Modifications

Les actions prioritaires proposées pour le premier pas de la mise à jour des Statuts et du R.I. sont développées ci-dessous.

Rédaction des articles pour organiser le renouvellement par tiers des administrateurs au CA ACNV à compter de 2011. Cela consiste à ajouter à l'article 7 des Statuts une disposition prévoyant que les neuf administrateurs sont élus par groupe de trois au cours de trois assemblées annuelles consécutives, chacun pour un mandat d'une durée de trois ans. Cela permettra à l'Association de renouveler ses administrateurs en évitant que les neufs postes deviennent vacants la même année, ce qui engendre une perte des connaissances et une difficulté dans la continuité des dossiers et des activités. Cette disposition entre en vigueur au fil des trois prochaines années, commençant en 2011, avec les trois premiers mandats à renouveler.

On profitera de ce point de l’ordre du jour pour voir qui demande à continuer (en se représentant ou non) ou arrêter (en ne se présentant pas ou en démissionnant) parmi les membres du CA actuel.

Rédaction d'une procédure de tenue de l'Assemblée Générale. Pour éviter de revivre les difficultés procédurales survenues lors des assemblées annuelles jusqu'en 2010, l'article 9 des Statuts sera clarifié afin d'établir les modalités applicables au bon déroulement d'une assemblée générale, notamment la procédure applicable à la convocation des membres, à l'ordre du jour, au déroulement des élections, aux débats, aux questions ouvertes, aux rapports annuels d'activités et des finances, au quorum, aux votes (en personne, avec ou sans procuration) et du compte-rendu.

Sociocratie. Lancement d'une réflexion globale visant à la clarification du fonctionnement de l'ACNV avec la sociocratie. Un article serait proposé pour être ajouté aux Statuts afin de clarifier où, quand et comment le mode de vote sociocratique s'appliquerait aux procédures, débats, votes de l'Association; il s'agirait d'une proposition transitoire entre l'état actuel des choses et l'idéal recherché à plus long terme, et ce en vue de permettre une utilisation du concept sociocratique optimale au sein de la structure associative actuelle la plus opérationnelle et évolutive que possible.

'''Les 5 volets''' : Définition de la stratégie à mettre en œuvre pour capitaliser ce travail qui a débuté à la naissance de l'ACNV. Il s'agit de continuer le travail de synthèse des grands volets (ou pétales du lotus) d'activités de l'Association accompli lors des dernières assemblées et forums. Ainsi les nombreuses activités sont regroupées en 5 catégories, ou volets, principales comme suit :

Deux administrateurs dont un membre du Bureau seront responsables d'au moins un volet afin d'assurer une gestion et une continuité dans le suivis et les communications reliées à chaque volet. Cette procédure sera mise en place graduellement et en collégialité pour en faciliter l'application.

'''Fonctionnement au quotidien''' : Rédaction d'une ou des procédures précisant comment nous agissons de façon coordonnée. Bien qu'une ébauche d'un règlement interne exhaustif et entièrement repensé ait déjà été proposée, il est proposé plutôt d'établir et de fixer une procédure à la fois tout au long du déroulement normal des activités et des travaux du Bureau, du CA/Cercle de France et de leurs comités ou groupes de travail. Chaque procédure retenue pour telle décision ou action sera formalisée par écrit, approuvée par le Bureau, publiée sur le wiki.ca et mise à l'essai pour en vérifier la pertinence et l'efficacité. Ainsi, d'une procédure à l'autre, traduite en un article après l'autre s'ajoutant au R.I. actuel, le R.I. sera revisité, amélioré, mis à jour et actualisé jusqu'à son adoption par le CA/Cercle de France pour sa présentation ultérieure à l'Assemblée.

; Rôles des formateurs dans notre association