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Officiers du cercle Girafe et CO

1 883 octets ajoutés, 11 juillet 2011 à 12:37
Sujets à traiter, regroupés par thème
'''Réunions téléphoniques'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! demandeur besoins identifiés !! besoin identifié stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie proposée
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| R1 || usage de Doodle || François || Efficacité, clarté, coopération || Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer :1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement.|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| R2 || planification || François|| Sécurité, progression || Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter.|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| R3 || animation || François || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| R4 || optimiser l'usage de notre temps || François || Equilibre entre empathie et progression des actions || Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long, . || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| N° || sujet || demandeur || besoin identifié || stratégie proposée|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || demandeur || besoin identifié || stratégie proposée|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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'''Validation des compte-rendus''' (ou autres écrits)
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! demandeur besoins identifiés !! besoin identifié stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie proposée
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| V1 || Principes généraux || François || Efficacité, clarté, action || Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| V2 || Principes généraux || François || Clarté, efficacité, simplicité || Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| V3 || Retours des participants en mai || François || Réalisation || Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner vos avis et bonifications|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| V4 || CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet) || François || Réalisation || me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane) || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| V5 || Principes généraux || François || Clarté, efficacité, simplicité || Préciser un processus de validation satisfaisant|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || demandeur || besoin identifié || stratégie proposée|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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'''Préparation du prochain rassemblement'''
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! demandeur besoins identifiés !! besoin identifié stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! animatrice !! secrétaire|-{{ligne grise}}| '''''sans''''' || '''''usage du tableau''''' || '''''clarté''''' || '''''donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || propose une amélioration : ... || délègue car indisponible || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégie proposée
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| P1 || Diffusion/mailing en nombre || François || Efficacité, simplicité, soutien || Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P2 || Nom du cercle || François || Réalisation || Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| P3 || Nom du cercle || François || Lien, partage || Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P4 || Document sur la sociocratie || François || clarté || Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ?|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| P5 || Optimiser l'usage de notre temps || François || Equilibre entre empathie et progression des actions || Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela. || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P6 || Montant demandé pour les pauses || François || Equilibre, adaptation, justesse || Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| P7 || Diffusion/mailing en nombre || François || Coopération, lien, soutien || lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| P8 || Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions || François || Coopération, lien, soutien || Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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| P9 || Nom du cercle || François || Lien, coopération, soutien || Prévoir une rencontre commune avec le cercle France|| 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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|}
Divers
{{entête tableau charte alignement|center}}
! N° !! sujet !! besoin identifié besoins identifiés !! stratégie proposée !! 1er lien !! 2e lien !! Animatrice animatrice !! Secrétaire|-----| || || || renseignement des colonnes suivantes : || propose une amélioration : ... || délègue || s'accorde à la stratégie || a proposé la stratégiesecrétaire
|-{{ligne grise}}
| D1 '''''sans''''' || Liens avec les régions '''''usage du tableau''''' || Partage, soutien, évolution '''''clarté''''' || Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation ''''donner des personnes de ma connaissance à notre cercle exemples pour renseigner les colonnes suivantes''''' || 1er lien propose une amélioration : ... || 2e lien délègue car indisponible || Animatrice s'accorde à la stratégie || Secrétairea proposé la stratégie
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| D1 || sujet Liens en région || besoin identifié Partage, soutien, évolution || stratégie proposée Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
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