Discussion:Conférence Thomas d'Ansembourg

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Révision datée du 8 septembre 2006 à 15:25 par Dieudo (discussion | contributions) (Billeteries)
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Affiche à diffuser

Affiche à diffuser

Fichier source téléchargeable ici :


Le 24/05/06 de Nathalie à Geneviève

Geneviève, je voudrais résumer ce sur quoi nous nous sommes mises d'accord par téléphone pour vérifier qu'on a bien retenu les mêmes choses: - la salle est réservée pour Thomas le 28 septembre à 20h jusqu'à 23h - c'est la salle de l'Athénée Saint Christoly, elle est municipale et a une capacité de 550 places - le tarif de la salle est de 392 euros ou 196 en 1/2 tarif. je ne sais pas encore ce qu'ils vont décider - Thomas demande 1000 euros pour sa conférence - nous demanderons un tarif de 10 euros et 5 euros (étudiants et chômeurs) - l'ACNV édite les billets d'entrée et nous les envoie - Tu vois avec le réseau de Thomas pour des affiches et tu me tiens au courant - nous (réseau de bordeaux) nous chargeons de la diffusion de l'information (journaux, radios, listing Co-libri) + distributions et dépôt d'affichettes dans les lieux stratégiques sur Bordeaux - je fais le lien avec l'Athénée en tant que correspondante de l'association en Aquitaine


précisions pour la confirmation:

tu envoies la confirmation écrite de la réservation+ le récépissé de déclaration à la préfecture+ copie assurance responsabilité civile, soit par écrit à: l'Athénée Saint Christoly place Saint Christoly 33000 Bordeaux

soit par fax au : 05 56 10 19 26

Ils ne donnent pas la possibilité à priori de faire du commerce à l'intérieur de la salle (donc pas de vente de livres)... et en même temps on peut quand même en faire la demande quand on confirme la réservation!... on peut toujours essayer.

Il n'y a pas d'arrhes à proprement parler, mais quand eux donnent confirmation par écrit de notre réservation, cela tient lieu de facture et il y a sur le courrier toutes les indications pour le paiement.

Il sera important de voir aussi quelque chose que l'on n'a pas évoquée: - comment Thomas arrive à Bordeaux, pour le chercher au train... peut-être? - comment il en repart (train ou avion?) - où il est hébergé, nourri... comment il souhaite que ça se passe et comment nous on peut s'occuper de ça... qui gère ces frais....

Voilà tout ce à quoi j'ai pensé. Tiens moi au courant. il me semble important de préciser dans la lettre de confirmation qui est Thomas et l'objet de sa conférence.... car quand ils jugent que ça peut être utile à la commune, j'ai l'impression qu'ils peuvent baisser les tarifs de frais de location de salle. Ça vaut le coup, et ça peut peut-être aider pour qu'ils acceptent la vente de livres Je te bise et je me réjouis de cette nouvelle aventure

Nathalie

Si tu as une information d'urgence tu peux appeler l'Athénée au 05 56 10 20 35


Le 18/08/06 de Nathalie à Geneviève

Thème retenu pour la conférence:


Enfants, adolescents, l'Education en question

Quel sens, quelle liberté, quels repères?

Pouvons éduquer avec bienveillance et structure?

Date: jeudi 28 septembre 20h30

Lieu: salle de l'Athénée Saint Christoly place Saint Christoly Bordeaux

Tarif: 10 euros, 5 euros (étudiants et chômeurs)

Billeterie: sur place avant la conférence


Pour Pascale Bart:

Tu envoies les informations ci-dessus et tu lui donnes le lien avec la page nvcwiki.Elle transmet ça à tout le réseau CNV Sud-Ouest par mail.

Pour Sylvie:

Tu lui confirmes le thème et les informations ci-dessus et elle propose, sur le site de Thomas, d'aller sur la page wiki si les gens veulent d'autres informations.

Tu nous donnes confirmation que Thomas est bien ok avec ce thème pour qu'au plus tard début septembre on puisse diffuser les tracts et affichettes avec le détail de la conférence.

Tu lui demandes de nous envoyer des dossiers de presse pour que l'on contacte les médias.

Elle demande à Thomas des précisions sur l'hébergement, les repas, les déplacements pour que nous puissions nous organiser au mieux et faire en fonction de ses préférences.


Nous avons bien reçu les billets, vérifié et c'est ok.

La salle est bien réservée, la location est payée et elle est louée de 18h30 à 23h pour 392 euros.

Nous préparons des tracts (avec détails sur le thème de la conférence) et des affichettes (avec photo de Thomas en noir et blanc) et nous te donnons une estimation du coût de l'impression pour accord de l'ACNV sur ce financement. Nous avancerons l'argent nécessaire pour la photocopie et l'ACNV nous rembourse ultérieurement.

Nous nous occupons de la diffusion (presse, radio) et distribution (établissements scolaires, lieux d'accueil, magasins bio, thérapeutes, librairies...) et réactivons le réseau contacté pour la conférence de Marshall avec l'envoi mail du tract de la conférence.

Nous assurons l'accueil (billeterie) avec déjà la participation assurée de Didier, Marianne, Marise,Catherine-Stéphanie, Dieudonné et Nathalie + d'autres du réseau bordelais que nous rencontrerons tout début septembre

Reste encore la question de la vente des livres. Peux-tu nous dire si la salle en a autorisé la vente?

Alerte sur les moyens choisis

« La fin est dans les moyens comme l'arbre est dans la semence. »
[ Dans Gandhi et la non-violence (1970) de Suzanne Lassier. ]

--Dieudonné 17 août 2006 à 23:14 (CEST) Bonjour Nathalie,

Je viens d'avoir Sylvie d'Aoust qui a bien intégré le titre de ta conférence. Thomas est encore en vacances (depuis 2 mois) et ne rentre que lundi 4 septembre. Pour les détails concernant l'hotel, les déplacements, elle nous fait un point la semaine prochaine. A ta demande, elle nous fait adressé par les Editions de l'Homme un dossier de presse. Je n'ai encore rien reçu, elle les relancait aujourd'hui. J'aime l'affichette Bisous Geneviève Wilson


Billeteries

Volontaires 
Laurence , Catherine-Stéphanie, Didier, Marianne, Dieudonné, Pascale-Isabelle, ...
Volontaires prêts à rester après le début de la conf 
Daniel, Nathalie