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modifications
Modifications
Mise en forme avec tableaux de suivi des actions
__NOTOC__
<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>
<center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau d'inscription.}}'''</big></big></center>
==Tableau des volontaires pour la Fête==
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==Suivi des actions de préparation==* '''Rôle des personnes à l'accueil :''' Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire {{entête tableau charte alignement|left}}{|class="wikitable" style="text-align:left; width:100%;"|+!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l''' action!!Action soldée ?|----!plan de situation des ateliers(plusieurs à mettre dans toute la MAS et sur chaque porte de salle)|Jean-François|Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés|NON|----!liste des ateliers et des horaires, |Jean-François||NON* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits |--- Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.'''Matériel nécessaire !Fournitures diverses :''' chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'associationscotch, 1 caisse avec fond de caisseciseaux, des bicspatafix, des dossiers pour les chèques, et pour chacune selon la population concernée :marqueurs...|Sophie|# Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer|NON# Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour les ranger avec les chèques correspondants, programmes et livrets.|----# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche|}
* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
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{|class="wikitable" style="text-align:left; width:100%;"
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!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ?
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!flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse, des bics, des dossiers pour les chèques,
|Qui ?
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!Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
|Qui ?
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|NON
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!Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions,dossier pour les ranger avec les chèques correspondants, programmes et livrets.
|Qui ?
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|NON
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!Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche
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* '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.
