Modification de Fête de la CNV 2010/Préparation

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|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Croquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>
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|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec Sophie Schrobiltgen. Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Schrobiltgen et Delphine Craquelois seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center>
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!Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine
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!Horaires!!Accueil<br> du Public!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation repas!!Vente de livres!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Soutien Equipe<br>Africaine
 
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!8h30 - 9 h00 : installation
 
!8h30 - 9 h00 : installation
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|Pascale Wilmet
+
|
 +
|
 
|Arnaud Chiffaudel
 
|Arnaud Chiffaudel
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
|
 
|----
 
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!9h00 - 10h00
 
!9h00 - 10h00
−
|Pascale Wilmet,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Catherine Soum,
+
Prénom2 Nom2,
−
Prénom3 Nom3,
+
|Prénom3 Nom3,
−
|Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
+
Prénom4 Nom4,
−
Prénom 8, Nom 8
+
Prénom5 Nom5,
 +
|Arnaud Chiffaudel
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!10h00 - 11h00
 
!10h00 - 11h00
−
|Pascale Wilmet,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Milena Wendt,
+
Prénom2 Nom2,
−
Catherine Soum,
+
|Prénom3 Nom3,
−
Prénom 4 Nom 4,
+
Prénom4 Nom4,
−
|Arnaud Chiffaudel, Reine Lépineux
+
Prénom5 Nom5,
−
Najat Essaifi
+
|Arnaud Chiffaudel
 +
Prénom7 Nom7,
 +
Prénom8 Nom8,
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!11h00 - 12h00
 
!11h00 - 12h00
−
|Pascale Wilmet,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Milena Wendt,
+
Prénom2 Nom2,
−
Prénom 3 Nom 3,
+
|Prénom3 Nom3,
 +
Prénom4 Nom4,
 +
Prénom5 Nom5,
 
|Arnaud Chiffaudel
 
|Arnaud Chiffaudel
−
Catherine Soum,
+
Prénom7 Nom7,
−
Pascale Sicre,
+
Prénom8 Nom8,
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!12h00 - 13h00
 
!12h00 - 13h00
−
|Gaëlle Calvet-Marcadé,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Aurélia Dubourg,
+
|Prénom3 Nom3,
 +
Prénom4 Nom4,
 
Prénom5 Nom5,
 
Prénom5 Nom5,
 
|Florence Priol
 
|Florence Priol
−
Catherine Soum,
+
Prénom7 Nom7,
−
Françoise Caron,
+
Prénom8 Nom8,
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!13h00 - 14h00
 
!13h00 - 14h00
−
|Michèle Palmyre,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Gaëlle Calvet-Marcadé,
+
|Prénom3 Nom3,
−
Aurélia Dubourg,
+
Prénom4 Nom4,
 +
Prénom5 Nom5,
 
|Florence Priol
 
|Florence Priol
−
Elisa Metral,
+
Prénom7 Nom7,
−
Françoise Caron,
+
Prénom8 Nom8,
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!14h00 - 15h00
 
!14h00 - 15h00
−
|Michèle Palmyre,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Aurélia Dubourg,
+
|Prénom3 Nom3,
−
Françoise Caron,
+
Prénom4 Nom4,
 +
Prénom5 Nom5,
 
|Florence Priol
 
|Florence Priol
−
Elisa Metral,
+
Prénom7 Nom7,
−
Anne Guillou,
+
Prénom8 Nom8,
 
|Delphine Croquelois
 
|Delphine Croquelois
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!15h00 - 16h00
 
!15h00 - 16h00
−
|Pascale Colino,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Aurélia Dubourg,
+
|Prénom3 Nom3,
 +
Prénom4 Nom4,
 
Prénom5 Nom5,
 
Prénom5 Nom5,
 
|Eve Lemercier
 
|Eve Lemercier
−
Elisa Metral,
+
Prénom7 Nom7,
−
Anne Guillou,
+
Prénom8 Nom8,
 
|Delphine Croquelois
 
|Delphine Croquelois
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!16h00 - 17h00
 
!16h00 - 17h00
−
|Pascale Colino,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Eveline Helbecque,
+
|Prénom3 Nom3,
−
Aurélia Dubourg,
+
Prénom4 Nom4,
 +
Prénom5 Nom5,
 
|Eve Lemercier
 
|Eve Lemercier
 
Prénom7 Nom7,
 
Prénom7 Nom7,
 
Prénom8 Nom8,
 
Prénom8 Nom8,
 
|Delphine Croquelois
 
|Delphine Croquelois
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!17h00 - 18h00
 
!17h00 - 18h00
−
|Pascale Colino,
+
|Prénom1 Nom1,
−
Eveline Helbecque,
+
|Prénom3 Nom3,
−
Aurélia Dubourg,
+
Prénom4 Nom4,
 +
Prénom5 Nom5,
 
|Eve Lemercier
 
|Eve Lemercier
 
Prénom7 Nom7,
 
Prénom7 Nom7,
 
Prénom8 Nom8,
 
Prénom8 Nom8,
 
|Delphine Croquelois
 
|Delphine Croquelois
 +
|Prénom10, Nom10
 
|----
 
|----
 
!18h00 - 19h00
 
!18h00 - 19h00
 +
|Prénom1 Nom1,
 
|Camille jacquet,
 
|Camille jacquet,
−
Eveline Helbecque,
+
Prénom4 Nom4,
−
Aurélia Dubourg,
+
Prénom5 Nom5,
−
Françoise Caron,
 
 
|Nathalie Dard
 
|Nathalie Dard
−
Violaine Pinta,
+
Prénom7 Nom7,
 
Prénom8 Nom8,
 
Prénom8 Nom8,
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
| Magali Noaro
 
|----
 
|----
 
!19h00 - 20h00
 
!19h00 - 20h00
 +
|Prénom1 Nom1,
 
|Camille Jacquet,
 
|Camille Jacquet,
−
Aurélia Dubourg,
+
Prénom4 Nom4,
 
Prénom5 Nom5,
 
Prénom5 Nom5,
 
|Nathalie Dard
 
|Nathalie Dard
Ligne 115 : Ligne 139 :
 
Prénom8 Nom8,
 
Prénom8 Nom8,
 
|Sophie Schrobiltgen
 
|Sophie Schrobiltgen
 +
| Magali Noaro
 
|----
 
|----
 
|}
 
|}
  
 
==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
 
==Rôle attendu des volontaires durant la fête==
−
* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''
+
* '''Rôle des personnes à l'accueil : '''
 
: Accueillir les personnes.
 
: Accueillir les personnes.
 
: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
 
: Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le buffet africain.
−
: Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un  tampon sur la main de la personne.
+
 
−
: Vente des tickets repas pour le buffet africain : 15 euros (nombre d'entrée limité à 150 personnes)
+
* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :'''
−
Durant la fête, Sophie Schrobiltgen est en charge de la tenue de ce point entrée et de la centralisation de la recette.
+
: Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits.
 +
: Vente des billets pour adhérents.
 +
: Vente des tickets repas pour le buffet africain.
 +
Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
  
 
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''
 
* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''
Ligne 132 : Ligne 160 :
 
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
 
: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
 
: Rédiger les factures demandées.
 
: Rédiger les factures demandées.
−
Durant la fête, Delphine Croquelois est en charge de la tenue de ce point livres et de la centralisation de la recette.
+
Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.
  
 
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''
 
* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''

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