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<center><big><big> '''POINT D'AVANCEMENT DE LA PREPARATION DE LA FETE 2011''' </big></big></center>
== Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio) ==
Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Mardi 01/03 : 21h00
Lien vers le [http://www.doodle.com/qxs3wx5p7mpgzb6i Doodle de calage des dates ultérieures]
== Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 01 février 2011 == ; Sur la base du document diffusé par Delphineet du CR précédent; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François, partiellement : Françoise et Aurélia
=== Le thème ===
;S’enrichir de nos différences
=== Les intentions de la fête ===
* Nous retrouver
* Célébrer
=== Ce que nous aimerions voir ===
* Des associations partenaires
* Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
* Contacter et inviter les partenaires : Jean-François en lien avec Françoise contactent les Formateurs certifiés pour leur demander leurs listes. Chacun d’entre nous communique ses éléments à Françoise [[/Mail2 aux Formateurs|Voir le mail adressé par Françise Françoise aux Formateurs]]
* Dans quelle intention : Créer du lien avec des associations œuvrant dans le développement personnel, la CNV sans liens avec l’ACNV, l’engagement social ou humanitaire.
* Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
* Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
* Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. Secrétariat pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée
=== Des animations ===
* Un espace éducation : A organiser par Catherine S.Lilian fait le point avec Catherine et Roselyne
* Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
* Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados, [[/Mail aux formateurs|Voir le mail adressé par Delphine aux Formateurs]]
* Initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre… : A organiser par Delphine* Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner* Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désignercontacte Arnaud
* Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
* Tableau Une tombola avec expression courante en CNV (voir salon Zen) comme principe : A valider - Pilote tout le monde gagne d'un free hug à un lot d'affiches de la fête jusqu'à désigner* Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) : Sera organisé à gagner : A Valider - Pilote : Delphinepartir des réponses des Formateurs et Transmetteurs attendues pour mi février.
=== Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger ===
* Un espace bar de convivialité CNV avec un espace célébration et d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider sera positionné dans la zone de la librairie.* Un espace buvette - grignotage : Auréliapour l'approvisionnement initial sur la base de la liste de produits élaborés avec Delphine, 2 volontaires pour la tenue de la buvette. Pour mémoire, Un Casino situé à 350 m de la MAS permettra un réapprovisionnement si nécessaire. Un point clair est à faire avec la MAS vis à vis du droit de bouchon de 1,5 € pour savoir sur quoi il s'applique : Aurélia - Françoiqse pour point rapide avec la MAS.* Girafes ressources (empathie) : Delphine* Prendre et soin des besoins d'écoute : Florence
* Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)
=== Un Stand ACNV ===
* Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
* Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise ( + si nécessaire, Florence)
=== Une librairie ===
* Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
* Gestion de l’équipe librairie : Aurélia
=== Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France =Restauration ==* Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoise* Etablir la La liste des Restaurants à proximité de la MAS : sera établie par Jean-François
=== Un spectacle ===
* Scènettes jouées
* Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
* Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.'''''
=== Une communication efficace Tarifs validés ===; Tarifs à valider :
* Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
* Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
* Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (ChôùeurChômeur/Etudiant) * Sur cette base intégrant uniquement les entrées, le budget sera équilibré voir légèrement déficitaire en fonction du nombre d'entrées à la journée et/ou au spectacle.* Politique de gratuité : Entrée gratuite pour tout bénévole donnant à minima une 1/2 journée de son temps et pour tout animateur d'atelier. Toutes les personnes payent leur place de spectacle (sauf les moins de 18 ans) === Une communication efficace ===
* Arroser les groupes A partir de pratique, les formateurs l'affiche de la Fête 2011 réalisée par JF : Delphine* Mobiliser les adhérents en indiquant la possibilité Diffusion d'inviter dune lettre avec l'autres personnes (qui ne connaissent pas la CNV ou peu) affiche au fichier ACNV : A Valider Françoise - DelphineAurélia* Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché via la lettre mensuelles : DelphineFrançoise - Aurélia
* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)
* Un petit groupe Des affiches pour magasins bio etc : JF pour diffuserl'affiche diffusée par mail - distribution : Florence* Publicité : écoles, mairies, centre culturelréseaux sociaux, autour du 13e et pas seulement presse : A valider Jean- Qui ?François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence* Des affiches pour magasins bio etc : A valider -( Pour Affiche à envoyer par Mail par JF pour la distribution : par Florence)* Un fonds d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ?
=== Une organisation logistique ===
* Achat des fournitures en amont : Aurélia
* Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
* Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : Existe et prévu dans le la page Wiki Fête CNV.
* Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François
; Rez de chaussée :
- Des ateliers thématiques
== Compte rendu réunion téléphonique du 5 Janvier [[/Archives des RT 2011 ]] ==;Présents;Delphine, Lilian, Aurélia, Jean-François ;Première liste d'actions à réaliser avec qui fait quoi :;Compléments à la réunion :Le sujet "S'enrichir de nos différences" fait clairement débat. Le Cercle IDF présentera les options possibles et les questions qui sont posées. Notamment (non exhaustives) quelle ouverture souhaitons nous ? Allons nous au-delà de nos partenaires habituels ? Si oui, quels sont les acteurs de l'ACNV qui seront en relation avec les invités ? Quelle contribution des invités souhaitons nous ? etc...Au-delà, les membres de la réunion souhaitent un engagement clair des membres du Cercle France pour aider le CIDF. ;Points complémentaires rappelés hors réunionLes tarifs 2010 étaient de :* Entrée normale : 12 €, Adhérent : 8 €, Etudiants et Chômeurs : 5 €, Moins de 18 ans : Gratuit* Repas et spectacle : 15 € Un point est à faire avec Eliane sur le caractère gracieux ou pas du spectacle : Jean-François et Delphine
; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
== Suivi des actions ==
|+
!width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le
|----
!Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS
|Jean-François|Soldée|5/01/11|----|----
!Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF
|Delphine, Aurélia, Lilian|Soldée, document envoyé au bureau.|10/01/11
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!Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers
|Delphine| Soldé|Mail envoyé aux certifiés le 22/01, mail envoyé aux transmetteurs à suivre|D'ici fin janvierle 31/01
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!Appel aux bénévoles
|Delphine|PrévueMail envoyé le 03/02|?En cours
|-
!Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas
|Delphine|Mail envoyé le 06/01 :
une réponse négative le 07/01, une réponse positive le 14/01
|En attente des info de la MAS
|-
!Prendre en charge l'organisation de la librairie
|Aurélia|Lancée|à suivre
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs
|Lilian|Mail envoyé le 23/01|A suivre
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!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"
|Catherine Schmider|En cours|?
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!Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010
|Jean-François|Prévue|Après CF 01/11
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!Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV
|Delphine|Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?|15 et 16/01
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!Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle
|Lilian|En cours|Mèl envoyé le 6/1
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!Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki
|Jean-François|En cours|Depuis 5/01
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!Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010
|Delphine et Aurélia|Prévue|?
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!Prévoir une séquence de formation Wiki
|Groupe d'organisation|Prévue|définition d'une date d'ici au 9/01
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!Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet
|Françoise|Conditions de l'année dernière vues avec Magali.|En cours
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!Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011
|Jean-François|Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]]|20/01/11
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!ActionContacter Arnaud pour l'animation d'un atelier sur le thème des groupes autogérés|QuiDelphine|EtatMail envoyé le 03/02. Arnaud voit avec son groupe si ok et nous confirme.|DateSoldé
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!Action
|Qui|Etat|Date
|}
== [[/Archives de la préparation 2010]] ==