Fête de la CNV 2011/Préparation : Différence entre versions

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(Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011 : Ajout action pour information article presse Fête ACNV)
(CR audio du 19/01/11)
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; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
 
; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
  
== Pour Mémoire : Suivi des actions de préparation 2010 pour utilisation en 2011 autant que nécessaire ==
+
== Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011 ==
Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins.
+
; Sur la base du document diffusé par Delphine
 +
; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François
  
===Pour la signalétique===
+
== Le thème ===
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
+
;S’enrichir de nos différences
|+
 
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la  MAS et sur chaque porte de salle)
 
|
 
|
 
|
 
|----
 
!Liste des ateliers et des horaires
 
|
 
|Signalétique fournie par la MAS
 
|
 
|----
 
!Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs, étiquettes...
 
|
 
|
 
|NON
 
|----
 
!Liste des invités
 
| tableau avec les niveaux d'implication des bénévoles pour déterminer la liste finale.
 
|
 
|
 
|----
 
|}
 
  
===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas===
+
=== Les intentions de la fête ===
 +
* Nous retrouver
 +
* Célébrer
 +
* Echanger
 +
* Faire découvrir la CNV à de nouvelles personnes.
  
Responsable des recettes entrées et de l'organisation  : Sophie
+
=== Ce que nous aimerions voir ===
 +
* Des associations partenaires
 +
* Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
 +
* Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise
 +
* Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.
 +
* Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
 +
* Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
 +
* Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée
  
2 postes à l'entrée de la salle avec 2 personnes à chaque poste et à chaque poste :  
+
=== Des animations ===
 +
* Un espace éducation : A organiser par Catherine S.
 +
* Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
 +
* Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados,
 +
* initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre…    : A organiser par Delphine
 +
* Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner
 +
* Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désigner
 +
* Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
 +
* Tableau avec expression courante en CNV (voir salon Zen) : A valider - Pilote à désigner
 +
* Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) à gagner : A Valider - Pilote : Delphine
  
- 1 caisse marquée "adhésion"
+
=== Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger ===
 +
* Un espace bar : A valider - Aurélia
 +
* Girafes ressources (empathie) :  Delphine
 +
* Prendre soin des besoins d'écoute :
 +
* Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)
  
- les badges équipe organisatrice
+
== Un Stand ACNV ===
 +
* Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
 +
* Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise
 +
* Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?
  
- 1 fichier adhérents à jour de cotisation au 7 mai
+
== Une librairie ===
 +
* Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
 +
* Gestion de l’équipe librairie : Aurélia
  
- des flyers avec partie adhésion
+
=== Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France ===
 +
* Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise
 +
* Etablir la liste des Restaurants à proximité de la MAS : Jean-François
  
- 1 chemise pour ranger les demandes d'adhésion
+
=== Un spectacle ===
 +
*  Scènettes jouées
 +
* Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
 +
* Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.'''''
  
- 1 caisse marquée "entrée" + prix - dans la caisse : tampon encreur
+
=== Une communication efficace ===
 +
; Tarifs à valider :
 +
* Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants),  Gratuit (Moins 18 ans).
 +
* Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
 +
* Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chôùeur/Etudiant)
  
- un fond de caisse
+
* Arroser les groupes de pratique, les formateurs : Delphine
 +
* Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité d'inviter d'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) : A Valider - Delphine
 +
* Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train  meilleur marché : Delphine
 +
* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)
 +
* Un petit groupe pour diffuser: écoles, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement : A valider - Qui ?
 +
* Des affiches pour magasins bio etc : A valider - Qui ?
 +
* Un fond d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ?
  
- 1 jeu d'étiquette vierge pour badges
+
=== Une organisation logistique ===
 +
* Achat des fournitures en amont : Aurélia
 +
* Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
  
- 1 liste des invités
+
* Proposition que contre entrée gratuite du temps de bénévolat soit donné (Clarifier combien de temps demandé) : A valider
  
- 1 caisse marquée " buffet" et le prix du buffet dessus (dedans 150 tickets pour le repas)
+
*  Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : A valider - Qui ?
 +
*  Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François
  
- des programmes
+
=== Propositions d’organisation (à valider) ===
 +
; Rez de chaussée :
  
- 1 liste vierge pour sympathisants voulant laisser leurs coordonnées mais ne voulant pas adhérer
+
- La librairie : 3 personnes
  
- des stylos
+
- Repas/Buffet : En attente vérif. auprès de la MAS - Françoise
  
- 1 boite pour les dons joliment décorée
+
- Spectacle : Théâtre du fil de la vie
  
 +
- 4 espaces ateliers : On veut du vrai ! (2 tables pendant toute la journée ?)
  
 +
- Espace transmetteurs (toute la journée ?) - Lilian
  
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
+
- Espace éducation (toute la journée)
|+
 
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!5 tables (2 postes accueil x 2 tables + 1 table pour bloquer accès comptoir)
 
|MAS
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Étiquette vierge pour badges invités
 
|Qui ?
 
|
 
|ANNULEE
 
|----
 
!Badges équipe organisatrice
 
|Françoise
 
|Françoise et JF. Images imprimées pour les portes badges à accrocher pour les membres équipe et Girafes Ressources
 
{{Fichier|pdf|Badges.pdf|Badge}} reste à apporter les badges à la fête
 
|NON
 
|----
 
!Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV
 
|Françoise Berry
 
|JF 200 exemplaires imprimés. reste à les apporter
 
|NON
 
|----
 
!Programmes de stages et livrets
 
|Françoise Berry
 
|Apporte 50 exemplaires
 
|NON
 
|----
 
!Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits
 
|Sophie : Récupération des tampons auprès de Magali
 
|But : Encrage de la main des visiteurs pour entrées/sorties sans paiements multiples)
 
|Fait
 
|----
 
!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai
 
|Françoise édite, JF imprime et apporte
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Table billets entrée : Bulletins adhésion
 
|Au dos des Flyers faits par Françoise
 
|RAS
 
|Fait
 
|----
 
!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion
 
|JF voir ci-contre, copies faites
 
|{{Fichier|pdf|Sympathisants.pdf|Sympathisants ACNV}}
 
|Soldée
 
|----
 
!Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repas
 
avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €)
 
|Sophie
 
|?
 
|FAIT
 
|----
 
!Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques
 
|Sophie
 
|?
 
|FAIT
 
|----
 
!Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche
 
|Sophie regarde
 
|?
 
|FAIT
 
|----
 
!Table accueil ? : boite(s) à chaussure joliment décorée pour les dons
 
|Sophie
 
|Fournit la boîte à chaussures
 
|FAIT
 
|}
 
  
===Pour le poste vente des livres===
+
- ??? / ??? / ??? / ???
  
Responsable du poste livre et des recettes de livres : Delphine (à vérifier avec toi Delphine)
+
; 1er étage :
:Fournitures à prévoir :
 
:* Etiquettes cartonnées avec les prix des livres. (Jean-François)
 
:* 3 listes des livres avec tarifs pour chaque bénévoles présents. (Delphine)
 
:* Calculatrice. (Chez Rabia-Sarah)
 
:* Gros scotch pour refermer les cartons. (Sophie)
 
:* Feutres. (Sophie)
 
:* Fiche d'inventaire vierge. (Delphine
 
:* Etiquettes autocollantes pour noter le contenu de chaque carton lors de l'inventaire de fin de journée. (Françoise)
 
  
====Avant la Fête====
+
- Le bar : 2 personnes
: Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres :
 
:* Faire un stock de départ et un stock de fin de chaque livres
 
:* La différence donne le nombre d'exemplaires vendus et donc la recette.
 
:* S'il y a décalage entre le chiffre et la caisse, passer en remises ou pertes
 
:* Préparer pour la vente une liste complète en plusieurs exemplaires avec tous les titres et les bons tarifs
 
: {{Fichier|pdf|Fiche_stock.pdf|Fiche de stock des livres}}
 
  
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
+
- Espace convivial : ? personnes
|+
 
!Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires
 
|Delphine et Françoise B.
 
|Inventaire réalisé le 13/04.
 
|Fait
 
|----
 
!Commander les livres nécessaires
 
|Delphine
 
|Stock suffisant
 
|ANNULEE
 
|----
 
!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah
 
|Jean-François et François
 
|Point des actions faites par Delphine avec Caroline à fournir
 
|NON
 
|----
 
!Définir le lieu de stockage des livres après la fête
 
|Caroline
 
|Caroline récupère le stock pour le salon Zen
 
|SOLDEE
 
|----
 
!Ramener les livres chez Caroline après la fête
 
|Qui ?
 
|A quelle date ?
 
|NON
 
|}
 
* Etat des actions réalisées par Delphine
 
Suite à l'inventaire, une vingtaine d'exemplaires de chaque titre (une trentaine pour le dernier livre de Thomas avec CD) sera gardée pour la fête et restera stockés chez Rabia-Sarah, le reste sera réexpédié aux éditeurs dès que possible (sauf édition Esserci).
 
  
Les livres pour enfants (édition Esserci) ne se renvoient pas à l'éditeur. Actuellement, une partie est stockée chez Caroline. Ceux présents lors de la conf. de Thomas sont chez Rabia-Sarah. Suite à l'inventaire, les titres manquants des éditions Esserci seront complétés grâce au stock présent chez Caroline et à défaut, en passant commande.
+
- Stand ACNV : 2 personnes
  
Le transport des livres vers la MAS par Alessandro le vendredi 07 reste à confirmer (d'ici la fin de la semaine).
+
- 4 espaces ateliers Cassis Espace médiation (toute la journée ?)
Après la fête, les livres invendus seront stockés chez Caroline en prévision du salon Zen. Capacité de stockage chez Caroline : environ une dizaine de petits cartons. Prévoir une personne pour ramener les livres chez Caroline après la fête sachant que Caroline ne pourra pas les réceptionner ce week-end là car pas dispo. Voir qui peut les stocker provisoirement.
 
  
Un exemplaire de chaque livre sera repéré « exemplaire d'exposition » lorsque le stock sera épuisé, les personnes le souhaitant pourront le commander par Internet à Françoise. Les livres étiquetés pourront ainsi composer la valise d'exposition des livres pour l'Ile de France (cf les actions du Cercle sur ce sujet dans le CR de mars 2010)
+
- Griotte : Espace enfants/ados (toute la journée ?)
  
L'inventaire a été réalisé par Delphine le 13/04 de 13h30 à 19h. Mise à jour de la fiche stock réalisée le 14/04. Stock suffisant sauf en ce qui concerne les livres pour enfants donc pas de commande à prévoir. Les livres pour enfants manquants ont été récupérés par Sophie chez Caroline le 17/04.
+
- Olive : ??? / ??? / ??? / atelier théâtre
  
Relance par mail d'Alessandro le 16/04 : en attente de la réponse pour le 21/04. Réponse négative.
+
- Potiron : ??? / ??? / ??? / ???
  
Au sujet des livres pour enfants : l'âge préconisé pour chaque livre a été reporté sur la fiche stock afin de répondre aux questions et faciliter la vente de ces livres ( Vu avec Nathalie Dard le 21/04). Une fiche stock par personne sera prévue pour la fête.
+
- Tilleul : ??? / ??? / ??? / ???
  
====Pendant la Fête====
+
Il nous reste 15 créneaux pour des ateliers parmi lesquels :
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
 
|+
 
!Actions et matériels pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Actions pendant la Fête : 1 personne responsable de la vente de livres
 
|Delphine
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi
 
|Sophie
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Matériels : 5 tables
 
|MAS
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV
 
|CF Poste accueil JF imprime et apporte
 
|Soldée
 
|NON
 
|----
 
!carnet de factures
 
|Caroline - Malika
 
|Fournit le carnet de factures et les CD Guerres et paix dans le couple
 
|NON
 
|----
 
!Matériels : 1 caisse et un fond de caisse
 
|Sophie voit avec Magali
 
|?
 
|NON|----
 
|----
 
!Matériels : Stands ACNV
 
|Sophie
 
|Panneaux récupérés auprès de Magali le 17/04.
 
|SOLDEE
 
|----
 
|}
 
  
===Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine===
+
- 3 à 4 ateliers de découverte de la CNV
====Avant la Fête====
 
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
 
|+
 
!Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Obtenir la configuration des salles
 
|Sophie et Delphine
 
|17/04/10
 
|SOLDEE
 
|----
 
!Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir)
 
|Sophie et Delphine
 
|17/04/10
 
|SOLDEE
 
|----
 
!Signalétique voir actions Accueil
 
|Jean-François
 
|Pris en compte dans Acceuil
 
|ANNULEE
 
|----
 
!Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
 
|Sophie
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain + gestion entrant ticket
 
|Sophie
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Boisson et nourriture équipe
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Pose de la signalétique avant ouverture des portes
 
|A définir après visite 17/04
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Mail vers le réseau des Créatifs Culturels
 
|Sophie
 
|{{Fichier|pdf|Mail_promo_vers_créateurs_culturesl.pdf|Mail}}
 
|Soldée
 
|----
 
!Message vers le réseau Viadéo
 
|Delphine
 
|Messages sur 5 forums et dans l'agenda des événements
 
|Soldée
 
|}
 
  
====Pendant la Fête====
+
- 2 à 3 ateliers wiki
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
 
|+
 
!Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Assurer la coordination des différentes équipes, y compris animateurs et Girafes ressources
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
! Une personne responsable des adhésions
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
! Une personne responsable des entrées
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
! Une personne responsable des billets pour le repas du soir
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Centralisation des recettes
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Assurer la logistique des équipes (boissons et nourritures)
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Garder les matériels sensibles sous clé.
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|----
 
|}
 
  
===Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine===
+
- 1 atelier sur l’autogestion d’un groupe de pratique ?
====Avant la Fête====
 
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
 
|+
 
!Actions avant la fête<br>entre aujourd'hui et 7 mai!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages
 
|Sophie
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance
 
|Sophie
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Récupérer l'expérience de Rabia Sarah pour les buffets (cf soirée indienne 2009)
 
|Qui ?
 
|?
 
|NON
 
|}
 
====Pendant la Fête====
 
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
 
|+
 
!Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
 
|----
 
!Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
 
|François et membres équipe
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
 
|François et membres équipe
 
|?
 
|NON
 
|----
 
!Interview de l'équipe Africaine ...
 
|Malika
 
|Avec François
 
|NON
 
|----
 
|}
 
  
====Matériel====
+
- Des ateliers thématiques
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
+
La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent.
|+
+
 
!Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
+
 
|----
+
== [[/Archives de la préparation 2010]] ==
!Sono et 3 micros (existent dans certains espaces de la MAS)
 
|Delphine et Sophie
 
|Regardent les possibilités avec la MAS le 17/04. Infos sur le site de la MAS : les salles sont équipées de paper board, d'écran et de fontaines à eau : [http://www.mas-paris.fr/medias/MAS_BROCHURE_-9.pdf lien vers la brochure décrivant les salles]
 
|NON
 
|----
 
|}
 

Version du 23 janvier 2011 à 18:49

Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio)

Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Lundi 28/02 : 21h00

Lien vers le Doodle de calage des dates ultérieures

Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011

Présents
Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François
Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi 
Action à réaliser Qui fait quoi ? Avancement de l'action le
Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS Jean-François Soldée 5/01/11
Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF Delphine, Aurélia, Lilian Soldée, document envoyé au bureau. 10/01/11
Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers Delphine Prévue ?
Appel aux bénévoles Delphine Prévue ?
Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas Delphine Mail envoyé le 06/01 :

une réponse négative le 07/01

à suivre
Prendre en charge l'organisation de la librairie Aurélia Lancée à suivre
Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs Lilian Prévue ?
Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education" Catherine Schmider Prévue ?
Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010 Jean-François Prévue Après CF 01/11
Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV Delphine Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ? 15 et 16/01
Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle Lilian En cours Mèl envoyé le 6/1
Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki Jean-François En cours Depuis 5/01
Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010 Delphine et Aurélia Prévue ?
Prévoir une séquence de formation Wiki Groupe d'organisation Prévue définition d'une date d'ici au 9/01
Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet Delphine Conditions de l'année dernière vues avec Magali. Idéalement d'ici le 15/01
Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011 Jean-François Réalisée voir Message Fête CNV 2011 20/01/11
Action Qui Etat Date
Action Qui Etat Date
Compléments à la réunion 

Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc... Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF.

Points complémentaires rappelés hors réunion

Les tarifs 2010 étaient de :

  • Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit
  • Repas et spectacle : 15 €

Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine

pdf.png Fiche de gestion de stock des livres CNV info.png

Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011

Sur la base du document diffusé par Delphine
Présents 
Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François

Le thème =

S’enrichir de nos différences

Les intentions de la fête

  • Nous retrouver
  • Célébrer
  • Echanger
  • Faire découvrir la CNV à de nouvelles personnes.

Ce que nous aimerions voir

  • Des associations partenaires
  • Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
  • Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise
  • Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.
  • Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
  • Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
  • Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée

Des animations

  • Un espace éducation : A organiser par Catherine S.
  • Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
  • Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados,
  • initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre…  : A organiser par Delphine
  • Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner
  • Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désigner
  • Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
  • Tableau avec expression courante en CNV (voir salon Zen) : A valider - Pilote à désigner
  • Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) à gagner : A Valider - Pilote : Delphine

Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger

  • Un espace bar : A valider - Aurélia
  • Girafes ressources (empathie) : Delphine
  • Prendre soin des besoins d'écoute :
  • Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)

Un Stand ACNV =

  • Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
  • Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise
  • Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?

Une librairie =

  • Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
  • Gestion de l’équipe librairie : Aurélia

Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France

  • Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise
  • Etablir la liste des Restaurants à proximité de la MAS : Jean-François

Un spectacle

  • Scènettes jouées
  • Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
  • Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.

Une communication efficace

Tarifs à valider 
  • Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
  • Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
  • Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chôùeur/Etudiant)
  • Arroser les groupes de pratique, les formateurs : Delphine
  • Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité d'inviter d'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) : A Valider - Delphine
  • Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché : Delphine
  • Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)
  • Un petit groupe pour diffuser: écoles, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement : A valider - Qui ?
  • Des affiches pour magasins bio etc : A valider - Qui ?
  • Un fond d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ?

Une organisation logistique

  • Achat des fournitures en amont : Aurélia
  • Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
  • Proposition que contre entrée gratuite du temps de bénévolat soit donné (Clarifier combien de temps demandé) : A valider
  • Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : A valider - Qui ?
  • Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François

Propositions d’organisation (à valider)

Rez de chaussée 

- La librairie : 3 personnes

- Repas/Buffet : En attente vérif. auprès de la MAS - Françoise

- Spectacle : Théâtre du fil de la vie

- 4 espaces ateliers : On veut du vrai ! (2 tables pendant toute la journée ?)

- Espace transmetteurs (toute la journée ?) - Lilian

- Espace éducation (toute la journée)

- ??? / ??? / ??? / ???

1er étage 

- Le bar : 2 personnes

- Espace convivial : ? personnes

- Stand ACNV : 2 personnes

- 4 espaces ateliers Cassis Espace médiation (toute la journée ?)

- Griotte : Espace enfants/ados (toute la journée ?)

- Olive : ??? / ??? / ??? / atelier théâtre

- Potiron : ??? / ??? / ??? / ???

- Tilleul : ??? / ??? / ??? / ???

Il nous reste 15 créneaux pour des ateliers parmi lesquels :

- 3 à 4 ateliers de découverte de la CNV

- 2 à 3 ateliers wiki

- 1 atelier sur l’autogestion d’un groupe de pratique ?

- Des ateliers thématiques La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent.


/Archives de la préparation 2010