Modifications
→Demandes à traiter
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || 2e lien || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
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| R4 || optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion limité à qq min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long. || 1er lien || 2e lien Ok || Expression : mal à l'aise avec le fait que nous pourrions avec cette stratégie omettre d'écouter certains apports importants pour notre travail collectif || propose la stratégie
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| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie
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| P2 || Nom du cercle || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer || 1er lien || 2e lien Toujours désireux de s'accorder sur la stratégie à choisir || OK avec la stratégie || propose la stratégie
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| P3 || Nom du cercle || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle || 1er lien || 2e lien || OK avec la stratégie || propose la stratégie
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| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien Dans un premier temps, les ressources sont à solliciter chez nous (officiers), je pense. || Ok, mal à l'aise avec l'idée de définir un temps d'empathie qui serait acceptable mais ouverte aux propositions, et ok pour être personne ressource selon mes disponibilités || Propose la stratégie
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| P6 || Montant demandé pour les pauses || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients || 1er lien || 2e lien Je croyais que c'était déjà le cas (?!) || OK avec la stratégie || propose la stratégie
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| P10 || Nom du cercle || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France || 1er lien || 2e lien || Expression : j'ai peur de mettre plus d'énergie que je n'ai envie en participant à la création d'une telle rencontre maintenant par rapport à ce sujet, et préfère que nous nous concertions en cercle pour faire une/des propositions || Propose la stratégie
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| P11 || Ouverture du cercle aux DOM-TOM et aux ressortissants français à l'étranger || considération, respect, contribution, lien, ouverture || chercher si un moyen (skype ?) permettrait de faire participer Marilou et Karine à notre cercle depuis la Martinique et l'Allemagne || 1er lien || 2e lien Tout à fait d'accord sur le principe ; quel choix technique ? || Délègue faute de compétence dans ce domaine || a transmis la demande des personnes concernées (Karine et Marilou)
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| P12 || pré-requis pour intégrer le cercle (notamment cotisation) || ouverture, respect de la liberté || exprimer les pré-requis sous forme (non d'exigences mais) de demandes négociables qui ouvrent au dialogue et à de nouveaux possibles || 1er lien || 2e Sujet très prioritaire pour le second lien ...|| Ok avec la stratégie || propose la stratégie
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| P14 || Bilan 2011 sur la sociocratie || efficacité, sécurité, simplicité, bon usage du temps || préciser ensemble la façon de procéder pour faire ce bilan en cercle || 1er lien: utiliser le processus d'évaluation avec OSB || 2e lien Sans idée ce jour || OK avec la stratégie || propose la stratégie
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| P15 || agilité à agir ensemble les décisions prises || efficacité, sécurité || préciser ensemble la façon de procéder et les personnes concernées pour assurer le suivi des actions décidées en cercle et atteindre des objectifs en cohérence avec la mission du cercle || 1er lien || 2e lien || Ok avec la stratégie, questionnement sur comment cela se passe en sociocratie || propose la stratégie
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| P16 || Trouver une autre salle pour 10-15 participants || faire bon usage des ressources de l'ACNV || appeler des salles et associations ex: fichier suivant [[Fichier:liste hebergement - adresses.pdf]] || a proposé la stratégie || 2e lien Attendre de voir le nombre d'inscrit de la prochaine réunion || Oui, il serait bien de s'y prendre maintenant. Par contre, je ne suis pas vraiment motivée pour m'investir sur les aspects logistiques de nos réunions. Ils me semble qu'ils relèvent plus du rôle du secrétaire. François est-ce que tu aurais l'élan de faire les appels ? De mon côté, étant la seule sur Paris, je suis ok pour me déplacer ensuite si besoin de récupérer des clés avant la réunion, ou éventuellement si besoin de visiter la salle encore avant.
|| Besoin de clarté : qui s'en occupe ? => proposition : Justine car elle est sur place en cas de besoin / expression : besoin d'autonomie et de sécurité => proposition d'amélioration : contacter le secrétariat de l'association pour voir avec lui comment obtenir une salle que la mairie du 3e est en charge de mettre à disposition de l'association Cf. [[Officiers_du_cercle_Girafe_et_CO#Lieux_de_rassemblement|Lieux de rassemblement]]
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| A5 || réunion de formateurs fin aout 2011 où Rédouane présenta le cercle || lien, coopération, efficacité || inviter des formateurs et/ou certificatrices à rencontrer le cercle || 1er lien || 2e lien || 17 oct 2011 : besoin de clarté (ou rappel) : Est-ce que cela a été fait ? Si oui, quelle a été leur réponse ? || a proposé la stratégie
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| A10 || Prochaines dates de réunion avec le cercle France || clarté, partage d'information || afficher sur le wiki les prochaines dates de réunion avec le cercle France || 1er lien || 2e lien Dans quel but ? Cela interessera qui ? || Propose la stratégie || besoin de clarté sur qui s'en chargerait
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| A11 || petit précis sur la sociocratie || contribution || améliorer le document comme indiqué dans le CR du dernier WE et le transmettre à la personne demandeuse (Cf. mail du vendredi 21/10/11) || 1er lien || 2e lien || Ok à 100% || propose la stratégie
