/Préparation de la Fête
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Dates et thème
- 24 et 25 Mars 2012, Fête de la Francophonie
- Extrait de la décision : « La fête de la CNV 2012 est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de 2012 est fixée aux 24 (Fête) et 25 (AG) Mars 2012. La fête et l'AG se tiendront cette année dans la région de ROUEN »
Projet pour la préparation de la Fête 2012
Coordinateurs du projet
Le ou les coordinateurs sont à désigner. Un membre du Bureau serait le bienvenu à ce niveau de coordination pour aider à la prise de décision sans pour autant être le pilote du projet.
Lieu
En 2012, la Fête aura lieu dans la région de ROUEN.
Public
Les sympathisants du réseau ACNV France. Si la communication est correctement faite en francophonie, nous pouvons raisonnablement penser avoir des amis belges, suisses, africains, … avec nous.
Objectifs et étapes
- Quelles sont les intentions du projet ?
- Préparer la Fête de la CNV 2012. Le projet se termine le jour de la Fête avec la prise en charge de l’animation par l’équipe opérationnelle d’animation de la Fête.
- Quels sont les objectifs et les principales étapes ?
- Désignation du Pilote de la Fête (recrutement dans le réseau) et de l’appui au Bureau ACNV
- Recrutement des différents référents par pôle d’activités pour préparer la fête :
- Réservation et location de l’endroit de la fête avec visite pour déterminer les conditions des ateliers et spectacles …
- Définition du timing de la fête
- Réservation et location d’un local pour l’AG le lendemain
- Commande et vente de livres pour la fête
- Préparation de la logistique de la journée (petites fournitures, billetterie, affiches, fonds de caisse, etc …)
- Recrutement et organisation de l’équipe de bénévoles opérationnels,
- Recrutement et organisation de l’équipe Girafes Ressources en soutien
- Recrutement et organisation des différentes équipes francophones
Historique et antécédents
Les fêtes de la CNV en 2009, 2010 et 2011
Réalisations prévues
- Des ateliers de CNV avec partenaires sur la journée du samedi
- Réunion du Cercle Francophone en Open Space
- Une soirée festive le samedi soir
- L’assemblée générale le dimanche avec invitations des amis francophones
Quel est le résultat de cette démarche ?
- A renseigner en fin de projet
Qu'est ce que la démarche a produit ?
- A renseigner en fin de projet
Du lien, des adhésions et surtout des moments de bonheur avec le partage de la CNV
Est ce que ces produits sont intégrés dans une organisation pérenne ?
- Non
Difficultés
- Quelles sont-elles et comment pourrions-nous les éviter si c'était à refaire ?
- Manque de volontaires, la préparation de la Fête repose sur trop peu d’épaules amenant les bénévoles dans un état proche de l’épuisement.
- Lancer le projet dès maintenant devrait permettre de constituer des équipes plus solides avec une meilleure répartition des charges de travail bénévole
États d’avancement du projet
- Où en est le projet ?
- Le projet est à l’état de construction et de mise en place.
Plan pour l’année à venir
- Quelles sont les principales actions qui seront lancées ou menées pour l'année à venir ?
- Voir le Point 4. Pour 2011, les points 4.1, 4.2.a, 4.2 .b et 4.2. c seront réalisés
- Les Points 4.2 d à h sont à réaliser en 2012.
Comment l'association ACNV peut-elle contribuer à ce projet ?
- Quelle contribution pourrait être attendue ou offerte ? Logistique, Méthodolique, Pilotage, Mise en relation avec un réseau, Compétence particulière recherchées (exemple comptabilité, planificateur ...) ?
- Voir les différents points précédents 1 et 4.
Pièces jointes éventuelles
- Eléments à venir
Pré-inscription : Accueil des volontaires pour la préparation
Pour se pré-inscrire dans l'équipe de volontaires, noter son prénom et la première lettre de son nom, son mail [1] et la proposition de volontariat souhaitée
- anne cécile, G, acgieux(at)gmail.com, volontariat souhaité
- Prénom, première lettre du nom, mail, volontariat souhaité
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Notes et références
- ↑ 1,0 et 1,1 Vous avez la possibilité de laisser une adresse de courriel à la suite de votre nom, pour vous permettre d'être prévenu en cas de besoin. Il est recommandé de l'écrire sous la forme victor(chez)free.fr, pour déjouer les robots générateurs de pourriels. Une alternative, permettant de garder son adresse de courriel invisible tout en se rendant contactable est de se créer un compte sur ce wiki : guide de connexion. Une fois ce guide appliqué, il devient possible d'indiquer son nom en signant avec le bouton
. Cela créé en même temps un lien vers sa page utilisateur et rend ainsi visible ce moyen de communiquer. Cette page utilisateur peut devenir un moyen de dialogue : pour les options possibles, une fois le compte créé, voir la page préférences.
