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Fête de la CNV 2011/Préparation

29 octets ajoutés, 23 janvier 2011 à 18:57
Réglages du CR
Lien vers le [http://www.doodle.com/qxs3wx5p7mpgzb6i Doodle de calage des dates ultérieures]
 
== Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011 ==
;Présents
;Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François
 
;Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi :
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+
!width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le
|----
!Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS
|Jean-François
|Soldée
|5/01/11
|----
|----
!Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF
|Delphine, Aurélia, Lilian
|Soldée, document envoyé au bureau.
|10/01/11
|-
!Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers
|Delphine
|Prévue
|?
|-
!Appel aux bénévoles
|Delphine
|Prévue
|?
|-
!Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas
|Delphine
|Mail envoyé le 06/01 :
une réponse négative le 07/01
|à suivre
|-
!Prendre en charge l'organisation de la librairie
|Aurélia
|Lancée
|à suivre
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs
|Lilian
|Prévue
|?
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"
|Catherine Schmider
|Prévue
|?
|-
!Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010
|Jean-François
|Prévue
|Après CF 01/11
|-
!Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV
|Delphine
|Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?
|15 et 16/01
|-
!Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle
|Lilian
|En cours
|Mèl envoyé le 6/1
|-
!Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki
|Jean-François
|En cours
|Depuis 5/01
|-
!Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010
|Delphine et Aurélia
|Prévue
|?
|-
!Prévoir une séquence de formation Wiki
|Groupe d'organisation
|Prévue
|définition d'une date d'ici au 9/01
|-
!Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet
|Delphine
|Conditions de l'année dernière vues avec Magali.
|Idéalement d'ici le 15/01
|-
!Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011
|Jean-François
|Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]]
|20/01/11
|-
!Action
|Qui
|Etat
|Date
|-
!Action
|Qui
|Etat
|Date
|}
 
;Compléments à la réunion :
Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc...
Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF.
 
;Points complémentaires rappelés hors réunion
Les tarifs 2010 étaient de :
* Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit
* Repas et spectacle : 15 €
 
Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine
 
; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
== Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011 ==
; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François
=== Le thème ===
;S’enrichir de nos différences
* Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)
=== Un Stand ACNV ===
* Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
* Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise
* Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?
=== Une librairie ===
* Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
* Gestion de l’équipe librairie : Aurélia
- Des ateliers thématiques
La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent.
 
== Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011 ==
;Présents
;Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François
 
;Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi :
;Compléments à la réunion :
Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc...
Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF.
 
;Points complémentaires rappelés hors réunion
Les tarifs 2010 étaient de :
* Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit
* Repas et spectacle : 15 €
 
Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine
 
; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
 
 
== Suivi des actions ==
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+
!width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le
|----
!Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS
|Jean-François
|Soldée
|5/01/11
|----
|----
!Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF
|Delphine, Aurélia, Lilian
|Soldée, document envoyé au bureau.
|10/01/11
|-
!Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers
|Delphine
|Prévue
|?
|-
!Appel aux bénévoles
|Delphine
|Prévue
|?
|-
!Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas
|Delphine
|Mail envoyé le 06/01 :
une réponse négative le 07/01
|à suivre
|-
!Prendre en charge l'organisation de la librairie
|Aurélia
|Lancée
|à suivre
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs
|Lilian
|Prévue
|?
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"
|Catherine Schmider
|Prévue
|?
|-
!Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010
|Jean-François
|Prévue
|Après CF 01/11
|-
!Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV
|Delphine
|Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?
|15 et 16/01
|-
!Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle
|Lilian
|En cours
|Mèl envoyé le 6/1
|-
!Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki
|Jean-François
|En cours
|Depuis 5/01
|-
!Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010
|Delphine et Aurélia
|Prévue
|?
|-
!Prévoir une séquence de formation Wiki
|Groupe d'organisation
|Prévue
|définition d'une date d'ici au 9/01
|-
!Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet
|Delphine
|Conditions de l'année dernière vues avec Magali.
|Idéalement d'ici le 15/01
|-
!Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011
|Jean-François
|Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]]
|20/01/11
|-
!Action
|Qui
|Etat
|Date
|-
!Action
|Qui
|Etat
|Date
|}
 
== [[/Archives de la préparation 2010]] ==
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