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Publication du RA du Bureau ACNV dans le Wiki Libre
== Rapport du Bureau de l'ACNV ==
=== Préambule ===
Dans l'organisation de l'ACNV, le Cercle de Direction est le Cercle France. Ce cercle est constitué des 9 administrateurs élus en Assemblée Générale (le Conseil d'Administration au titre de l'association de type loi de 1901), les premier et second liens des Cercles régionaux constitués (Ile de France et Rhône Alpes), les premier et second lien du Cercle Girafe et CO et les Représentants des régions non encore constituées en Cercle. Aujourd'hui la Région Acquitaine est représentée au Cercle France.
L'organe exécutif du Cercle France est le Bureau qui se compose de 5 membres élus parmi les 9 administrateurs : le président, deux vice présidents, le trésorier, le secrétaire général. Afin de prendre en compte les compétences en présence, les postes de secrétaire général et de trésorier sont croisés avec un appui mutuel du trésorier au secrétaire général et vice versa.
L'élection des membres a eu lieu lors de la réunion du Cercle France des 16 au 18 juillet 2010. Lors de cette réunion, les membres du Cercle France ont retenu 9 valeurs essentielles pour oeuvrer ensemble : la coopération, la bienveillance et le respect dans les échanges et communications, la création de lien entre nous, une communication claire et précise, la confiance mutuelle, la reconnaissance et la contribution, la célébration des acquis, le discernement et l'unité.
=== Les événements marquants 2010 ===
Le Bureau a accompagné la '''structuration de la vie de l'association''' et organisé le pilotage des actions avec :
:* des réunions téléphoniques à une fréquence bi-bimestrielle; les ordres du jour et les comptes rendus sont consultables sur le Wiki CA.
:* des réunions régulières du Cercle France: 3 ont eu lieu depuis celle de juillet (septembre, novembre 2010 et janvier 2011)
:* un soutien à la mise en place du Cercle Girafe et CO; le 2<sup>eme</sup> lien a été accueilli au cercle France de janvier dernier
:* un soutien au Cercle Ile de France pour l'organisation de la Fête de la CNV 2011.
:* l'inventaire des '''actions réparties en''' '''volets d'activité,''' tels qu'ils ont été définis lors de l'AG 2010 et présentés dans le rapport moral du Président, est terminé. Il reste un travail de cohérence à mener pour permettre la validation de cette répartition en volet et la nomination de responsable(s) par volet. Des freins ont été levés grâce à un accord sur l'analogie entre ces volets et les portes d'entrée d'un jardin : importance de ne pas confondre les portes du jardin avec le jardin lui-même.
A souligner que tout au long de ses travaux, le Bureau a toujours eu la volonté de communiquer sur ce qu'il fait et de se donner des cadres de référence permettant aux nouveaux et aux plus anciens de découvrir et s'approprier le fonctionnement de l'association
Au niveau '''des projets qui font sens pour l'Association''', le Bureau a lancé ou contribué à :
:* ''' la rénovation des Statuts et du Règlement Intérieur de l'ACNV'''. Après un important travail de collationnement d'informations des modes d'organisation passés, un projet exhaustif de Statuts et RI a été déposé dans le Wiki libre. A l'issue de débats riches à sa réunion de Novembre 2010, le Cercle France a décidé de s'appuyer sur ces documents pour construire pas à pas les statuts et le RI en s'appuyant sur les expériences construites ayant montré leur efficacité. Un premier amendement des statuts est présenté en AGE en préambule de l'AG 2011 afin de mettre en place le renouvellement par tiers des administrateurs sur un nouveau mandat de 3 ans.
:* un chantier pour le '''Paiement en ligne''' des adhésions et des achats de livre.
:* '''la construction du Projet Education''' en soutien à son référent (Catherine Schmider). Le projet a été validé par le Cercle France de Novembre 2010.
:* plusieurs projets, proposés par des membres soutenus par le Cercle France, en cours d'étude ou de réalisation (deux jeux, une BD interactive, un blog, renouvellement du stock de DVD, un nouveau DVD de conférence de Thomas d'Ansembourg réalisé lors de la conférence du 11 janvier à Paris (Notre façon d'être adulte fait-elle sens et envie pour nos enfants), la ré-impression des cartes sentiments et besoins)...
=== Les réussites ===
* Le projet éducation est sans doute le projet ayant le plus mobilisé le bureau pour le soutien apporté à Catherine Schmider. Le résultat obtenu a été mobilisateur pour les autres actions et a permis de développer certains modes de fonctionnement.
* Les modes de fonctionnement du Bureau ont également permis la construction d'une véritable équipe pouvant se soutenir mutuellement en cas de défaillance individuelle.
* L'organisation du travail du Bureau devient de plus en plus fluide avec l'utilisation des moyens informatiques (appel conférence, Doodle, wiki, courriel).
* La mise en place d'un système de suivi des demandes même si celui-ci n'est pas encore abouti car les demandes ne sont pas encore suffisamment structurées pour pouvoir être directement traitées.
=== Les difficultés ===
* L'association aux travaux du Bureau des 4 administrateurs ne siégeant pas au Bureau reste à développer.
* La distribution des activités en volets n'est pas encore réalisée. Cette situation pénalise la délégation des responsabilités et rend les prises de décision assez lourdes car encore trop centralisées sur le Président. Cela explique également le point précédent.
* Nous avons collectivement encore du mal à donner une '''visibilité des actions en cours''' telle qu'elle permettrait aux personnes ayant spontanément envie de contribuer de s'y associer
=== Les perspectives 2011 ===
==== Au niveau du fonctionnement du Bureau ====
* Assoir l'organisation du Bureau autour de l'utilisation des 5 volets pilotés chacun par un binôme constitué d'un membre du Bureau et d'un administrateur.
* Réorganiser le secrétariat en accueillant Aurélia.
* Définir les relations avec l'Expert Comptable et notre Secrétariat réorganisé.
* Renforcer l'utilisation des outils informatiques en réalisant des formations si nécessaire.
==== Au niveau de la contribution du Bureau à la vie de l'Association ====
* Consolider et prolonger le Projet Education avec l'objectif de créer une structure pérenne ou de pérenniser le projet.
* Réfléchir à l'organisation administrative et juridique des actions de formations avec les formateurs
* Fluidifier le processus décisionnel et participatif entre les acteurs (membres, AG, Cercle France, autres cercles/association régionale, Bureau, Secrétariat)
* Définir et mettre en place les modes de délégations consentis aux administrateurs (missions, binômes, groupes de travail, sous-comités)
* Veiller à la cohérence des décisions prises dans les différents groupes de travail avec les formateurs certifiés, définir les organisations en découlant.
== Rapport du Secrétariat de l'ACNV ==
L’éducation est un champ immense où il y a beaucoup à faire.
Le domaine prioritaire, pour le moment, est le milieu scolaire.
Les grands axes sont :
* relier les personnes et rassembler les expériences qui se font en milieu scolaire, pour soutenir les personnes dans leurs actions, créer de l’intelligence collective pour répondre de manière de plus en plus pertinente aux besoins du milieu scolaire, pouvoir montrer aux responsables des institutions l’intérêt et les apports de la CNV à l’école et avoir une offre de formation et de prestations adaptée
* répondre aux demandes qui arrivent à l’association directement ou par l’intermédiaire des formateurs (demandes d’enseignants, de parents, de chefs d’établissement, ...)
* développer les relations avec les institutions
* donner de la visiblité à ce que la CNV peut apporter à l’école
* trouver des moyens financiers pour soutenir les actions en milieu scolaire et le travail de coordination
'''2 Les événements marquants 2010'''
Ce sont des actions de coordination, que j’avais commencées depuis 2008, avec en particulier la création de l’espace ressource éducation sur le wiki, qui s’enrichit progressivement et est un bon support pour répondre aux demandes, et la mise en place de réunions téléphoniques mensuelles entre formateurs intervenant en milieu scolaire, qui nous a permis de mettre en commun nos démarches, nos projets, nos manières de procédés, ce qui est très aidant dans ce milieu, où il n’est pas facile d’entrer sur le plan institutionnel.
'''3 Les réussites'''
*La qualité de réponse aux demandes : ::- la coordination permet de centraliser les informations et de répondre de manière plus pertinente aux différentes situations en apportant la richesse issues d’autres expériences et de rencontrer les partenaires institutionnels avec une vision globale de ce qui se fait::- des réponses personnalisées aux mails concernant l’éducation, avec un accompagnement pour les personnes souhaitant démarrer des projets dans leur établissement*La structuration en cours de l’équipe d’intervenants pour répondre aux demandes rapidement, avec la personne la mieux adaptée et en mettant en place un suivi des actions *La réalisation de l’appel à adhésions, en collaboration avec Alexis Proniewski, qui a permis de communiquer sur ce choix de l’ACNV de faire de l’éducation un axe prioritaire et de susciter des adhésions
'''4 Les difficultés'''
*En interne : le volume des actions à faire par rapport aux 6 jours actuels (rassembler les expériences, les mettre sur le wiki pour les rendre visibles, démarcher les institutions et les partenaires possibles pour financer des actions, ...)
'''5 Les perspectives 2011''' ''Ca dépend de la poursuite de la mission ou non après mai 2011. Si poursuite de la mission :''
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