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| − | == Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio) ==
| + | __NOTOC__ |
| − | Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Lundi 28/02 : 21h00
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| − | Lien vers le [http://www.doodle.com/qxs3wx5p7mpgzb6i Doodle de calage des dates ultérieures]
| + | <center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 2 Avril (stands, accueil, livres ...)'''</big></center> |
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| − | == Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 2011 ==
| + | <center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></big></center><br><center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[/Actions|Suivi des actions de préparation]]</center> ''' |
| − | ; Sur la base du document diffusé par Delphine
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| − | ; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François
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| − | === Le thème === | + | ==Tableau des volontaires pour la Fête== |
| − | ;S’enrichir de nos différences
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| − | === Les intentions de la fête ===
| + | {{entête tableau charte alignement|center}} |
| − | * Nous retrouver
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| − | * Célébrer
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| − | * Echanger
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| − | * Faire découvrir la CNV à de nouvelles personnes.
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| − | === Ce que nous aimerions voir ===
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| − | * Des associations partenaires
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| − | * Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
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| − | * Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise
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| − | * Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.
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| − | * Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
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| − | * Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
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| − | * Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée
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| − | | |
| − | === Des animations ===
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| − | * Un espace éducation : A organiser par Catherine S.
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| − | * Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
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| − | * Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados,
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| − | * initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre… : A organiser par Delphine
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| − | * Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner
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| − | * Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désigner
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| − | * Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
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| − | * Tableau avec expression courante en CNV (voir salon Zen) : A valider - Pilote à désigner
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| − | * Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) à gagner : A Valider - Pilote : Delphine
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| − | | |
| − | === Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger ===
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| − | * Un espace bar : A valider - Aurélia
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| − | * Girafes ressources (empathie) : Delphine
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| − | * Prendre soin des besoins d'écoute :
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| − | * Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)
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| − | | |
| − | === Un Stand ACNV ===
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| − | * Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
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| − | * Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise
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| − | * Un dossier avec nos actions réalisées, nos projets, des photos : A valider - Maryse ?
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| − | | |
| − | === Une librairie ===
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| − | * Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
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| − | * Gestion de l’équipe librairie : Aurélia
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| − | === Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France ===
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| − | * Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise
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| − | * Etablir la liste des Restaurants à proximité de la MAS : Jean-François
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| − | === Un spectacle ===
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| − | * Scènettes jouées
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| − | * Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
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| − | * Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.'''''
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| − | | |
| − | === Une communication efficace ===
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| − | ; Tarifs à valider :
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| − | * Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
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| − | * Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
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| − | * Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chôùeur/Etudiant)
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| − | | |
| − | * Arroser les groupes de pratique, les formateurs : Delphine
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| − | * Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité d'inviter d'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) : A Valider - Delphine
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| − | * Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché : Delphine
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| − | * Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)
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| − | * Un petit groupe pour diffuser: écoles, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement : A valider - Qui ?
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| − | * Des affiches pour magasins bio etc : A valider - Qui ?
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| − | * Un fond d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ?
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| − | === Une organisation logistique ===
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| − | * Achat des fournitures en amont : Aurélia
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| − | * Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
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| − | * Proposition que contre entrée gratuite du temps de bénévolat soit donné (Clarifier combien de temps demandé) : A valider
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| − | * Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : A valider - Qui ?
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| − | * Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François
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| − | === Propositions d’organisation (à valider) ===
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| − | ; Rez de chaussée :
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| − | - La librairie : 3 personnes
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| − | - Repas/Buffet : En attente vérif. auprès de la MAS - Françoise
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| − | - Spectacle : Théâtre du fil de la vie
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| − | - 4 espaces ateliers : On veut du vrai ! (2 tables pendant toute la journée ?)
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| − | - Espace transmetteurs (toute la journée ?) - Lilian
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| − | | |
| − | - Espace éducation (toute la journée)
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| − | - ??? / ??? / ??? / ???
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| − | ; 1er étage :
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| − | - Le bar : 2 personnes
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| − | | |
| − | - Espace convivial : ? personnes
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| − | - Stand ACNV : 2 personnes
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| − | - 4 espaces ateliers Cassis Espace médiation (toute la journée ?)
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| − | - Griotte : Espace enfants/ados (toute la journée ?)
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| − | - Olive : ??? / ??? / ??? / atelier théâtre
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| − | - Potiron : ??? / ??? / ??? / ???
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| − | | |
| − | - Tilleul : ??? / ??? / ??? / ???
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| − | Il nous reste 15 créneaux pour des ateliers parmi lesquels :
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| − | - 3 à 4 ateliers de découverte de la CNV
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| − | - 2 à 3 ateliers wiki
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| − | - 1 atelier sur l’autogestion d’un groupe de pratique ?
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| − | - Des ateliers thématiques
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| − | La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifestent.
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| − | == Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011 ==
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| − | ;Présents
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| − | ;Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François
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| − | ;Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi :
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| − | ;Compléments à la réunion :
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| − | Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc...
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| − | Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF.
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| − | ;Points complémentaires rappelés hors réunion
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| − | Les tarifs 2010 étaient de :
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| − | * Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit
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| − | * Repas et spectacle : 15 €
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| − | Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine
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| − | ; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
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| − | == Suivi des actions ==
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| | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" |
| − | |+ | + | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> |
| − | !width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine |
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| − | !Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS | + | !8h30 - 9 h00 : installation |
| − | |Jean-François | + | | |
| − | |Soldée | + | | |
| − | |5/01/11 | + | | |
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| | + | !9h00 - 10h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !10h00 - 11h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !11h00 - 12h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !12h00 - 13h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !13h00 - 14h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !14h00 - 15h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !15h00 - 16h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !16h00 - 17h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !17h00 - 18h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !18h00 - 19h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | |---- |
| | + | !19h00 - 20h00 |
| | + | | |
| | + | | |
| | + | | |
| | |---- | | |---- |
| − | !Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF
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| − | |Delphine, Aurélia, Lilian
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| − | |Soldée, document envoyé au bureau.
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| − | |10/01/11
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| − | |-
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| − | !Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers
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| − | |Delphine
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Appel aux bénévoles
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| − | |Delphine
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
| |
| − | !Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas
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| − | |Delphine
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| − | |Mail envoyé le 06/01 :
| |
| − | une réponse négative le 07/01
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| − | |à suivre
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| − | |-
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| − | !Prendre en charge l'organisation de la librairie
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| − | |Aurélia
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| − | |Lancée
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| − | |à suivre
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| − | |-
| |
| − | !Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs
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| − | |Lilian
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"
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| − | |Catherine Schmider
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010
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| − | |Jean-François
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| − | |Prévue
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| − | |Après CF 01/11
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| − | |-
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| − | !Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV
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| − | |Delphine
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| − | |Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?
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| − | |15 et 16/01
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| − | |-
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| − | !Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle
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| − | |Lilian
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| − | |En cours
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| − | |Mèl envoyé le 6/1
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| − | |-
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| − | !Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki
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| − | |Jean-François
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| − | |En cours
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| − | |Depuis 5/01
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| − | |-
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| − | !Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010
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| − | |Delphine et Aurélia
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Prévoir une séquence de formation Wiki
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| − | |Groupe d'organisation
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| − | |Prévue
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| − | |définition d'une date d'ici au 9/01
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| − | |-
| |
| − | !Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet
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| − | |Delphine
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| − | |Conditions de l'année dernière vues avec Magali.
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| − | |Idéalement d'ici le 15/01
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| − | |-
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| − | !Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011
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| − | |Jean-François
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| − | |Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]]
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| − | |20/01/11
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| − | |-
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| − | !Action
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| − | |Qui
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| − | |Etat
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| − | |Date
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| − | |-
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| − | !Action
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| − | |Qui
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| − | |Etat
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| − | |Date
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| | |} | | |} |
| | + | |
| | + | ==Rôle attendu des volontaires durant la fête== |
| | + | * '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :''' |
| | + | : Accueillir les personnes. |
| | + | : Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle. |
| | + | : Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne. |
| | + | : Vente des tickets : |
| | + | |
| | + | * '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' |
| | + | |
| | + | Concrètement durant la fête : |
| | + | : Assurer la vente des livres |
| | + | : Assurer le réapprovisionnement des tables de livres. |
| | + | : Rédiger les factures demandées. |
| | | | |
| | | | |
| | + | * '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :''' |
| | + | : Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes. |
| | + | : Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons). |
| | + | : Garder sous clés les matériels sensibles. |
| | + | : Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers. |
| | + | : Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins. |
| | + | Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes. |
| | | | |
| − | == [[/Archives de la préparation 2010]] ==
| + | * '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :''' |
| | + | : Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. |
| | + | : Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ... |
Suivi des actions de préparation
