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<center><big>[[Fichier:Panneau travaux.png|30px]] '''Page en construction et à bonifier qui sera validée à la prochaine réunion du Cercle France les 21 et 22 Mai 2011''' [[Fichier:Panneau travaux.png|30px]]</big></center>{{CR validé}}
=== Action 4 ==='''Les 5 volets ''' : Définition de la stratégie à mettre en oeuvre œuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance de l'ACNV. Il s'agit de continuer le travail de synthèse des grands volets (ou pétales du lotus) d'activités de l'Association accompli lors des dernières assemblées et forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées en 5 catégories, ou volets, principales comme suit :
1. # Promouvoir la CNV;2. # Produits et Services;3. # Éducation et Formation;4. # Organisation et Procédures;5. # Liens et Réseaux.
==== Action 6 === Rôles des formateurs dans notre association==== : Définition de notre stratégie vis à vis de la formation. Devons nous créer un Institut de formation à la CNV ? Le rôle et la participation des formateurs CNV au sein de l'Association et de ses activités sont essentiels mais mal définis à l'heure actuelle.
== Fête Dans cette partie sera fait un compte-rendu de la CNV ==Le thème : "S'enrichir de nos différences" a été choisirencontre des formateurs à Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, que mettons nous derrière ?CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6.
Rappels == Renouvellement par tiers des membres du CA =='''''Décision : le commanditaire '''''* Chaque mandat et mission a une durée déterminée. Cette durée de référence maximale est le Cercle France, de trois ans possiblement renouvelable.* Pour bénéficier de la Fête richesse des points de vue et faciliter la CNCV est une célébration des initiatives que nous mettons en œuvre. participation de chacun, Le Cercle France missionne le Cercle IDF pour élaborer une liste provisoire demande à ses membres de personnes et ou dn'assurer qu'organisations externes un seul mandat à inviter, agissant dans la même philosophiefois. La décision ne concerne pas les missions. Cette liste est * Pour amorcer le remplacement par tiers des administrateurs dès 2011, un administrateur rendra son mandat en plus de ceux arrivés à présenter au terme de Tayeb et Jean-François. La phase transitoire se poursuivra sur les années 2012 et 2013. A compter de 2014, le renouvellement par 1/3 sera effectif.* Le Cercle France avec un modèle demande à Delphine d'aviser le Bureau avant la réunion de programme de la journée (en incluant mi-février sur les points déjà connus tels que l'organisation deux décisions suivantes : choix entre son mandat d'un espace Education Administrateur et Transmetteur)son mandat de 1er lien du CIDF - Souhait du maintien ou pas de la mission de correspondant du Cercle France dans le Cercle des Transmetteurs.
En compléments à ces différents aspects, le Cercle Ile De France proposera le questionnement soulevé lors * Complément d'information concernant les souhaits de renouvellement de la première réunion d’organisation mandat identifiés : Jean-François souhaite poursuivre avec un nouveau mandat de la Fête 2011 autour 3 ans, Tayeb souhaite arrêter au terme de la compréhension commune que nous avons sur le thème choisison mandat actuel.
<Center> Déjeuner 12h30 == Sujet proposé au Cercle France : [[BD interactive]] - Rhône-Alpes == ; Problématique ou sujet à 14h00 </center>débattre: BD interactive - Rhône-Alpes ; Proposition: Demande de contribution financière. La région Rhône Alpes contribue à hauteur de 2000 €, le Cercle ACNV RA contribue à 1000 €. La demande de contribution au Cercle France est de 2000 €. La contribution demandée au Cercle France a pour but de permettre la diffusion de la plate forme interactive. ; Décision: Le Cercle France décide de soutenir ce projet à hauteur de 2000 €. == [[Fête de la CNV]] ==Le thème : '''S'enrichir de nos différences''' a été choisi, que mettons nous derrière ? ; Rappels: Le commanditaire est le Cercle France, la Fête de la CNCV est une célébration des initiatives que nous mettons en œuvre. Le Cercle France missionne le Cercle IDF pour élaborer une liste provisoire de personnes et ou d'organisations externes à inviter, agissant dans la même philosophie. Cette liste est à présenter au Cercle France avec un modèle de programme de la journée (en incluant les points déjà connus tels que l'organisation d'un espace Education et Transmetteur). '''''Décision :''''' Pour la Fête de la CNV 2011, le Cercle France valide le document support présenté par le Cercle IDF à quelques remarques près qui seront prises en compte par le Groupe d'organisation. * Préparation de la Fête CNV 2012 : Dates retenuesLa [[fête de la CNV 2012]] est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de 2012 est fixée aux '''24 et 25 Mars 2012'''. Le week end du 31 mars et 1 avril 2012 est gardé en réserve en cas de difficultés de disponibilités de nos amis formateurs francophones. Dieudonné est chargé de proposer les dates du 24 et 25 mars aux formateurs francophones.
<center>== Evolution du secrétariat de l'ACNV ==''ANNEXE'''</center>Décision''' '': Suite à la demande de Françoise de réduire son activité de secrétariat au sein de l'ACNV et de ses besoins d'évolution au sein des mêmes fonctions, le Cercle France décide de nommer Aurélia au poste de secrétariat jusqu'à concurrence d'un temps plein 35 heures à compter du 1 mars. A compter du 01 Avril, Françoise réduira progressivement son activité pour arriver à un mi-temps.Ce transfert d'activité sera mis à profit pour évaluer la répartition des tâches entre Aurélia et Françoise selon les besoins évolutifs de l'ACNV. == Procédure soumise pour avis au Cercle France ==; Ce point n'a pas été traité en séance. L'avis des membres du Cercle France est sollicité sur cet article. Les éléments sont à proposer en page discussion de ce présent compte rendu.
Procédure soumise pour avis au Cercle France
== Sujet proposé au Cercle France : BD intéractive - Rhône-Alpes ==
*'''Problématique ou sujet à débattre'''
:: BD intéractive - Rhône-Alpes
*'''Proposition'''
:: Demande de contribution financière
*'''Arguments et besoins nourris par cette proposition'''
:: Qu'avez vous besoin de savoir pour avoir envi de contribuer ou pas?
*'''Personnes soutenant cette proposition'''
:: Rémi Martin, Françoise Keller & le CA/Cercle Rhône-Alpes
* '''Discussion associée'''
:: Bienvenue pour échanger en page discussion si nécessaire
* '''Décision'''
:: Bienvenue pour échanger en page discussion si nécessaire
a déplacé Cercle France/Janvier 2011 vers Cercle France/2011/Janvier : Renommage pour garder un ordre par année dans les catégories
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== Date et horaire ==
* '''Samedi ''' 15 janvier 14h - 19h30: '''Présents''' : François, Alain, Rédouane, Nicole, Rémi, Delphine, Aurélia, Françoise B, Jean-François, Catherine, Daniel, Dieudonné, Françoise K., Tayeb, Sylvie.* '''Dimanche ''' 16 janvier, 9h00 - 16h00.: '''Présents''' : François, Alain, Rémi, Delphine, Aurélia, Françoise B, Jean-François, Daniel, Dieudonné, Françoise K., Sylvie.
== Lieu ==
== Préambules ==
* Validation sans objection du Compte rendu du Cercle France du 20 & 21 novembre 2010
Les points mis à l'ordre du jour de notre réunion de Cercle ont été définis par le Bureau lors de sa réunion du 27 décembre 2010.
* Tours d'explication et de complément.
Plusieurs questions se posent consacrant concernant la construction du Cercle des Transmetteurs en lien avec les Cercles régionaux, le lien avec le Cercle France vis à vis des . Les questions posées concernent les modes de fonctionnement et de la vision nationale à donner pour le soin à apporter aux transmetteurs ...
'''''Décision''''' : Mettre en place un groupe de soutien composé des Premier, Second liens, Animateur et Secrétaire du Cercle des transmetteurs et des membres intéressés du Cercle France pour définir la lettre de mission et le lien avec les autres Cercles. En parallèle, les travaux du Cercle des Transmetteurs sont poursuivis. Les travaux du groupe sont
'''''Participants :''''' Rédouane, Alain, Lilian, Justine, François, Delphine, Jean-François, Daniel, Françoise K., Dieudonné. Une formatrice du groupe de certification est associée à la réflexion autant que nécessaire. Les travaux sont réalisés lors de réunions téléphoniques (lien doodle à venir)
Les 6 Actions prioritaires proposées à l'ODJ sont adoptées avec ajout des suivantes :
* '''Action 7''' : Intégration de la pratique de la CNV dans nos modes de fonctionnement, nos statuts, nos réglements règlements et procédures* '''Action 8''' : Ajouter un volet pour définir le lien avec les régions (dans les statuts et réglementsrèglements)régionale.* La Concernant l'action n°1, la première phrase de L'article 7 du statutdes statuts, évoqué dans l'cette action 1 est modifié , sera proposée à la modification en AG extraordinaire (juste avant la prochaine AG du 03 avril 2011), par le retrait remplacement des mots "<u>pour deux ans</u>" par les mots "<u>pour 3 ans par un renouvèlement renouvellement par tiers</u>".
Les actions prioritaires proposées pour le premier pas de la mise à jour des Statuts et du R.I. sont développées ci-dessous.
==== Action 1 : Renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV ====
Rédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Cela consiste à ajouter à l'article 7 des Statuts une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de trois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, chacun pour un mandat d'une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances et une difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre en vigueur au fil des trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à renouveler.
On profitera de ce point de l’ordre du jour pour voir qui demande à continuer (en se représentant ou non) ou arrêter (en ne se présentant pas ou en démissionnant) parmi les membres du CA actuel.
==== Action 2 : Procédure de tenue de l'Assemblée Générale ====
Rédaction d'une procédure de tenue de l'Assemblée Générale. Pour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'article 9 des Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'une assemblée générale, notamment la procédure applicable à la convocation des membres, à l'ordre du jour, au déroulement des élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et des finances, au quorum, aux votes (en personne, avec ou sans procuration) et du compte-rendu.
==== Action 3 : Sociocratie et ACNV ==== Sociocratie. Lancement d'une réflexion globale visant à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article sera serait proposé pour être ajouté aux Statuts afin de clarifier où, quand et comment le mode de vote sociocratique s'appliquera appliquerait aux procédures, débats, votes de l'Association; il s'agira agirait d'une proposition transitoire entre l'état actuel des choses et l'idéal recherché à plus long terme, et ce en vue de permettre une utilisation du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possible. ==== Action 4 : les 5 volets ====
Deux administrateurs dont un membre du Bureau seront responsables d'au moins un volet afin d'assurer une gestion et une continuité dans le suivis et les communications reliées à chaque volet. Cette procédure sera mise en place graduellement et en collégialité pour en faciliter l'application.
==== Action 5 Fonctionnement au quotidien ====Fonctionnement au quotidien : Rédaction d'une ou des procédures précisant comment nous agissons de façon coordonnée. Bien qu'une ébauche d'un règlement interne exhaustif et entièrement repensé ait déjà été proposée, il est proposé plutôt d'établir et de fixer une procédure à la fois tout au long du déroulement normal des activités et des travaux du Bureau, du CA/Cercle de France et de leurs comités ou groupes de travail. Chaque procédure retenue pour telle décision ou action sera formalisée par écrit, approuvée par le Bureau, publiée sur le wiki.ca et mise à l'essai pour en vérifier la pertinence et l'efficacité. Ainsi, d'une procédure à l'autre, traduite en un article après l'autre s'ajoutant au R.I. actuel, le R.I. sera revisité, amélioré, mis à jour et actualisé jusqu'à son adoption par le CA/Cercle de France pour sa présentation ultérieure à l'Assemblée.
Le CA/Cercle France propose de mettre en place un mécanisme de concertation (groupe de travail) entre l'Association et le Cercle des Formateurs pour aborder les points d'intérêts en commun, notamment :
# la gestion optimale de tout ce qui découle de la vocation d'organisme de formation enregistré et de la conformité à la réglementation applicable
# l'opportunité de créer un institut de formation distinct géré par les formateurs ou l’association,
# la pertinence et la fiabilité du contenu du site internet de l'Association et toute autre question d'intérêt commun.Dans cette partie sera fait un compte-rendu de la rencontre des formateurs à Autrans à laquelle François et Françoise B. ont participé, CR dont divers points sont à mettre en regard des 6 actions énumérés tout particulièrement l’action 6
== Clarification (juridique) de nos modes de fonctionnement en matière de formation ==
Complément : le bilan relatif aux conventions individuelles et école de médiation sera réalisé sur la base du document demandé à Françoise par François. Les aspects réglementaires seront présentés par Daniel et Sylvie.
'''''Décision :''''' Ce travail de cohérence sera réalisé par le Bureau de l'ACNV
; Procédure pour l'élaboration de l'ordre du jour du CA/Cercle de France
7. les questions d'information supplémentaires à être partagées.
[[Category:ACNV]]