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== Dates prévisionnelles des réunions de préparation (audio) ==
Mercredi 19/01 : 21h00, Mardi 01/02 : 21h00, Mardi 15/02 : 21h00, Mardi 01/03 : 21h00
== Compte Rendu de la réunion téléphonique du 01 février 2011 ==
; Sur la base du document diffusé par Delphine et du CR précédent
; Présents : Delphine, Lilian, Jean-François, partiellement : Françoise et Aurélia
=== Le thème ===
;S’enrichir de nos différences
=== Les intentions de la fête ===
* Nous retrouver
* Célébrer
=== Ce que nous aimerions voir ===
* Des associations partenaires
* Invitation à venir découvrir ce que nous faisons et envisager d’éventuels partenariats.
=== Des animations ===
* Un espace éducation : A organiser par Catherine S. Lilian fait le point avec Catherine et Roselyne
* Un espace transmetteurs : A organiser par Lilian et Delphine
=== Un espace de convivialité pour se retrouver et échanger ===
* Un espace de convivialité CNV avec un espace célébration et d'échange sur ce qui nous anime en faisant de la CNV : sera positionné dans la zone de la librairie.
* Un espace buvette - grignotage : Aurélia pour l'approvisionnement initial sur la base de la liste de produits élaborés avec Delphine, 2 volontaires pour la tenue de la buvette. Pour mémoire, Un Casino situé à 350 m de la MAS permettra un réapprovisionnement si nécessaire. Un point clair est à faire avec la MAS vis à vis du droit de bouchon de 1,5 € pour savoir sur quoi il s'applique : Aurélia - Françoiqse pour point rapide avec la MAS.
=== Un Stand ACNV ===
* Personnes disponibles pour répondre aux questions : Delphine
* Des bulletins d’adhésion, des flyers : Jean-François et Françoise ( + si nécessaire, Florence)
=== Une librairie ===
* Gestion des commandes et transport des livres : Aurélia
* Gestion de l’équipe librairie : Aurélia
== Restauration ===
* La liste des Restaurants à proximité de la MAS sera établie par Jean-François
=== Un spectacle ===
* Scènettes jouées
* Théâtre du fil de la vie : Eliane et Caroline
* Vérifier la durée du spectacle, heure de démarrage et temps de préparation (réglages) avant le début : '''''éléments communiqués par Eliane à JF : Entrée dans la salle du public : 20h00, Durée du spectacle 1h30, Echanges avec le Public 30’, fin du spectacle 22h30, Rangement et sortie de la salle 23h00.'''''
=== Tarifs validés ===
* Maintenir les tarifs de 2010 pour la journée : 12 € (Public), 8 € (Adhérent), 5 € (Chômeurs/Etudiants), Gratuit (Moins 18 ans).
* Tarif spectacle : 10 € (Public), 8 € (Adhérents), 4 € (Chômeur/Etudiant)
=== Une communication efficace ===
* A partir de l'affiche de la Fête 2011 réalisée par JF :
* Diffusion d'une lettre avec l'affiche au fichier ACNV : Françoise - Aurélia
* Passer l'info au plus tôt via la lettre mensuelles : Françoise - Aurélia* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence Actualités)* Des affiches pour magasins bio etc : JF pour l'affiche diffusée par mail - distribution : Florence* Publicité : réseaux sociaux, presse : Jean-François et Sophie (envoyé à Psychologie Magazine et Non Violence
* Des affiches pour magasins bio etc : Affiche à envoyer par Mail par JF pour la distribution par Florence
=== Une organisation logistique ===
* Achat des fournitures en amont : Aurélia
* Une ou des personne(s) dédiée(s) au briefing des personnes qui viennent faire du bénévolat, disponible pour les bénévoles : Qui ? C’est le rôle aussi des Girafes Ressources)
* Faire vivre "Couette et croissant": lien pour les couchages : Existe et prévu dans le la page Wiki Fête CNV.* Communiquer l'agenda de préparation de la fête (Wiki) : Fait Jean-François
=== Propositions d’organisation (à valider) ===
La répartition des ateliers se fera en fonction des premiers retours, des thèmes proposés et du nombre d’animateurs qui se manifesteront.
- Des ateliers thématiques
== [[/Archives des RT 2011]] ==
; {{Fichier|pdf|Fiche stock livres 080111.pdf|Fiche de gestion de stock des livres CNV}}
== Suivi des actions ==
|+
!width="120"|Action à réaliser!!width="80"|Qui fait quoi ?!!width="120"|Avancement de l'action!!width="80"|le
|----
!Diffuser au groupe la liste des salles réservées à la MAS
|Jean-François|Soldée|5/01/11|----|----
!Définition du programme de la fête à partir du Brainstorming du CIDF
|Delphine, Aurélia, Lilian|Soldée, document envoyé au bureau.|10/01/11
|-
!Mail à faire aux animateurs potentiels d'ateliers
|Delphine|Soldé|Mail envoyé aux certifiés le 22/01, mail envoyé aux transmetteurs le 31/01
|-
!Appel aux bénévoles
|Delphine|Mail envoyé le 03/02|En cours
|-
!Prendre contacts avec les deux volontaires pour l'organisation des repas
|Delphine|Mail envoyé le 06/01 :
une réponse négative le 07/01, une réponse positive le 14/01
|En attente des info de la MAS
|-
!Prendre en charge l'organisation de la librairie
|Aurélia|Lancée|à suivre
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins des Transmetteurs
|Lilian|Mail envoyé le 23/01|A suivre
|-
!Préciser l'organisation vis à vis des souhaits et besoins "Education"
|Catherine Schmider|En cours|?
|-
!Réalisation de l'affiche de la Fête en conservant le look global de 2010
|Jean-François|Prévue|Après CF 01/11
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!Demande vers Rémi Romeder pour un reportage photographique de la Fête de la CNV
|Delphine|Accord de principe. Modalités à définir. Question du droit à l'image à voir au cercle France. Pour infos, l'année passée, Sophie demandait explicitement si les personnes étaient OK avec la publication de leur photo dans le Wiki. Les accords ont été verbaux, faut il prévoir un petit papier avec la question et une case oui à cocher ?|15 et 16/01
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!Demande vers Eliane Régis des souhaits de filmer ou non et à quelles conditions du spectacle
|Lilian|En cours|Mèl envoyé le 6/1
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!Mise en place des pages de préparation/Suivi de la Fête dans le Wiki
|Jean-François|En cours|Depuis 5/01
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!Préparer la lettre spéciale Fête CNV 2011 en utilisant celle de 2010
|Delphine et Aurélia|Prévue|?
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!Prévoir une séquence de formation Wiki
|Groupe d'organisation|Prévue|définition d'une date d'ici au 9/01
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!Contacter la MAS pour négocier l'organisation du buffet
|Françoise|Conditions de l'année dernière vues avec Magali.|En cours
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!Communiquer à Sophie les éléments nécessaire à la publication d'un article dans la presse annonçant la Fête de la CNV 2011
|Jean-François|Réalisée voir [[Message Fête CNV 2011]]|20/01/11
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!Contacter Arnaud pour l'animation d'un atelier sur le thème des groupes autogérés
|Delphine|Mail envoyé le 03/02. Arnaud voit avec son groupe si ok et nous confirme.|En coursSoldé
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!Action
|Qui|Etat|Date
|}
== [[/Archives de la préparation 2010]] ==