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Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.
== Documents en attente de diffusion à valider ==
Les documents ci-dessous attendent les avis des officiers pour être diffusés à tous les membres du cercle. Merci d'y indiquer vos appréciations, voire vos demandes d'amélioration accompagnées des besoins qui les motivent dans la colonne correspondant à votre rôle sociocratique.
{{entête tableau charte alignement|center}}
! date de réalisation !! date de diffusion prévue !! document !! description !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire
|-{{ligne grise}}
| || || || '''''exemples de renseignement des colonnes suivantes : || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-----
| 28 juin 2011 || en juin 2011 || {{Fichier|pdf|CR_et_appréciations_Cercle_Girafe_et_CO_7_et_8_mai_2011.pdf|CR Cercle Girafe et CO 7 et 8 mai 2011}} || appréciations des participants au rassemblement des 7 et 8 mai (pages 3 à 7) || 1er lien ? || délègue car indisponible || accepte la diffusion || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| 11 juillet 2011 || en juillet 2011 || {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_21_juini_2011.pdf|CR réunion téléphonique 21 juin 2011}} || CR de notre 1ère réunion téléphonique || 1er lien ? || délègue car indisponible || Animatrice ? || a rédigé puis simplifié le document d'après la proposition de Rédouane
|-----
| 11 juillet 2011 || en juillet 2011 || {{Fichier|pdf|Cercle_Girafe_et_CO_7_juilleti_2011.pdf|CR réunion téléphonique 21 juin 7 juillet 2011}} || CR de notre dernière réunion téléphonique || 1er lien ? || délègue car indisponible || Animatrice ? || a rédigé le document
|-{{ligne grise}}
| date de réalisation || date de diffusion prévue || document || description || 1er lien ? || 2e lien ? || Animatrice ? || Secrétaire ?
== Réunions en cours de programmation à venir ==
Le tableau suivant récapitule les adresse Doodle donnant les disponibilités respectives des officiers pour leurs prochaines réunions.
{{entête tableau charte alignement|center}}
|}
== Demandes en cours à traiter ==
Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le
* les lignes sont séparées par la suite de caractères "<nowiki>|----</nowiki>" ou "<nowiki>|-<ligne grise></nowiki>"
* Les cases d'une même ligne sont encadrées par des barres verticales : ''<nowiki>|</nowiki> contenu d'une case de tableau <nowiki>|</nowiki>''
Tout nouveau document, nouvelle réunion ou demande pourra faire l'objet du renseignement de la ligne suivant immédiatement la dernière ligne renseignée du tableau souhaité, '''''en y remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : <nowiki>|</nowiki>'''''
Pour cela, la dernière ligne du tableau pourra, au besoin, être copiée ainsi qu'un séparateur qui respecte l'alternance entre lignes grises et blanches.
Et selon le tableau à modifier, vous trouverez ci-dessous les usages prévus.
1/ Tableau des '''Documents à valider'''
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des documents à diffuser et des avis donnés ou attendus pour permettre leur diffusion.
Il est destiné principalement aux CR de réunions (rassemblements en cercle ou réunions téléphoniques entre officiers).
1.1/ ajout d'un document
Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le créateur du document.
Elles contiennent, dans l'ordre :
# La date de sa réalisation,
# La date souhaitée pour sa diffusion,
# Un lien vers le document (préalablement téléversé),
# Une description de son contenu.
Et, selon le cas, l'officier est invité à indiquer "a rédigé le document" ou "a déposé le document" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.
1.2/ avis des officiers
Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur le document. Ils peut indiquer (par exemple) :
* "s'accorde à la diffusion du document",
* "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
* "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.
2/ Tableau des '''Réunions à venir'''
Ce tableau permet d'avoir une vue synthétique des sondages en cours et des possibilités de réunion résultantes.
1.1/ ajout d'un sondage
Les premières colonnes sont renseignées - autant que possible - par le créateur du sondage. Elles contiennent, dans l'ordre :
# La date de cette création,
# La date souhaitée pour son renseignement par les autres officiers,
# Une description de la réunion qui en est l'objet,
# Un lien électronique accédant directement à ce sondage,
# L'officier qui s'est proposé d'en exploiter le résultat.
1.2/ programmation d'une réunion
Ce dernier est invité à soumettre une date de réunion dans la dernière colonne après avoir consulté le sondage renseigné par les autres officiers (voir date de renseignement souhaitée).
