3 243
modifications
Modifications
m
<center><big>[[Fichier:Panneau travaux.png|30px]] Page en construction qui sera validée à la prochaine réunion du Cercle France les 21 et 22 Mai 2011</big></center>{{mode d'emploi article}}{{CR validé}}
A l'occasion ''''Décision''''' : Mettre en place un groupe de cet accueilsoutien composé des Premier, un point sera réalisé sur Second liens, Animateur et Secrétaire du Cercle des transmetteurs et des membres intéressés du Cercle France pour définir la mise en place lettre de mission et le lien avec les autres Cercles. En parallèle, les travaux du Cercle des TransmetteursPOINT 2 (Samedi 15h30 – 19h30)sont poursuivis.
Validation des actions prioritaires pour les Statuts et le R'''''Participants :''''' Rédouane, Alain, Lilian, Justine, François, Delphine, Jean-François, Daniel, Françoise K.I, Dieudonné.Une formatrice du groupe de certification est associée à la réflexion autant que nécessaire. Les travaux sont réalisés lors de réunions téléphoniques (lien doodle à venir)
Dans cette partie sera fait un compte-rendu '''''Délai :''''' Réunion du Cercle France de la rencontre des formateurs à Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6Les 6 actions prioritaires proposées pour le premier pas de la mise à jour des Statuts et du R.I. sont les suivantesmai 2011
Action 1== Actions prioritaires pour les Statuts et le R.I. ==
Rédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Cela consiste à ajouter à l'article 7 des Statuts une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de trois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, chacun pour un mandat d'une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances === Décision et une difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre en vigueur au fil des trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à renouveler.nos priorités ===
On profitera Les 6 Actions prioritaires proposées à l'ODJ sont adoptées avec ajout des suivantes :* '''Action 7''' : Intégration de ce point la pratique de l’ordre du jour la CNV dans nos modes de fonctionnement, nos statuts, nos règlements et procédures* '''Action 8''' : Ajouter un volet pour voir qui demande définir le lien avec les régions (dans les statuts et règlements).* Concernant l'action n°1, la première phrase de L'article 7 des statuts, évoqué dans cette action, sera proposée à continuer (la modification en se représentant ou non) ou arrêter AG extraordinaire (en ne se présentant pas ou en démissionnantjuste avant la prochaine AG du 03 avril 2011) parmi , par le remplacement des mots "<u>pour deux ans</u>" par les membres du CA actuelmots "<u>pour 3 ans par un renouvellement par tiers</u>".
Action 2
Rédaction d'une procédure Les actions prioritaires proposées pour le premier pas de tenue de l'Assemblée Générale. Pour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'article 9 des Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'une assemblée générale, notamment la procédure applicable mise à la convocation des membres, à l'ordre du jour, au déroulement des élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et des finances, au quorum, aux votes (en personne, avec ou sans procuration) Statuts et du compteR.I. sont développées ci-rendudessous.
SociocratieRédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Lancement d'une réflexion globale visant Cela consiste à ajouter à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article sera ajouté aux 7 des Statuts afin une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de clarifier oùtrois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, quand et comment le mode de vote sociocratique schacun pour un mandat d'appliquera aux procédures, débats, votes une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association; il s'agira d'de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances et une proposition transitoire difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre l'état actuel en vigueur au fil des choses et l'idéal recherché trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à plus long terme, et renouveler.On profitera de ce point de l’ordre du jour pour voir qui demande à continuer (en vue de permettre une utilisation se représentant ou non) ou arrêter (en ne se présentant pas ou en démissionnant) parmi les membres du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possibleCA actuel.
Les 5 volets : Définition Rédaction d'une procédure de la stratégie à mettre en oeuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance tenue de l'ACNVAssemblée Générale. Il sPour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'agit de continuer le travail de synthèse article 9 des grands volets (ou pétales du lotus) Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'activités de une assemblée générale, notamment la procédure applicable à la convocation des membres, à l'Association accompli lors ordre du jour, au déroulement des dernières assemblées élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées des finances, au quorum, aux votes (en 5 catégoriespersonne, avec ou volets, principales comme suit :sans procuration) et du compte-rendu.
1. Promouvoir la CNV;==== Action 3 : Sociocratie et ACNV ====
2Sociocratie. Produits Lancement d'une réflexion globale visant à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article serait proposé pour être ajouté aux Statuts afin de clarifier où, quand et Servicescomment le mode de vote sociocratique s'appliquerait aux procédures, débats, votes de l'Association;il s'agirait d'une proposition transitoire entre l'état actuel des choses et l'idéal recherché à plus long terme, et ce en vue de permettre une utilisation du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possible.
3. Éducation et Formation;==== Action 4 : les 5 volets ====
4'''Les 5 volets''' : Définition de la stratégie à mettre en œuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance de l'ACNV. Organisation Il s'agit de continuer le travail de synthèse des grands volets (ou pétales du lotus) d'activités de l'Association accompli lors des dernières assemblées et Procédures;forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées en 5 catégories, ou volets, principales comme suit :
5. # Promouvoir la CNV# Produits et Services# Éducation et Formation# Organisation et Procédures# Liens et Réseaux.
Action 5 Fonctionnement au quotidien : Rédaction d'une ou des procédures précisant comment nous agissons de façon coordonnée. Bien qu'une ébauche d'un règlement interne exhaustif et entièrement repensé ait déjà été proposée, il est proposé plutôt d'établir et de fixer une procédure à la fois tout au long du déroulement normal des activités et des travaux du Bureau, du CA/Cercle de France et de leurs comités ou groupes de travail. Chaque procédure retenue pour telle décision ou action sera formalisée par écrit, approuvée par le Bureau, publiée sur le wiki.ca et mise à l'essai pour en vérifier la pertinence et l'efficacité. Ainsi, d'une procédure à l'autre, traduite en un article après l'autre s'ajoutant au R.I. actuel, le R.I. sera revisité, amélioré, mis à jour et actualisé jusqu'à son adoption par le CA/Cercle de France pour sa présentation ultérieure à l'Assemblée. Action 6
Le rôle et la participation des formateurs CNV au sein de l'Association et de ses activités sont essentiels mais mal définis à l'heure actuelle.
Point 3 (Dimanche 9h00 Dans cette partie sera fait un compte-rendu de la rencontre des formateurs à 12h30)Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6.
Fête == Renouvellement par tiers des membres du CA =='''''Décision :'''''* Chaque mandat et mission a une durée déterminée. Cette durée de référence maximale est de trois ans possiblement renouvelable.* Pour bénéficier de la richesse des points de vue et faciliter la participation de chacun, Le Cercle France demande à ses membres de n'assurer qu'un seul mandat à la fois. La décision ne concerne pas les missions.* Pour amorcer le remplacement par tiers des administrateurs dès 2011, un administrateur rendra son mandat en plus de ceux arrivés à terme de Tayeb et Jean-François. La phase transitoire se poursuivra sur les années 2012 et 2013. A compter de 2014, le renouvellement par 1/3 sera effectif.* Le Cercle France demande à Delphine d'aviser le Bureau avant la réunion de mi-février sur les deux décisions suivantes : choix entre son mandat d'Administrateur et son mandat de 1er lien du CIDF - Souhait du maintien ou pas de la CNVmission de correspondant du Cercle France dans le Cercle des Transmetteurs.
Le thème * Complément d'information concernant les souhaits de renouvellement de mandat identifiés : "S'enrichir Jean-François souhaite poursuivre avec un nouveau mandat de 3 ans, Tayeb souhaite arrêter au terme de son mandat actuel. == Sujet proposé au Cercle France : [[BD interactive]] - Rhône-Alpes == ; Problématique ou sujet à débattre: BD interactive - Rhône-Alpes ; Proposition: Demande de contribution financière. La région Rhône Alpes contribue à hauteur de 2000 €, le Cercle ACNV RA contribue à 1000 €. La demande de contribution au Cercle France est de nos différences" 2000 €. La contribution demandée au Cercle France a été choisi, que mettons nous derrière ?pour but de permettre la diffusion de la plate forme interactive.
Rappels ; Décision: le commanditaire est le Cercle France, la Fête de la CNCV est une célébration des initiatives que nous mettons en œuvre. Le Cercle France missionne le Cercle IDF pour élaborer une liste provisoire décide de personnes et ou d'organisations externes à inviter, agissant dans la même philosophie. Cette liste est soutenir ce projet à présenter au Cercle France avec un modèle de programme hauteur de la journée (en incluant les points déjà connus tels que l'organisation d'un espace Education et Transmetteur)2000 €.
En compléments à ces différents aspects, le Cercle Ile De France proposera le questionnement soulevé lors == [[Fête de la première réunion d’organisation CNV]] ==Le thème : '''S'enrichir de la Fête 2011 autour de la compréhension commune nos différences''' a été choisi, que mettons nous avons sur le thème choisi.derrière ?
<Center> Déjeuner 12h30 ; Rappels: Le commanditaire est le Cercle France, la Fête de la CNCV est une célébration des initiatives que nous mettons en œuvre. Le Cercle France missionne le Cercle IDF pour élaborer une liste provisoire de personnes et ou d'organisations externes à 14h00 </center>inviter, agissant dans la même philosophie. Cette liste est à présenter au Cercle France avec un modèle de programme de la journée (en incluant les points déjà connus tels que l'organisation d'un espace Education et Transmetteur).
Point 4 (Dimanche 14h00 '''''Décision :''''' Pour la Fête de la CNV 2011, le Cercle France valide le document support présenté par le Cercle IDF à 16h00)quelques remarques près qui seront prises en compte par le Groupe d'organisation.
Clarification (juridique) * Préparation de nos modes la Fête CNV 2012 : Dates retenuesLa [[fête de la CNV 2012]] est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de fonctionnement 2012 est fixée aux '''24 et 25 Mars 2012'''. Le week end du 31 mars et 1 avril 2012 est gardé en réserve en matière cas de difficultés de disponibilités de nos amis formateurs francophones. Dieudonné est chargé de formationproposer les dates du 24 et 25 mars aux formateurs francophones.
<center>== Evolution du secrétariat de l'ACNV ==''ANNEXE'''</center>Décision''' '': Suite à la demande de Françoise de réduire son activité de secrétariat au sein de l'ACNV et de ses besoins d'évolution au sein des mêmes fonctions, le Cercle France décide de nommer Aurélia au poste de secrétariat jusqu'à concurrence d'un temps plein 35 heures à compter du 1 mars. A compter du 01 Avril, Françoise réduira progressivement son activité pour arriver à un mi-temps.Ce transfert d'activité sera mis à profit pour évaluer la répartition des tâches entre Aurélia et Françoise selon les besoins évolutifs de l'ACNV.
== Procédure soumise pour avis au Cercle France ==; Ce point n'a pas été traité en séance. L'avis des membres du Cercle France est sollicité sur cet article. Les éléments sont à proposer en page discussion de ce présent compte rendu.
Procédure soumise pour avis au Cercle France
{{mode d'emploi article}}
== Date et horaires == ; Samedi 15: 14h00 à 19h30 ; Dimanche 16: 9h00 à 16h00 == Lieu == ; Adresse: Maison de l’Affut, 10 Avenue Frémiet, Associations Afutt - Crestel, 75016 PARIS (rez-de-chaussée gauche - sonnette Crestel / Afutt) ; Métro: Champs de Mars/Tour Eiffel sur la ligne C du RER, Passy sur la ligne 6 du métro == Propositions pour l'ordre du jour == {{Proposition|<center>'''Formulation type d'une proposition à l'Ordre du Jour'''</center> * Titre* Problématique (écart entre une situation insatisfaisante et une situation souhaitée)* Proposition* Arguments et besoins nourris par cette proposition* Personnes soutenant cette proposition <small>(les propositions étant continuellement ouvertes aux objections/bonifications, les dates de signature et l'historique de la page permettraient de lever un éventuel doute sur la version signée)</small> <center> '''Dans l'esprit du mode d'emploi en haut à droite, il est possible de : * modifier directement les propositions* signer un avis personnel sous l'onglet discussion grâce au lien qui suit chaque proposition.</center>}} ====BD intéractive - Rhône-Alpes====*'''Problématique ou sujet à débattre''':: BD intéractive - Rhône-Alpes *'''Proposition''' :: Demande de contribution financière*'''Arguments et besoins nourris par cette proposition''':: Qu'avez vous besoin de savoir pour avoir envi de contribuer ou pas?*'''Personnes soutenant cette proposition''':: Rémi Martin, Françoise Keller & le CA/Cercle Rhône-Alpes* '''Discussion associée''':: Bienvenue pour échanger en page discussion si nécessaire* '''Décision''':: Bienvenue pour échanger en page discussion si nécessaire === Titre de la proposition === ; Problématique: Description de la problématique. ; Proposition: Détails de la proposition. ; Arguments et besoins nourris par cette proposition: Détails des Arguments et besoins nourris par cette proposition. ; Personnes soutenant cette proposition: signatures de la (des) personne(s) soutenant cette proposition ; Discussion associée: [[{{TALKPAGENAME}} #Titre de la proposition]] ; DécisionCategory: [[#Titre du paragraphe donnant la décision prise en réunionACNV]]
a déplacé Cercle France/Janvier 2011 vers Cercle France/2011/Janvier : Renommage pour garder un ordre par année dans les catégories
== Date et horaire ==
* '''Samedi ''' 15 janvier 14h - 19h30: '''Présents''' : François, Alain, Rédouane, Nicole, Rémi, Delphine, Aurélia, Françoise B, Jean-François, Catherine, Daniel, Dieudonné, Françoise K., Tayeb, Sylvie.* '''Dimanche ''' 16 janvier, 9h00 - 16h00.: '''Présents''' : François, Alain, Rémi, Delphine, Aurélia, Françoise B, Jean-François, Daniel, Dieudonné, Françoise K., Sylvie.
== Lieu ==
Paris 16<sup>ème</sup>. 10 avenue Frémiet, accueilli par l'association Afutt.
== Préambules == * Validation sans objection du Compte rendu du Cercle France du 20 & 21 novembre 2010
Les points mis à l'ordre du jour de notre réunion de Cercle ont été définis par le Bureau lors de sa réunion du 27 décembre 2010.
== Accueil seconds liens Transmetteurs et IDF ==
Durant cette réunion, nous accueillons les seconds liens élus du Cercle IDF (Aurélia Dubourg) et du Cercle des Transmetteurs (Alain Bourrut-Lacouture). Ce tour de présentation est l'occasion également de faire un point d'avancement de la vie des Cercles Ile de France et Transmetteur en trois étapes.* Aurélia et Alain présentent leurs motivations à rejoindre le Cercle France* A la demande du Cercle, Delphine présente rapidement {{Fichier|pdf|IDF.pdf|les 3 axes de travail proposés au Cercle IDF}}.* Un point d'avancement sur la mise en place du Cercle des Transmetteurs est réalisé à {{Fichier|pdf| Propositions_Transmetteurs.pdf|partir du document joint}} * Tours d'explication et de complément.Plusieurs questions se posent concernant la construction du Cercle des Transmetteurs en lien avec les Cercles régionaux, le lien avec le Cercle France. Les questions posées concernent les modes de fonctionnement et la vision nationale pour le soin à apporter aux transmetteurs ...
==== Action 31 : Renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV ====
==== Action 42 : Procédure de tenue de l'Assemblée Générale ====
Deux administrateurs dont un membre du Bureau seront responsables d'au moins un volet afin d'assurer une gestion et une continuité dans le suivis et les communications reliées à chaque volet. Cette procédure sera mise en place graduellement et en collégialité pour en faciliter l'application.
==== Action 5 Fonctionnement au quotidien ====
==== Action 6 Rôles des formateurs dans notre association====
: Définition de notre stratégie vis à vis de la formation. Devons nous créer un Institut de formation à la CNV ?
Le CA/Cercle France propose de mettre en place un mécanisme de concertation (groupe de travail) entre l'Association et le Cercle des Formateurs pour aborder les points d'intérêts en commun, notamment :
# la gestion optimale de tout ce qui découle de la vocation d'organisme de formation enregistré et de la conformité à la réglementation applicable
# l'opportunité de créer un institut de formation distinct géré par les formateurs ou l’association,
# la pertinence et la fiabilité du contenu du site internet de l'Association et toute autre question d'intérêt commun.
== Clarification (juridique) de nos modes de fonctionnement en matière de formation ==
Lors du Cercle France du 15/01, organisation d'un partage et d'un bilan autour des pratiques mises en œuvre actuellement et/ou à faire évoluer.
Complément : le bilan relatif aux conventions individuelles et école de médiation sera réalisé sur la base du document demandé à Françoise par François. Les aspects réglementaires seront présentés par Daniel et Sylvie.
'''''Décision :''''' Ce travail de cohérence sera réalisé par le Bureau de l'ACNV
; Procédure pour l'élaboration de l'ordre du jour du CA/Cercle de France
L'ordre du jour peut comprendre les points suivants :
1. l'approbation du compte rendu de la réunion précédente;
2. l'adoption de l'ordre du jour suite aux modifications requises;
3. le rapport sommaire des responsables des volets d'activités principaux de l'ACNV;
4. le rapport sommaire du Cercle France;
5. les questions d'urgence à être traitées durant la réunion;
6. les décisions opérationnelles devant être prise concernant les activités et les projets;
7. les questions d'information supplémentaires à être partagées.