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Fête de la CNV 2010/Préparation

1 472 octets supprimés, 4 avril 2010 à 23:29
Réagencement des pages pour donner les infos et suivre les actions
<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
 <center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau d'inscription.}}'''</big></big></center><br><center>[[fête de la CNV 2010/Préparation/Actions Fête 2010|Lien pour consulter la page consacrée au suivi des actions de préparation de la fête 2010 de la CNV]]</center> '''
==Tableau des volontaires pour la Fête==
|}
==Suivi Rôle attendu des actions de préparationvolontaires durant la fête==
* '''Rôle des personnes à l'accueil : '''Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
{{entête tableau charte alignement|left}}
{|class="wikitable" style="text-align:left; width:100%;"
|+
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
|----
!plan de situation des ateliers (plusieurs à mettre dans toute la MAS et sur chaque porte de salle)
|Jean-François
|Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés
|NON
|----
!liste des ateliers et des horaires
|Jean-François
|
|NON
|----
!Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs...
|Sophie
|
|NON
|----
|}
* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
{{entête tableau charte alignement|left}}
{|class="wikitable" style="text-align:left; width:100%;"
|+
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
|----
!flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse, des bics, des dossiers pour les chèques,
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour les ranger avec les chèques correspondants, programmes et livrets.
|Qui ?
|?
|NON
|----
!Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
|Qui ?
|?
|NON
|}
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
JF Hurel
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