Fête de la CNV 2013/Participation à l'organisation

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Révision datée du 18 mars 2013 à 19:34 par Dilant (discussion | contributions) (Tableau des volontaires pour la Fête)
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Volontaires pour aider à la journée du 23 Mars (stands, accueil, livres ...)
Pour les volontaires qui souhaitent s'inscrire et contribuer, merci d'envoyer également un mail à "acnvcercleidf@gmail.com"
Pour connaître les actions attendues des personnes volontaires merci de consulter les informations à la suite du tableau

MainHorizontale.png Suivi des actions de préparation

Tableau des volontaires pour la Fête

Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent
(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)
Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique
Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - Sophie Gronnier et Françoise Massieu seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...

Horaires Billeterie
Adhésion
Réservation spectacle
Vente de livres
Librairie
Coordination technique,
logistique et humaine!
8h30 - 9 h00 : installation NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1
9h00 - 10h00 Agnès Zoppé;Xavier Verzat ->11h ici ou bienlà où on a besoin  ; NomPrénom3 NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1
10h00 - 11h00 NomPrénom1; NomPrénom2 ; NomPrénom3 Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; NomPrénom3 NomPrénom1
11h00 - 12h00 Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 Catherine Gunther ; Sophie Schrobiltgen ; NomPrénom3 NomPrénom1
12h00 - 13h00 Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1
13h00 - 14h00 Lucile Faresin ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1 ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1
14h00 - 15h00 CAULLIEZ Justine ; MONTAC Lyssia ; NomPrénom3 Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; NomPrénom3 SANCHEZ ALejandra (0648946536)
15h00 - 16h00 MONTAC Lyssia ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 Sokunty KIM (Livres); Sandrine LINDRON ; CAULLIEZ Justine SANCHEZ ALejandra (0648946536)
16h00 - 17h00 Desannaux Denise; BOURRUT LACOUTURE Anaïs ; BOURRUT LACOUTURE Alain Sokunty KIM (Livres); NomPrénom2 ; NomPrénom3 SANCHEZ ALejandra (0648946536)
17h00 - 18h00 Desannaux Denise; NomPrénom2 ; NomPrénom3 Veronique Fleury ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 SANCHEZ ALejandra (0648946536)
18h00 - 19h00 Desannaux Denise ; Veronique Fleury ; NomPrénom3 Thomas DILAN; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1
19h00 - 20h30 Desannaux Denise ; NomPrénom2 ; NomPrénom3 Thomas DILAN; NomPrénom2 ; NomPrénom3 NomPrénom1

Rôle attendu des volontaires durant la fête

  • Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
Accueillir les personnes.
Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
Vente des tickets :
  • Rôle des personnes à la vente des livres :

Concrètement durant la fête :

Assurer la vente des livres
Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
Rédiger les factures demandées.
  • Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
Garder sous clés les matériels sensibles.
Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.