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| − | == Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier 2011 ==
| + | __NOTOC__ |
| − | ;Présents
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| − | ;Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François
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| | | | |
| − | ;Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi :
| + | <center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 2 Avril (stands, accueil, livres ...)'''</big></center> |
| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
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| − | |+
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| − | !Action à réaliser!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!le
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| − | |----
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| − | !Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS
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| − | |Jean-François
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| − | |Soldée
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| − | |5/01/11
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| − | |----
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| − | |----
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| − | !Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF
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| − | |Delphine, Aurélia, Lilian
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| − | |Soldée, document envoyé au bureau.
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| − | |10/01/11
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| − | |-
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| − | !Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers
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| − | |Delphine
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Appel aux bénévoles
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| − | |Delphine
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas
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| − | |Delphine
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| − | |Mail envoyé le 06/01 :
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| − | une réponse négative le 07/01
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| − | |à suivre
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| − | |-
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| − | !Prendre en charge l'organisation de la librairie
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| − | |Aurélia
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| − | |Lancée
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| − | |à suivre
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| − | |-
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| − | !Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs
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| − | |Lilian
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"
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| − | |Catherine Schmider
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010
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| − | |Jean-François
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| − | |Prévue
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| − | |Après CF 01/11
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| − | |-
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| − | !Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV
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| − | |Delphine
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| − | |Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France.
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| − | |15 et 16/01
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| − | |-
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| − | !Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle
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| − | |Lilian
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
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| − | !Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki
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| − | |Jean-François
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| − | |En cours
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| − | |Depuis 5/01
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| − | |-
| |
| − | !Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010
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| − | |Delphine et Aurélia
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| − | |Prévue
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| − | |?
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| − | |-
| |
| − | !Prévoir une séquence de formation Wiki
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| − | |Groupe d'organisation
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| − | |Prévue
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| − | |définition d'une date d'ici au 9/01
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| − | |-
| |
| − | !Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet
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| − | |Delphine
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| − | |Conditions de l'année dernière vues avec Magali.
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| − | |Idéalement d'ici le 15/01
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| − | |-
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| − | !Action
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| − | |Qui
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| − | |Etat
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| − | |Date
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| − | |-
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| − | !Action
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| − | |Qui
| |
| − | |Etat
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| − | |Date
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| − | |-
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| − | !Action
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| − | |Qui
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| − | |Etat
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| − | |Date
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| − | |}
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| | | | |
| − | ;Compléments à la réunion :
| + | <center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau}}</big></big></center><br><center>[[Fichier:MainHorizontale.png]] [[/Actions|Suivi des actions de préparation]]</center> ''' |
| − | Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc...
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| − | Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF.
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| | | | |
| − | ;Points complémentaires rappelés hors réunion
| + | ==Tableau des volontaires pour la Fête== |
| − | Les tarifs 2010 étaient de :
| |
| − | * Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit
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| − | * Repas et spectacle : 15 €
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| | | | |
| − | Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine
| + | {{entête tableau charte alignement|center}} |
| − | | |
| − | ; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
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| − | | |
| − | == Pour Mémoire : Suivi des actions de préparation 2010 pour utilisation en 2011 autant que nécessaire ==
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| − | Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins.
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| − | | |
| − | ===Pour la signalétique===
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| | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" |
| − | |+ | + | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> |
| − | !Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!! |
| | |---- | | |---- |
| − | !Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | + | !8h30 - 9 h00 : installation |
| − | | | + | |Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard |
| − | | | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
| | |---- | | |---- |
| − | !Liste des ateliers et des horaires | + | !9h00 - 10h00 |
| − | | | + | |Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel, Véronique Gaspard |
| − | |Signalétique fournie par la MAS | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
| | |---- | | |---- |
| − | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs, étiquettes... | + | !10h00 - 11h00 |
| − | |
| + | |PRIOL Florence, Catherine Soum, Marie-Sylvie Kirfel |
| − | |
| + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard |
| − | |NON | + | |Sylvie Coudret |
| | |---- | | |---- |
| − | !Liste des invités | + | !11h00 - 12h00 |
| − | | tableau avec les niveaux d'implication des bénévoles pour déterminer la liste finale. | + | |PRIOL Florence, Catherine Soum, Roch Robaglia |
| − | | | + | |Reine Lépineux, Arnaud Chiffaudel, Véronique Gaspard |
| − | | | + | |Sylvie Coudret |
| | |---- | | |---- |
| − | |}
| + | !12h00 - 13h00 |
| − | | + | |Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3 |
| − | ===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas===
| + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Véronique Gaspard |
| − | | + | |Sylvie Coudret |
| − | Responsable des recettes entrées et de l'organisation : Sophie
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| − | | |
| − | 2 postes à l'entrée de la salle avec 2 personnes à chaque poste et à chaque poste :
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| − | | |
| − | - 1 caisse marquée "adhésion"
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| − | | |
| − | - les badges équipe organisatrice
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| − | | |
| − | - 1 fichier adhérents à jour de cotisation au 7 mai
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| − | | |
| − | - des flyers avec partie adhésion
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| − | | |
| − | - 1 chemise pour ranger les demandes d'adhésion
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| − | | |
| − | - 1 caisse marquée "entrée" + prix - dans la caisse : tampon encreur
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| − | | |
| − | - un fond de caisse
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| − | | |
| − | - 1 jeu d'étiquette vierge pour badges
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| − | | |
| − | - 1 liste des invités
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| − | | |
| − | - 1 caisse marquée " buffet" et le prix du buffet dessus (dedans 150 tickets pour le repas)
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| − | | |
| − | - des programmes
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| − | | |
| − | - 1 liste vierge pour sympathisants voulant laisser leurs coordonnées mais ne voulant pas adhérer
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| − | | |
| − | - des stylos
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| − | | |
| − | - 1 boite pour les dons joliment décorée
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| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
| |
| − | |+
| |
| − | !Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | |
| − | |----
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| − | !5 tables (2 postes accueil x 2 tables + 1 table pour bloquer accès comptoir)
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| − | |MAS
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| − | |?
| |
| − | |NON
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| − | |---- | |
| − | !Étiquette vierge pour badges invités
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| − | |Qui ? | |
| − | |
| |
| − | |ANNULEE
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| − | |----
| |
| − | !Badges équipe organisatrice
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| − | |Françoise
| |
| − | |Françoise et JF. Images imprimées pour les portes badges à accrocher pour les membres équipe et Girafes Ressources
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| − | {{Fichier|pdf|Badges.pdf|Badge}} reste à apporter les badges à la fête
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV
| |
| − | |Françoise Berry
| |
| − | |JF 200 exemplaires imprimés. reste à les apporter
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Programmes de stages et livrets
| |
| − | |Françoise Berry
| |
| − | |Apporte 50 exemplaires
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits
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| − | |Sophie : Récupération des tampons auprès de Magali
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| − | |But : Encrage de la main des visiteurs pour entrées/sorties sans paiements multiples)
| |
| − | |Fait
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| − | |----
| |
| − | !Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai
| |
| − | |Françoise édite, JF imprime et apporte
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Table billets entrée : Bulletins adhésion
| |
| − | |Au dos des Flyers faits par Françoise
| |
| − | |RAS
| |
| − | |Fait | |
| | |---- | | |---- |
| − | !Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | + | !13h00 - 14h00 |
| − | |JF voir ci-contre, copies faites | + | |Roch Robaglia, Marie-Sylvie Kirfel, Nom3, Prénom3 |
| − | |{{Fichier|pdf|Sympathisants.pdf|Sympathisants ACNV}} | + | |Gérald Testé, Etienne Séguier, Aurélia Dubourg |
| − | |Soldée | + | |Sylvie Coudret |
| | |---- | | |---- |
| − | !Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repas | + | !14h00 - 15h00 |
| − | avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €)
| + | |Catherine Soum, Eve Lemercier, Entringer, Virginie |
| − | |Sophie | + | |PRIOL Florence, Gérald Testé, Etienne Séguier |
| − | |?
| + | |Bernard Grieu |
| − | |FAIT
| |
| − | |---- | |
| − | !Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques
| |
| − | |Sophie
| |
| − | |?
| |
| − | |FAIT | |
| | |---- | | |---- |
| − | !Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | + | !15h00 - 16h00 |
| − | |Sophie regarde
| + | |Catherine Soum, Eve Lemercier, Nom3, Prénom3 |
| − | |?
| + | |PRIOL Florence, Aurélia Dubourg, Philippe Lagoutte |
| − | |FAIT
| + | |Bernard Grieu |
| − | |----
| |
| − | !Table accueil ? : boite(s) à chaussure joliment décorée pour les dons
| |
| − | |Sophie | |
| − | |Fournit la boîte à chaussures
| |
| − | |FAIT
| |
| − | |} | |
| − | | |
| − | ===Pour le poste vente des livres===
| |
| − | | |
| − | Responsable du poste livre et des recettes de livres : Delphine (à vérifier avec toi Delphine)
| |
| − | :Fournitures à prévoir :
| |
| − | :* Etiquettes cartonnées avec les prix des livres. (Jean-François)
| |
| − | :* 3 listes des livres avec tarifs pour chaque bénévoles présents. (Delphine)
| |
| − | :* Calculatrice. (Chez Rabia-Sarah)
| |
| − | :* Gros scotch pour refermer les cartons. (Sophie)
| |
| − | :* Feutres. (Sophie)
| |
| − | :* Fiche d'inventaire vierge. (Delphine
| |
| − | :* Etiquettes autocollantes pour noter le contenu de chaque carton lors de l'inventaire de fin de journée. (Françoise)
| |
| − | | |
| − | ====Avant la Fête====
| |
| − | : Pour une bonne et simple gestion, suivre cette procédure pour la vente des livres :
| |
| − | :* Faire un stock de départ et un stock de fin de chaque livres
| |
| − | :* La différence donne le nombre d'exemplaires vendus et donc la recette.
| |
| − | :* S'il y a décalage entre le chiffre et la caisse, passer en remises ou pertes
| |
| − | :* Préparer pour la vente une liste complète en plusieurs exemplaires avec tous les titres et les bons tarifs
| |
| − | : {{Fichier|pdf|Fiche_stock.pdf|Fiche de stock des livres}}
| |
| − | | |
| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
| |
| − | |+ | |
| − | !Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
| |
| | |---- | | |---- |
| − | !Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | + | !16h00 - 17h00 |
| − | |Delphine et Françoise B. | + | |Catherine Soum, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 |
| − | |Inventaire réalisé le 13/04. | + | |Arnaud Chiffaudel, Philippe Lagoutte, Karine Ducrot |
| − | |Fait | + | |Bernard Grieu |
| | |---- | | |---- |
| − | !Commander les livres nécessaires | + | !17h00 - 18h00 |
| − | |Delphine | + | |Martine Laboureur, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 |
| − | |Stock suffisant | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 |
| − | |ANNULEE | + | |Bernard Grieu |
| | |---- | | |---- |
| − | !Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | + | !18h00 - 19h00 |
| − | |Jean-François et François | + | |Martine Laboureur, Thomas DILAN, Nom3, Prénom3 |
| − | |Point des actions faites par Delphine avec Caroline à fournir | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 |
| − | |NON | + | |Bernard Grieu |
| | |---- | | |---- |
| − | !Définir le lieu de stockage des livres après la fête | + | !19h00 - 20h30 |
| − | |Caroline | + | |Philippe Lagoutte, Planchais Mylène, Nom3, Prénom3 |
| − | |Caroline récupère le stock pour le salon Zen | + | |Arnaud Chiffaudel, Aurélia Dubourg, Nom3, Prénom3 |
| − | |SOLDEE | + | |Bernard Grieu |
| | |---- | | |---- |
| − | !Ramener les livres chez Caroline après la fête
| |
| − | |Qui ?
| |
| − | |A quelle date ?
| |
| − | |NON
| |
| | |} | | |} |
| − | * Etat des actions réalisées par Delphine
| |
| − | Suite à l'inventaire, une vingtaine d'exemplaires de chaque titre (une trentaine pour le dernier livre de Thomas avec CD) sera gardée pour la fête et restera stockés chez Rabia-Sarah, le reste sera réexpédié aux éditeurs dès que possible (sauf édition Esserci).
| |
| − |
| |
| − | Les livres pour enfants (édition Esserci) ne se renvoient pas à l'éditeur. Actuellement, une partie est stockée chez Caroline. Ceux présents lors de la conf. de Thomas sont chez Rabia-Sarah. Suite à l'inventaire, les titres manquants des éditions Esserci seront complétés grâce au stock présent chez Caroline et à défaut, en passant commande.
| |
| − |
| |
| − | Le transport des livres vers la MAS par Alessandro le vendredi 07 reste à confirmer (d'ici la fin de la semaine).
| |
| − | Après la fête, les livres invendus seront stockés chez Caroline en prévision du salon Zen. Capacité de stockage chez Caroline : environ une dizaine de petits cartons. Prévoir une personne pour ramener les livres chez Caroline après la fête sachant que Caroline ne pourra pas les réceptionner ce week-end là car pas dispo. Voir qui peut les stocker provisoirement.
| |
| | | | |
| − | Un exemplaire de chaque livre sera repéré « exemplaire d'exposition » lorsque le stock sera épuisé, les personnes le souhaitant pourront le commander par Internet à Françoise. Les livres étiquetés pourront ainsi composer la valise d'exposition des livres pour l'Ile de France (cf les actions du Cercle sur ce sujet dans le CR de mars 2010)
| + | ==Rôle attendu des volontaires durant la fête== |
| | + | * '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :''' |
| | + | : Accueillir les personnes. |
| | + | : Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle. |
| | + | : Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne. |
| | + | : Vente des tickets : |
| | | | |
| − | L'inventaire a été réalisé par Delphine le 13/04 de 13h30 à 19h. Mise à jour de la fiche stock réalisée le 14/04. Stock suffisant sauf en ce qui concerne les livres pour enfants donc pas de commande à prévoir. Les livres pour enfants manquants ont été récupérés par Sophie chez Caroline le 17/04.
| + | * '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' |
| | | | |
| − | Relance par mail d'Alessandro le 16/04 : en attente de la réponse pour le 21/04. Réponse négative.
| + | Concrètement durant la fête : |
| | + | : Assurer la vente des livres |
| | + | : Assurer le réapprovisionnement des tables de livres. |
| | + | : Rédiger les factures demandées. |
| | | | |
| − | Au sujet des livres pour enfants : l'âge préconisé pour chaque livre a été reporté sur la fiche stock afin de répondre aux questions et faciliter la vente de ces livres ( Vu avec Nathalie Dard le 21/04). Une fiche stock par personne sera prévue pour la fête.
| |
| | | | |
| − | ====Pendant la Fête====
| + | * '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :''' |
| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
| + | : Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes. |
| − | |+
| + | : Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons). |
| − | !Actions et matériels pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
| + | : Garder sous clés les matériels sensibles. |
| − | |----
| + | : Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers. |
| − | !Actions pendant la Fête : 1 personne responsable de la vente de livres
| + | : Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins. |
| − | |Delphine
| + | Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes. |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi
| |
| − | |Sophie
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Matériels : 5 tables
| |
| − | |MAS
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV
| |
| − | |CF Poste accueil JF imprime et apporte
| |
| − | |Soldée
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !carnet de factures
| |
| − | |Caroline - Malika
| |
| − | |Fournit le carnet de factures et les CD Guerres et paix dans le couple
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Matériels : 1 caisse et un fond de caisse
| |
| − | |Sophie voit avec Magali
| |
| − | |?
| |
| − | |NON|----
| |
| − | |----
| |
| − | !Matériels : Stands ACNV
| |
| − | |Sophie
| |
| − | |Panneaux récupérés auprès de Magali le 17/04.
| |
| − | |SOLDEE
| |
| − | |----
| |
| − | |}
| |
| − | | |
| − | ===Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine===
| |
| − | ====Avant la Fête====
| |
| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
| |
| − | |+
| |
| − | !Actions amont fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
| |
| − | |----
| |
| − | !Obtenir la configuration des salles
| |
| − | |Sophie et Delphine
| |
| − | |17/04/10
| |
| − | |SOLDEE
| |
| − | |----
| |
| − | !Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir)
| |
| − | |Sophie et Delphine
| |
| − | |17/04/10
| |
| − | |SOLDEE
| |
| − | |----
| |
| − | !Signalétique voir actions Accueil
| |
| − | |Jean-François
| |
| − | |Pris en compte dans Acceuil
| |
| − | |ANNULEE
| |
| − | |----
| |
| − | !Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
| |
| − | |Sophie
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain + gestion entrant ticket
| |
| − | |Sophie
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Boisson et nourriture équipe
| |
| − | |Qui ?
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Pose de la signalétique avant ouverture des portes
| |
| − | |A définir après visite 17/04
| |
| − | |?
| |
| − | |NON
| |
| − | |----
| |
| − | !Mail vers le réseau des Créatifs Culturels
| |
| − | |Sophie
| |
| − | |{{Fichier|pdf|Mail_promo_vers_créateurs_culturesl.pdf|Mail}}
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| − | |Soldée
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| − | !Message vers le réseau Viadéo
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| − | |Delphine
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| − | |Messages sur 5 forums et dans l'agenda des événements
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| − | |Soldée
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| − | ====Pendant la Fête====
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| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
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| − | |+
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| − | !Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
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| − | !Assurer la coordination des différentes équipes, y compris animateurs et Girafes ressources
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| − | |Qui ?
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| − | ! Une personne responsable des adhésions
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| − | ! Une personne responsable des entrées
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| − | ! Une personne responsable des billets pour le repas du soir
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| − | |Qui ?
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| − | !Centralisation des recettes
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| − | !Assurer la logistique des équipes (boissons et nourritures)
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| − | |Qui ?
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| − | !Garder les matériels sensibles sous clé.
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| − | |Qui ?
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| − | ===Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine===
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| − | ====Avant la Fête====
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| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
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| − | |+
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| − | !Actions avant la fête<br>entre aujourd'hui et 7 mai!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
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| − | !Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages
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| − | |Sophie
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| − | |?
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| − | |NON
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| − | !Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance
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| − | |Sophie
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| − | |?
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| − | |NON
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| − | !Récupérer l'expérience de Rabia Sarah pour les buffets (cf soirée indienne 2009)
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| − | |Qui ?
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| − | |NON
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| − | ====Pendant la Fête====
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| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
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| − | |+
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| − | !Actions pendant la fête!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
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| − | !Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
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| − | |François et membres équipe
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| − | |?
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| − | !Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
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| − | |François et membres équipe
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| − | |?
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| − | !Interview de l'équipe Africaine ...
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| − | |Malika
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| − | |Avec François
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| − | ====Matériel====
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| − | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
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| − | |+
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| − | !Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
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| − | !Sono et 3 micros (existent dans certains espaces de la MAS)
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| − | |Delphine et Sophie
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| − | |Regardent les possibilités avec la MAS le 17/04. Infos sur le site de la MAS : les salles sont équipées de paper board, d'écran et de fontaines à eau : [http://www.mas-paris.fr/medias/MAS_BROCHURE_-9.pdf lien vers la brochure décrivant les salles]
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| − | |NON
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Suivi des actions de préparation
