Fête de la CNV 2010/Préparation
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête[modifier]
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation repas |
Vente de livres | Coordination technique, logistique et humaine |
|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Pascale Wilmet | Arnaud Chiffaudel | Sophie Schrobiltgen |
| 9h00 - 10h00 | Pascale Wilmet,
Catherine Soum, Prénom3 Nom3, |
Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
Prénom 8, Nom 8 |
Sophie Schrobiltgen |
| 10h00 - 11h00 | Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Catherine Soum, Prénom 4 Nom 4, |
Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
Najat Essaifi |
Sophie Schrobiltgen |
| 11h00 - 12h00 | Pascale Wilmet,
Milena Wendt, Prénom 3 Nom 3, |
Arnaud Chiffaudel
Catherine Soum, Pascale Sicre, |
Sophie Schrobiltgen |
| 12h00 - 13h00 | Gaëlle Calvet-Marcadé,
Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5, |
Florence Priol
Catherine Soum, Françoise Caron, |
Sophie Schrobiltgen |
| 13h00 - 14h00 | Michèle Palmyre,
Gaëlle Calvet-Marcadé, Aurélia Dubourg, |
Florence Priol
Elisa Metral, Françoise Caron, |
Sophie Schrobiltgen |
| 14h00 - 15h00 | Michèle Palmyre,
Aurélia Dubourg, Françoise Caron, |
Florence Priol
Elisa Metral, Anne Guillou, |
Delphine Croquelois |
| 15h00 - 16h00 | Pascale Colino,
Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5, |
Eve Lemercier
Elisa Metral, Anne Guillou, |
Delphine Croquelois |
| 16h00 - 17h00 | Pascale Colino,
Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 17h00 - 18h00 | Pascale Colino,
Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, |
Eve Lemercier
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Delphine Croquelois |
| 18h00 - 19h00 | Camille jacquet,
Eveline Helbecque, Aurélia Dubourg, Françoise Caron, |
Nathalie Dard
Violaine Pinta, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
| 19h00 - 20h00 | Camille Jacquet,
Aurélia Dubourg, Prénom5 Nom5, |
Nathalie Dard
Prénom7 Nom7, Prénom8 Nom8, |
Sophie Schrobiltgen |
Rôle attendu des volontaires durant la fête[modifier]
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
