir la CNV à de nouvelles personnes.

Ce que nous aimerions voir

• Des associations partenaires
• Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
• Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise Voir le mail adressé par Françoise aux Formateurs
• Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.
• Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
• Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
• Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Secrétariat pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée

Des animations

• Un espace éducation : A organiser par Catherine S. Lilian fait le point avec Catherine et Roselyne
• Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
• Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados, Voir le mail adressé par Delphine aux Formateurs
• Initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre… : Delphine contacte Arnaud
• Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
• Une tombola avec comme principe : tout le monde gagne d'un free hug à un lot d'affiches de la fête jusqu'à des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) : Sera organisé à partir des réponses des Formateurs et Transmetteurs attendues pour mi février.

Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger

• Un espace de convivialité CNV avec un espace célébration et d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : sera positionné dans la zone de la librairie.
• Un espace buvette - grignotage : Aurélia pour l'approvisionnement initial sur la base de la liste de produits élaborés avec Delphine, 2 volontaires pour la tenue de la buvette. Pour mémoire, Un Casino situé à 350 m de la MAS permettra un réapprovisionnement si nécessaire. Un point clair est à faire avec la MAS vis à vis du droit de bouchon de 1,5 € pour savoir sur quoi il s'applique : Aurélia - Françoiqse pour point rapide avec la MAS.
• Girafes ressources (empathie) et soin des besoins d'écoute : Florence
• Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)

Un Stand ACNV

• Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
• Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise ( + si nécessaire, Florence)
• Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?

Une librairie

• Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
• Gestion de l’équipe librairie : Aurélia

Restauration =

• La liste des Restaurants à proximité de la MAS sera établie par Jean-François

Un spectacle

• Scènettes jouées
• Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
• Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.

Tarifs validés

• Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
• Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
• Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chômeur/Etudiant)

• Sur cette base intégrant uniquement les entrées, le budget sera équilibré voir légèrement déficitaire en fonction du nombre d'entrées à la journée et/ou au spectacle.
• Politique de gratuité : Entrée gratuite pour tout bénévole donnant à minima une 1/2 journée de son temps et pour tout animateur d'atelier. Toutes les personnes payent leur place de spectacle (sauf les moins de 18 ans)

Une communication efficace

• A partir de l'affiche de la Fête 2011 réalisée par JF :
• Diffusion d'une lettre avec l'affiche au fichier ACNV : Françoise - Aurélia
• Passer l'info au plus tôt via la lettre mensuelles : Françoise - Aurélia
• Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)
• Des affiches pour magasins bio etc : JF pour l'affiche diffusée par mail - distribution : Florence
• Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence
• Des affiches pour magasins bio etc : Affiche à envoyer par Mail par JF pour la distribution par Florence

Une organisation logistique

• Achat des fournitures en amont : Aurélia
• Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
• Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : Existe et prévu dans le la page Wiki Fête CNV.
• Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François

Propositions d’organisation (à valider)

La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifesteront.

Rez de chaussée 

- La librairie : 3 personnes

- Repas/Buffet : En attente vérif. auprès de la MAS - Françoise

- Spectacle : Théâtre du fil de la vie

- 4 espaces ateliers : On veut du vrai ! (2 tables pendant toute la journée ?)

- Espace transmetteurs (toute la journée ?) - Lilian

- Espace éducation (toute la journée)

- ??? / ??? / ??? / ???

1er étage 

- Le bar : 2 personnes (Florence +

- Espace convivial : ? personnes

- Stand ACNV : 2 personnes

- 4 espaces ateliers Cassis Espace médiation (toute la journée ?)

- Griotte : Espace enfants/ados (toute la journée ?)

- Olive : ??? / ??? / ??? / atelier théâtre

- Potiron : ??? / ??? / ??? / ???

- Tilleul : ??? / ??? / ??? / ???

Il nous reste 15 créneaux pour des ateliers parmi lesquels :

- 3 à 4 ateliers de découverte de la CNV

- 2 à 3 ateliers wiki

- 1 atelier sur l’autogestion d’un groupe de pratique ?

- Des ateliers thématiques

/Archives des RT 2011

Fiche de gestion de stock des livres CNV

Suivi des actions

Action à réaliser	Qui fait quoi ?	Avancement de l'action	le
Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS	Jean-François	Soldée	5/01/11
Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF	Delphine, Aurélia, Lilian	Soldée, document envoyé au bureau.	10/01/11
Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers	Delphine	Soldé	Mail envoyé aux certifiés le 22/01, mail envoyé aux transmetteurs le 31/01
Appel aux bénévoles	Delphine	Mail envoyé le 03/02	En cours
Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas	Delphine	Mail envoyé le 06/01 : une réponse négative le 07/01, une réponse positive le 14/01	En attente des info de la MAS
Prendre en charge l'organisation de la librairie	Aurélia	Lancée	à suivre
Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs	Lilian	Mail envoyé le 23/01	A suivre
Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"	Catherine Schmider	En cours	?
Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010	Jean-François	Prévue	Après CF 01/11
Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV	Delphine	Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?	15 et 16/01
Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle	Lilian	En cours	Mèl envoyé le 6/1
Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki	Jean-François	En cours	Depuis 5/01
Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010	Delphine et Aurélia	Prévue	?
Prévoir une séquence de formation Wiki	Groupe d'organisation	Prévue	définition d'une date d'ici au 9/01
Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet	Françoise	Conditions de l'année dernière vues avec Magali.	En cours
Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011	Jean-François	Réalisée voir Message Fête CNV 2011	20/01/11
Contacter Arnaud pour l'animation d'un atelier sur le thème des groupes autogérés	Delphine	Mail envoyé le 03/02. Arnaud voit avec son groupe si ok et nous confirme.	Soldé
Action	Qui	Etat	Date