=== Le renouvellement par tiers des administrateurs ===
Le Cercle France, à sa réunion de janvier 2011, a adopté la proposition de modification de l'article 7 des Statuts afin de permettre la mise en place du renouvellement par tiers des administrateurs à compter d'avril 2011. A cette fin, la résolution suivante sera soumise au vote lors de l'AGE AGE : "que les termes "pour deux ans" soit remplacés par "pour renouvellement par tiers pour trois ans" afin que la première phrase de l'article 7 indique désormais désormais : "L'assemblée générale élit pour un renouvellement par tiers pour trois ans les administrateurs de l'association, trois membres au minimum et neuf au maximum."
Une fois adopté, cet amendement aura les conséquences décrites ci-dessous :
15 jours avant la date fixée pour l'AG, la convocation est envoyée aux membres. Cette convocation comprend :
:* L'avis de la date, lieu (adresse) et heure de l'AG; :* L'ordre du jour proposé pour l'AG. :* L'avis mentionnera l'ouverture des candidatures et toute information nouvelle pertinente à la tenue de l'AG. L'avis d'ouverture des candidatures indiquant que tout membre en règle peut soumettre au plus tard à l'ouverture des élections lors de l'AG sa candidature pour un poste vacant ou d'avance en envoyant au Secrétariat (à l'attention du Président, François Dusson) un bref texte (un paragraphe) indiquant ses intentions pour joindre le Cercle France si le candidat pense être absent lors de l'AG; cette intention est lue lors de la présentation des candidats présents. L'avis indique le nombre des postes vacants et le nom des candidats s'étant déjà présentés. :* Les Rapports officiels annuels (Rapports moral et d'activités, rapports financier et prévisionnel), sinon l'endroit où ils sont accessibles aux membres sur le site de l'ACNV. Pièces jointes :: {{Fichier|pdf|Plaquette des comptes 31 12 2010 ACNV - 14pages.pdf|Plaquette des comptes 31 12 2010 Bilan financier comptable (14pages14 pages)}}:: {{Fichier|pdf|Plaquette des comptes 31 12 2010 ACNV - 13pages.pdf|Plaquette des comptes 31 12 2010 Version allégée (13pages)}}:{{Fichier|pdf|Rapport financier 2010.pdf|Rapport financier}} * Le formulaire d'adhésion (vu que seul un membre en règle ayant payé sa cotisation 2011 pourra participer, voter et intervenir lors des débats de l'AG). :* La convocation et les renseignements requis pour la tenue de l'AGE qui précédera l'ouverture de l'AG les mêmes jour et lieu.
=== L'ordre du jour ===
15 jours avant la date fixée pour l'AG, l'ordre du jour de l'AG, avec la convocation, parviennent aux membres en règle (ceux ayant payé leur cotisation de membre pour 2011; les autres reçoivent un rappel de payer leur cotisation avec la convocation à l'AG leur indiquant que seuls les membres en règle peuvent débattre, intervenir et voter). Ne peuvent être traitées en AG que les questions citées à l'ordre du jour. Mais une fois l'ordre du jour épuisé, tout membre peut proposer d'ajouter aux "Questions diverses" la discussion d'un point d'intérêt. Tout point aux "Questions diverses" non débattu faute de temps s'ajoutera au point "Suivis requis" portés à l'attention du Cercle France nouvellement élu. Le rapport moral, le rapport financier et le budget prévisionnel, ainsi que toute information se rapportant à l'ordre du jour pourront être consultés sur le site de l'ACNV 15 jours avant l'AG, tel qu'indiqué à l'avis de convocation à l'AG.
: L'ordre du jour doit comprendre les points suivants : :* La présentation et l'adoption du rapport moral du Président pour l'année écoulée; :* La présentation et l'adoption du rapport financier du Trésorier pour l'année écoulée; :* La présentation et l'adoption du budget prévisionnel du Trésorier pour l'année à venir; :* La présentation et l'adoption des orientations prochaines de l'ACNV ainsi qu'une évaluation des orientations votées l'année précédente; :* L'élection des administrateurs aux postes vacants ou libres.
Pièces jointes :: {{Fichier|pdf|Bilan financier comptable 2010.pdf|Bilan financier comptable}}: {{Fichier|pdf|Rapport financier 2010.pdf|Rapport financier}}: L'ordre du jour peut aussi comprendre les points suivants : l'adoption du compte rendu de la précédente AG, et s'il y a lieu, de l'AGE tenue depuis la dernière AG; les Questions diverses; une période de questions ouverte; la liste des Suivis requis à la clôture de l'AG.
=== L'ouverture de l'AG ===