Modification de Fête de la CNV 2010/Préparation

<center><big>'''Volontaires pour aider à la journée 8 mai (stands, accueil, livres ...)'''</big></center>


<center><big><big>'''{{Magenta|Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau d'inscription.}}'''</big></big></center>


{{entête tableau charte alignement|center}}
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;"
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen</center>
!Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Soutien Equipe<br>Africaine
|----
!8h30 - 9 h00 : installation
|
|
|Arnaud Chiffaudel
|Sophie Schrobiltgen
|
|----
!9h00 - 10h00
|Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Arnaud Chiffaudel
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!10h00 - 11h00
|Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!11h00 - 12h00
|Prénom1 Nom1,
Prénom2 Nom2,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Arnaud Chiffaudel
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Sophie Schrobiltgen
|Prénom10, Nom10
|----
!12h00 - 13h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Prénom9, Nom9
|Prénom10, Nom10 
|----
!13h00 - 14h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Prénom9, Nom9
|Prénom10, Nom10 
|----
!14h00 - 15h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10 
|----
!15h00 - 16h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10 
|----
!16h00 - 17h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10 
|----
!17h00 - 18h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Eve Lemercier
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Delphine Croquelois
|Prénom10, Nom10 
|----
!18h00 - 19h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Prénom9, Nom9
| Magali Noaro
|----
!19h00 - 20h00
|Prénom1 Nom1,
|Prénom3 Nom3,
Prénom4 Nom4,
Prénom5 Nom5,
|Prénom6, Nom6
Prénom7 Nom7,
Prénom8 Nom8,
|Prénom9, Nom9
| Magali Noaro
|----
|}

* '''Rôle des personnes à l'accueil :''' Accueillir les personnes, les guider ou les renseigner vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain. '''Matériel nécessaire :''' plan de situation des ateliers, liste des ateliers et des horaires, 


* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - Vente des billets pour adhérents - Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.'''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse et pour chacune selon la population concernée :
# Pour la table réservée aux billets à tarifs plein et réduit : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant rester en contact avec l'ACNV sans adhérer
# Pour la table réservée aux adhérents ou personnes souhaitant adhérer : 1 à 2 tampons encreurs pour marquer les paiements effectués, un fichier des adhérents à la date du 7 mai 2010, un fichier vierge pour enregistrer les personnes souhaitant adhérer, bulletins d'adhésions, programmes et livrets.
# Pour la table réservée à l'achat des billets donnant droit au buffet Africain : Carnets de billets à souche


* '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.


* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
'''Avant la fête'''
: Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir
: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affiches pour la signalétique)
: Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.
: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.
'''Pendant la fête'''
: Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes
: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons)
: Garder sous clés les matériels sensibles
: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers
: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.


* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''
'''Avant la fête entre aujourd'hui et le 7 mai'''
: Réaliser avec l'équipe Africaine l'inventaire de leurs besoins pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. Utiliser l'expérience de Rabia Sarah pour le buffet à partir des informations sur la soirée indienne.
'''Pendant la fête'''
: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
'''Matériels nécessaires :''' au-delà des éventuelles demandes spécifiques, disposer des documentations disponibles sur les tables de ventes des billets ou livres.