Fête de la CNV 2011/Préparation

Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio)

Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Lundi 28/02 : 21h00

Lien vers le Doodle de calage des dates ultérieures

Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011

Présents

Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François

Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi 

Action à réaliser	Qui fait quoi ?	Avancement de l'action	le
Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS	Jean-François	Soldée	5/01/11
Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF	Delphine, Aurélia, Lilian	Soldée, document envoyé au bureau.	10/01/11
Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers	Delphine	Prévue	?
Appel aux bénévoles	Delphine	Prévue	?
Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas	Delphine	Mail envoyé le 06/01 : une réponse négative le 07/01	à suivre
Prendre en charge l'organisation de la librairie	Aurélia	Lancée	à suivre
Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs	Lilian	Prévue	?
Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"	Catherine Schmider	Prévue	?
Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010	Jean-François	Prévue	Après CF 01/11
Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV	Delphine	Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?	15 et 16/01
Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle	Lilian	En cours	Mèl envoyé le 6/1
Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki	Jean-François	En cours	Depuis 5/01
Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010	Delphine et Aurélia	Prévue	?
Prévoir une séquence de formation Wiki	Groupe d'organisation	Prévue	définition d'une date d'ici au 9/01
Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet	Delphine	Conditions de l'année dernière vues avec Magali.	Idéalement d'ici le 15/01
Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011	Jean-François	Réalisée voir Message Fête CNV 2011	20/01/11
Action	Qui	Etat	Date
Action	Qui	Etat	Date

Compléments à la réunion 

Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc... Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF.

Points complémentaires rappelés hors réunion

Les tarifs 2010 étaient de :

• Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit
• Repas et spectacle : 15 €

Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine

Fiche de gestion de stock des livres CNV

Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011

Sur la base du document diffusé par Delphine

Présents 

Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François

Le thème =

S’enrichir de nos différences

Les intentions de la fête

• Nous retrouver
• Célébrer
• Echanger
• Faire découvrir la CNV à de nouvelles personnes.

Ce que nous aimerions voir

• Des associations partenaires
• Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
• Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise
• Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.
• Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
• Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
• Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée

Des animations

• Un espace éducation : A organiser par Catherine S.
• Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
• Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados,
• initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre…  : A organiser par Delphine
• Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner
• Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désigner
• Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
• Tableau avec expression courante en CNV (voir salon Zen) : A valider - Pilote à désigner
• Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) à gagner : A Valider - Pilote : Delphine

Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger

• Un espace bar : A valider - Aurélia
• Girafes ressources (empathie) : Delphine
• Prendre soin des besoins d'écoute :
• Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)

Un Stand ACNV =

• Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
• Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise
• Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?

Une librairie =

• Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
• Gestion de l’équipe librairie : Aurélia

Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France

• Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise
• Etablir la liste des Restaurants à proximité de la MAS : Jean-François

Un spectacle

• Scènettes jouées
• Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
• Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.

Une communication efficace

Tarifs à valider 

• Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
• Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
• Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chôùeur/Etudiant)

• Arroser les groupes de pratique, les formateurs : Delphine
• Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité d'inviter d'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) : A Valider - Delphine
• Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché : Delphine
• Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)
• Un petit groupe pour diffuser: écoles, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement : A valider - Qui ?
• Des affiches pour magasins bio etc : A valider - Qui ?
• Un fond d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ?

Une organisation logistique

• Achat des fournitures en amont : Aurélia
• Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)

• Proposition que contre entrée gratuite du temps de bénévolat soit donné (Clarifier combien de temps demandé) : A valider

• Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : A valider - Qui ?
• Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François

Propositions d’organisation (à valider)

Rez de chaussée 

- La librairie : 3 personnes

- Repas/Buffet : En attente vérif. auprès de la MAS - Françoise

- Spectacle : Théâtre du fil de la vie

- 4 espaces ateliers : On veut du vrai ! (2 tables pendant toute la journée ?)

- Espace transmetteurs (toute la journée ?) - Lilian

- Espace éducation (toute la journée)

- ??? / ??? / ??? / ???

1er étage 

- Le bar : 2 personnes

- Espace convivial : ? personnes

- Stand ACNV : 2 personnes

- 4 espaces ateliers Cassis Espace médiation (toute la journée ?)

- Griotte : Espace enfants/ados (toute la journée ?)

- Olive : ??? / ??? / ??? / atelier théâtre

- Potiron : ??? / ??? / ??? / ???

- Tilleul : ??? / ??? / ??? / ???

Il nous reste 15 créneaux pour des ateliers parmi lesquels :

- 3 à 4 ateliers de découverte de la CNV

- 2 à 3 ateliers wiki

- 1 atelier sur l’autogestion d’un groupe de pratique ?

- Des ateliers thématiques La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent.