Fête de la CNV 2011/Préparation : Différence entre versions
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(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
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| − | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique | + | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> |
| − | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!! | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!! |
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!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
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|Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia | ||
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!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
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|Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | ||
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|Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | ||
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|Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | ||
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!12h00 - 13h00 | !12h00 - 13h00 | ||
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|Arnaud Chiffaudel, Aurélia, Nom3, Prénom3 | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia, Nom3, Prénom3 | ||
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!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
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|Gérald Testé, Etienne Séguier, Nom3, Prénom3 | |Gérald Testé, Etienne Séguier, Nom3, Prénom3 | ||
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!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
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|PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier | |PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
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|PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
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!16h00 - 17h00 | !16h00 - 17h00 | ||
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|Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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!17h00 - 18h00 | !17h00 - 18h00 | ||
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|Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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!18h00 - 19h00 | !18h00 - 19h00 | ||
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|Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
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!19h00 - 20h00 | !19h00 - 20h00 | ||
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|Arnaud Chiffaudel, Aurélia, Nom3, Prénom3 | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia, Nom3, Prénom3 | ||
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Version du 1 mars 2011 à 21:34
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation spectacle |
Vente de livres Librairie |
Coordination technique, logistique et humaine |
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|---|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Catherine Soum, Nom3, Prénom3 | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia | Nom, Prénom | |
| 9h00 - 10h00 | Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 10h00 - 11h00 | PRIOL Florence, Catherine Soum, Nom3, Prénom3 | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 11h00 - 12h00 | PRIOL Florence, Catherine Soum, Nom3, Prénom3 | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 12h00 - 13h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Aurélia, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 13h00 - 14h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Gérald Testé, Etienne Séguier, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 14h00 - 15h00 | Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier | Nom, Prénom | |
| 15h00 - 16h00 | Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 16h00 - 17h00 | Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 17h00 - 18h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 18h00 - 19h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | |
| 19h00 - 20h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Aurélia, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets :
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en charge de la buvette :
- Assurer la vente de boissons chaudes et fraîches.
- Assurer la vente des biscuits, barres chocolatées et autres choses à grignoter.
- Assurer le réapprovisionnement en cours de journée si besoin au magasin Casino situé à 300 mètres de la MAS.
