Fête de la CNV 2011/Préparation : Différence entre versions
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(→Tableau des volontaires pour la Fête) |
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{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | |+'''<center>Inscription dans les créneaux horaires qui vous conviennent'''<br>(Remplacer Nom Prénom par vos coordonnées)<br> {{rouge|Dans les créneaux à remplir : La première ligne correspond à la Billetterie, la seconde à la Librairie, la troisième à la Logistique}} <br>Nota : Toutes les personnes intervenant en début de matinée, sont priées de se présenter dès 8h30 pour un temps de coordination avec ????????? . Et puis quand vous arrivez plus tard, vous pouvez aller directement sur le stand concerné et la personne sur place vous dira ce qu'il faut faire - ??????? et ???????? seront là en permanence pour vous renseigner au cas ou...</center> | ||
| − | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine | + | !Horaires!!Billeterie<br>Adhésion<br>Réservation spectacle!!Vente de livres<br>Librairie!!Coordination technique,<br>logistique et humaine!!Buvette |
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!8h30 - 9 h00 : installation | !8h30 - 9 h00 : installation | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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!10h00 - 11h00 | !10h00 - 11h00 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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!13h00 - 14h00 | !13h00 - 14h00 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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!14h00 - 15h00 | !14h00 - 15h00 | ||
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|PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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!15h00 - 16h00 | !15h00 - 16h00 | ||
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|PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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!16h00 - 17h00 | !16h00 - 17h00 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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!17h00 - 18h00 | !17h00 - 18h00 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
| + | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 | ||
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!18h00 - 19h00 | !18h00 - 19h00 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
|Nom, Prénom | |Nom, Prénom | ||
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!19h00 - 20h00 | !19h00 - 20h00 | ||
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|Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | |Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | ||
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Version du 2 février 2011 à 01:35
Suivi des actions de préparationTableau des volontaires pour la Fête
| Horaires | Billeterie Adhésion Réservation spectacle |
Vente de livres Librairie |
Coordination technique, logistique et humaine |
Buvette |
|---|---|---|---|---|
| 8h30 - 9 h00 : installation | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 9h00 - 10h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 10h00 - 11h00 | PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 11h00 - 12h00 | PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 12h00 - 13h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 13h00 - 14h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 14h00 - 15h00 | Nom1,Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 15h00 - 16h00 | Nom1,Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | PRIOL Florence, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 16h00 - 17h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 17h00 - 18h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 18h00 - 19h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
| 19h00 - 20h00 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2, Nom3, Prénom3 | Nom, Prénom | Nom1, Prénom1, Nom2, Prénom2 |
Rôle attendu des volontaires durant la fête
- Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets spectacles :
- Accueillir les personnes.
- Guider ou renseigner les personnes vers le stand de vente des billets d'entrée, des adhésions et des tickets pour le spectacle.
- Encaisser les entrées en tenant compte des différents tarifs : adhérents 8 euros, non adhérents 12 euros, chômeurs 5 euros et mettre un tampon sur la main de la personne.
- Vente des tickets :
- Rôle des personnes à la vente des livres :
Concrètement durant la fête :
- Assurer la vente des livres
- Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.
- Rédiger les factures demandées.
- Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :
- Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.
- Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).
- Garder sous clés les matériels sensibles.
- Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.
- Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.
Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.
- Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :
- Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.
- Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...
