Fête de la CNV 2011/Préparation : Différence entre versions
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| − | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique | + | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> |
| − | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!! | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!! |
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!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
| − | | | + | |Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard |
| − | |Lépineux, | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg |
| − | + | |Sylvie Coudret | |
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!9h00 - 10h00 | !9h00 - 10h00 | ||
| − | | | + | |Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard |
| − | |Lépineux, | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg |
| − | + | |Sylvie Coudret | |
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!10h00 - 11h00 | !10h00 - 11h00 | ||
| − | |PRIOL Florence, | + | |PRIOL Florence, Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel |
| − | |Lépineux, | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
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!11h00 - 12h00 | !11h00 - 12h00 | ||
| − | |PRIOL Florence, | + | |PRIOL Florence, Catherine Soum, Roch Robaglia |
| − | |Lépineux, | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
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!12h00 - 13h00 | !12h00 - 13h00 | ||
| − | | | + | |Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Véronique Gaspard |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
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!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
| − | | | + | |Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Gérald Testé, Etienne Séguier, Aurélia Dubourg |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
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!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
| − | | | + | |Catherine Soum, Eve Lemercier, Entringer, Virginie |
| − | |PRIOL Florence, | + | |PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier |
| − | + | |Bernard Grieu | |
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!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
| − | | | + | |Catherine Soum, Eve Lemercier, Nom3, Prénom3 |
| − | |PRIOL Florence, | + | |PRIOL Florence, Aurélia Dubourg, Philippe Lagoutte |
| − | + | |Bernard Grieu | |
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!16h00 - 17h00 | !16h00 - 17h00 | ||
| − | | | + | |Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Arnaud Chiffaudel, Philippe Lagoutte, Karine Ducrot |
| − | | | + | |Bernard Grieu |
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!17h00 - 18h00 | !17h00 - 18h00 | ||
| − | | | + | |Martine Laboureur, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Bernard Grieu |
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!18h00 - 19h00 | !18h00 - 19h00 | ||
| − | | | + | |Martine Laboureur, Thomas DILAN, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Bernard Grieu |
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| − | !19h00 - | + | !19h00 - 20h30 |
| − | | | + | |Philippe Lagoutte, Planchais Mylène, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 |
| − | | | + | |Bernard Grieu |
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: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins. | : Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins. | ||
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes. | Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes. | ||
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Version actuelle datée du 31 mars 2011 à 10:34
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête[modifier]
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation spectacle |
Vente de livres Librairie |
Coordination technique, logistique et humaine |
|
|---|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg | Sylvie Coudret | |
| 9h00 - 10h00 | Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg | Sylvie Coudret | |
| 10h00 - 11h00 | PRIOL Florence, Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard | Sylvie Coudret | |
| 11h00 - 12h00 | PRIOL Florence, Catherine Soum, Roch Robaglia | Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard | Sylvie Coudret | |
| 12h00 - 13h00 | Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Véronique Gaspard | Sylvie Coudret | |
| 13h00 - 14h00 | Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3 | Gérald Testé, Etienne Séguier, Aurélia Dubourg | Sylvie Coudret | |
| 14h00 - 15h00 | Catherine Soum, Eve Lemercier, Entringer, Virginie | PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier | Bernard Grieu | |
| 15h00 - 16h00 | Catherine Soum, Eve Lemercier, Nom3, Prénom3 | PRIOL Florence, Aurélia Dubourg, Philippe Lagoutte | Bernard Grieu | |
| 16h00 - 17h00 | Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Philippe Lagoutte, Karine Ducrot | Bernard Grieu | |
| 17h00 - 18h00 | Martine Laboureur, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 | Bernard Grieu | |
| 18h00 - 19h00 | Martine Laboureur, Thomas DILAN, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 | Bernard Grieu | |
| 19h00 - 20h30 | Philippe Lagoutte, Planchais Mylène, Nom3, Prénom3 | Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 | Bernard Grieu |
Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets :
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
