Fête de la CNV 2011/Préparation : Différence entre versions
De NVCwiki
(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
(→Tableau des volontaires pour la Fête : correction) |
||
| Ligne 10 : | Ligne 10 : | ||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | ||
| − | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine |
|---- | |---- | ||
!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
Version du 24 janvier 2011 à 10:29
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation spectacle |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 9h00 - 10h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 10h00 - 11h00 | PRIOL Florence | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 11h00 - 12h00 | PRIOL Florence | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 12h00 - 13h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 13h00 - 14h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 14h00 - 15h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 15h00 - 16h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 16h00 - 17h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 17h00 - 18h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 18h00 - 19h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
| 19h00 - 20h00 | Nom, Prénom | Nom, Prénom | Nom, Prénom |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets :
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
