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CR du 01/01/2011
<center><big><big> '''POINT D'AVANCEMENT DE LA PREPARATION DE LA FETE 2011''' </big></big></center>
== Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio) ==
Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Mardi 01/03 : 21h00
Lien vers le [http://www.doodle.com/qxs3wx5p7mpgzb6i Doodle de calage des dates ultérieures]
== Compte Rendu de la réunion téléphonique du 19 Janvier 01 février 2011 ==; Sur la base du document diffusé par Delphineet du CR précédent; Présents : Françoise B, Aurélia, Delphine, Lilian, Florence, Jean-François, partiellement : Françoise et Aurélia
=== Le thème ===
* Avec quel degré d’ouverture : 2 dirigeants de chaque association sont invités à rencontrer les membres du Bureau de l’ACNV entourés des membres du Cercle France et des Formateurs Certifiés qui le souhaitent pour faire connaissance mutuellement. Créneau de Samedi matin de 9h00 à 11h00. Découverte libre de la CNV tout au long de la journée en fréquentant les différents ateliers. Invités au Spectacle « Si la CNV m’était jouée ».
* Quelle suite donner à ses contacts : A voir en fonction des besoins exprimés lors de la rencontre et des souhaits des associations.
* Qui s’occupe de quoi : Pilote de l’action Jean François pour le compte du Bureau, épaulé par le Françoise B. Secrétariat pour la préparation (contacts et invitations), le Cercle France et les Formateurs Certifiés pour la journée
=== Des animations ===
* Un espace éducation : A organiser par Catherine S.Lilian fait le point avec Catherine et Roselyne
* Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
* Des ateliers animés par des certifiés ou des transmetteurs avec des thématiques variées : Danse et CNV, travail en lien avec le corps, notion de jeu, On veut du vrai, enfants/ados, [[/Mail aux formateurs|Voir le mail adressé par Delphine aux Formateurs]]
* Initiations CNV, découverte d’un groupe autogéré, (voir Arnaud), ateliers théâtre… : A organiser par Delphine* Un espace de célébration : A valider – Pilote à désigner* Un espace d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider – Pilote à désignercontacte Arnaud
* Un espace écoute médiation : A valider – Pilote à désigner
* Tableau Une tombola avec expression courante en CNV (voir salon Zen) comme principe : A valider - Pilote tout le monde gagne d'un free hug à un lot d'affiches de la fête jusqu'à désigner* Une tombola avec des stages (offerts par les certifiés) et des séances en groupe de pratique (offerts par les transmetteurs) : Sera organisé à gagner : A Valider - Pilote : Delphinepartir des réponses des Formateurs et Transmetteurs attendues pour mi février.
=== Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger ===
* Un espace bar de convivialité CNV avec un espace célébration et d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : A valider sera positionné dans la zone de la librairie.* Un espace buvette - grignotage : Auréliapour l'approvisionnement initial sur la base de la liste de produits élaborés avec Delphine, 2 volontaires pour la tenue de la buvette. Pour mémoire, Un Casino situé à 350 m de la MAS permettra un réapprovisionnement si nécessaire. Un point clair est à faire avec la MAS vis à vis du droit de bouchon de 1,5 € pour savoir sur quoi il s'applique : Aurélia - Françoiqse pour point rapide avec la MAS.* Girafes ressources (empathie) : Delphine* Prendre et soin des besoins d'écoute : Florence
* Un photographe pour couvrir la fête : Rémi ou plutôt Françoise (suite aux réserves posées par Rémi)
* Gestion de l’équipe librairie : Aurélia
=== Un repas/buffet : dispositif allégé suite au décision du Cercle France Restauration ===* Vérifier la faisabilité avec la MAS d’un système Il n'y aura pas de restauration rapide type Buffet à grignoter : Françoisesur place, seul un coin buvette - grignotage* Etablir la La liste des Restaurants à proximité de la MAS : sera établie par Jean-François
=== Un spectacle ===
* Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.'''''
=== Une communication efficace Tarifs validés ===; Tarifs à valider :
* Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
* Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
* Paquage Journée + Spectacle : 20 € (Public), 14 € (Adhérent), 7 € (Chômeur/Etudiant)
* Arroser Sur cette base intégrant uniquement les groupes de pratiqueentrées, les formateurs : Delphine* Mobiliser les adhérents le budget sera équilibré voir légèrement déficitaire en indiquant la possibilité fonction du nombre d'inviter entrées à la journée et/ou au spectacle.* Politique de gratuité : Entrée gratuite pour tout bénévole donnant à minima une 1/2 journée de son temps et pour tout animateur d'autres atelier. Toutes les personnes payent leur place de spectacle (qui ne connaissent pas sauf les moins de 18 ans) === Une communication efficace ===* A partir de l'affiche de la CNV ou peu) Fête 2011 réalisée par JF :* Diffusion d'une lettre avec l'affiche au fichier ACNV : A Valider Françoise - DelphineAurélia* Passer l'info au plus tôt pour les personnes de province pour qu'elles aient le temps de prendre des billets de train meilleur marché via la lettre mensuelles : DelphineFrançoise - Aurélia* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)* Un petit groupe Des affiches pour diffusermagasins bio etc : JF pour l'affiche diffusée par mail - distribution : Florence* Publicité : écolesréseaux sociaux, mairies, centre culturel, autour du 13e et pas seulement presse : A valider Jean- Qui ?François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence * Des affiches pour magasins bio etc : A valider -( Pour Affiche à envoyer par Mail par JF pour la distribution : par Florence)* Un fonds d’aide pour ceux qui ne sont pas en mesure de payer l'entrée : A valider - Qui ?
=== Une organisation logistique ===
* Achat des fournitures en amont : Aurélia
* Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
* Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François
=== Propositions d’organisation (à valider) ===
La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifesteront.
; Rez de chaussée :
- Des ateliers thématiques
== [[/Archives des RT 2011]] ==