Modification de Cercle France/2010/Janvier

<center><big>'''Page non finalisée à compléter, corriger et amender'''</big></center>

{{mode d'emploi article}}

== Compte rendu ==

=== Présents samedi et dimanche ===

François Dusson, Rémi Martin, Nathalie Dard, Dieudonné Dard, Jean-François Hurel, Rabia Sarah Moutawakil, Sylvie Boyer, Nicole Azincourt. Diane Baran, Sophie Schrobiltgen, Tayeb Tiloine

{{Smiley|clin}} et Khalil, 48 jours, nous accueille joyeusement.

=== Ordre du jour effectif des deux jours de travail ===

Samedi après-midi.

* Tour d'ouverture et de partage (deuils et célébrations, partie sans compte rendu)
* Sujet 1 : Soutien des animateurs des Groupes de pratique
* Sujet 2 : Règle d'affichage des tarifs de formation ou de Groupe de Pratique

Dimanche.

* Rémunération, charge de travail du secrétariat, soutien au Président.
* Modalité de travail avec les WIKI libre et WIKI  CA.
* Point événement
:* Point NVC Summer Festival Européen
:* Fête de la CNV
* Les autres événements : Livres et salons, Implication de l’ACNV
:* Livres
:* Présence aux Salons et différentes participations de l’ACNV
* Renouvellement du bureau et des membres du CA
* Deux demandes concrètes du Cercle Rhône Alpes

=== Soutien des animateurs des Groupes de Pratique ===

Le sujet est présenté dans l'annexe de ce compte Rendu : [[#Groupes de pratique : réponses aux questionnaires]]

; Les points associés :
:* Il serait intéressant que les éléments précédemment recueillis auprès des animateurs de GP soient intégrés dans les travaux présents,
:* L'identification de potentielles "Personnes liens" en région pour le soutien des GP est à mener en parallèle à la mise en place des activités de soutien.

Après un tour de clarifications et de réactions, la synthèse suivante est dégagée :
Les mêmes préoccupations en 2002 ont conduit à la création d’un stage sur l’appui aux animateurs des GP. Nous nous inscrivons dans cette histoire. Le rôle du CA et du Cercle France est d'assurer un rôle de veille et de réveil des actions lancées auprès des animateurs. Nous avons à cœur de :

# faciliter l'organisation de temps forts régionaux en nous appuyant sur les personnes liens,
# de rassembler et faciliter la mise à disposition de documentations,
# de mettre en lien des énergies qui œuvrent dans ce sens.

==== Décision ====

Sophie et Jean-François sont nommés référents CA pour valoriser et dynamiser ces actions en lien avec Rédouane, Françoise et les animateurs des Groupes de Pratiques. Les éléments précédemment recueillis seront transmis aux personnes lien. Sophie et Jean-François contactent ces personnes liens pour définir ensemble le type d'événement régional à mettre en place en 2010.

=== Règle d'affichage des tarifs de formation ou de Groupe de Pratique ===

Le sujet est présenté dans l'annexe de ce compte Rendu : [[#Groupes de pratique payants ? Tarifs ? Annonces ?]]

Après un tour de clarifications et de réactions, la décision ci-dessous est prise.

==== Décision ====

Quand le réseau annonce des [[groupes de pratique]], il n’y a pas d’indication de tarifs associés au-delà de la mention  d’une éventuelle participation aux frais.

Cette règle est applicable sur ce wiki.

Par ailleurs, François et Rabia Sarah sont nommés référents CA pour lancer une réflexion sur les règles financières et la réalité des pratiques sur le terrain en matière de GP et de formations. Cette réflexion inclut les points suivants (liste non exhaustive) : liens avec les monnaies libres, quels soutiens avec en particulier les personnes en cours de certification, etc… La réflexion est réalisée en lien avec l’équipe des formateurs désignée en janvier et chargé de réfléchir sur ce sujet.

=== Rémunération, charge de travail du secrétariat, soutien au Président ===

==== Décisions ====

Le Cercle valide la proposition d'augmentation de la rémunération de la secrétaire de l'ACNV.
En complément, François, Dieudonné, Nicole et Jean-François analysent avec Françoise les stratégies qui peuvent être mises en place pour :

# soulager la charge de travail du secrétariat, notamment vis à vis des opérations ponctuelles
# mettre en place des délégations de pouvoirs en soutien au Président
# élargir la réflexion aux autres modes de rémunérations vis vis des bénévoles volontaires

Un point d'avancement est réalisé au CA de mars avec les mesures concrètes définies pour le CA de Juillet.

=== Modalité de travail avec wiki ouvert et wiki CA ===

Sujet présenté dans l'annexe de ce compte rendu : [[#Quels wikis pour préparer et suivre nos actions]].

Après un tour de clarifications puis de réactions, la synthèse suivante est dégagée :
* les wikis ne sont pas aujourd'hui utilisés par chacun pour échanger de façon fluide
* la dualité est acceptée entre le wiki ouvert pour communiquer et un autre outil (actuellement le wiki CA) pour le pilotage et le suivi des actions.

==== Décisions ====

# Aujourd’hui le wiki ouvert est utilisée pour la communication large CNV
# Utilisation du wiki CA maintenue pour les coordonnées personnelles et les éléments de pilotage des actions ACNV (Tableau suivi)
# Une formation à l’utilisation du wiki sera réalisée le samedi matin du prochain CA et sera animée par Dieudonné, Rémi et Jean-François. (Hors réunion, création de la page [[Formation wiki]], pour préparer cette matinée).
# Un Groupe de réflexion sur les outils de pilotage simples à mettre œuvre en veillant à la simplicité, la qualité de liens et la convivialité est mis en place. Ce Comité est piloté par Dieudonné, y participent, François (pour les personnes à y inviter), Nicole et Jean-François (en tant que testeurs des outils pressentis pour renvoi d’image)

; Action complémentaire
: Une audioconférence Skype des membres du Cercle France est proposée par Nathalie. Nicole envoie un Doodle pour définir la date de la connexion.

=== Point NVC Summer Festival Européen ===

Aujourd’hui au niveau des actions en cours : finalisation texte site et lettre inscription en français puis en anglais. Si la langue officielle est l'anglais, les célébrations sont néanmoins traduites en français, des ateliers traduits en français selon l'élan des participants et des ateliers sont réalisés en français.
Après un tour de clarifications puis de réactions, la synthèse suivante est dégagée :
La demande d'avance de 1000 € pour la location du lieu faite au dernier CA a vocation aujourd'hui à être utilisée pour la logistique du festival.
La structure d'accueil des fonds est à définir, certaines structures existantes en veille pourraient être réactivées, après vérification avec tous les administrateurs.
Une clarification de la relation existante entre l’ACNV et le NCV Summer Festival ets nécessaire (partenariat ou autre terme à définir)

==== Décisions ====

# La première avance allouée pour la réservation du lieu peut être utilisée pour les aspects logistiques.
# La structure d’accueil est à définir ou autre possibilité: les frais sont facturés directement à l’ACNV.
# A la demande du Cercle France, le NVC Summer Festival qualifie le lien qui le lie avec l’ACNV et comment le concrétiser.

Les actions 2 et 3 sont réalisées en relation NVC Festival - ACNV par Diane, Sophie, Sylvie et Rémi.

=== Fête de la CNV ===

Rappel des dates 2010: 7 mai (soirée), journées du 8 et 9 mai 2010.

; Lieu
: Actuellement, seul le Comptoir Général est identifié. La première proposition financière dépasse les capacités de l'ACNV. Deux autres lieux seront visités lors de la semaine du 17 au 23 janvier.

; Animation
: Concernant l'animation, nos amis Africains sont partants pour venir, les modalités sont à définir.

; Thème
: Le choix est porté sur un thème global d'ouverture : '''Tant de diversité, la même humanité''' (inspiré du titre du livre [http://nvc-europe.org/SPIP/Tant-de-diversite-la-meme-humanite Tant de diversité, la même humanité]).

; L'organisation des différents temps forts pourrait être :
# Vendredi soir : temps d’ouverture avec buffet ou pot amical sous la forme d'une rencontre conviviale avec tarifs préférentiels pour les participants.
# Samedi : Fête de la CNV.
# Dimanche : Assemblée Générale de l'ACNV.

; Les questions auxquelles nous avons à répondre :
* Coûts et Lieux : Combien sommes nous prêts à payer ?
* Quelle contribution des participants ?
* Quelle cellule de soutien à Magali absente lors de la fête ?

; A l'issue des échanges, la synthèse suivante se dégage :
: Il nous manque un bilan des actions, des coûts et des rentrées d'argent de la fête 2009 pour nous permettre de nous positionner sereinement.

==== Décision ====

Une équipe pour réfléchir rapidement sur les différents points financiers est mise en place. Elle est composée de François, Magali, Rabia Sarah, Sylvie, et Jean-François (pour le suivi dans le WIKI) en intégrant les externes. Mise en place de l’équipe et état des lieux d'ici à fin janvier 2010.

Le suivi de la préparation est effectuée à la page [[Fête de la CNV 2010/Préparation]].

=== Les autres événements : Livres et salons, Implication de l’ACNV ===

==== Livres ====

'''Proposition :''' L’ACNV ne vent actuellement par correspondance que des livres non présents dans le commerce, contrairement aux Suisses qui vendent toutes les sortes de livres. Actuellement Françoise s'appuie sur un volontaire qui prend en charge l'envoi des livres. L'ACNV pourrait élargir le panel de livres à vendre à l'ensemble des livres de CNV.
La proposition est acceptée sous réserves de vérifier sa légalité par rapport à la loi française et l'impact vis à vis des frais de de TVA. François s’en occupe.

==== Présence aux Salons et différentes participations de l’ACNV ====

'''Proposition :''' La remise au point de quelques documents et ou de méthodes pour l’organisation des salons ou de nos participations est nécessaire pour rendre plus fluide cette activité pour les volontaires qui souhaitent s'investir. Cette action de remise à niveau est confiée à Jean-François et Sylvie. Cette action prendra en compte le calendrier de Thomas d’Ansembourg.
Il est à noter que la charge de travail pour la vente des livres sur stand et les possibilités de ventes des livres par Internet seront évaluées lors de cette remise à plat des méthodes.

=== Renouvellement du bureau et des membres du CA ===

'''Proposition :''' Dans le cadre du futur renouvellement du bureau et des membres du CA ACNV, François propose que :

* Des réunions sur Paris avec les nouveaux membres du CA soient organisées avec Gilles Charest (Sociocratie), pour appuis et soutiens individuels et ou collectifs.
* Un comité de réflexion "ouvert au delà de l'ACNV" sur nos modes de fonctionnement est mis en place avec comme axe de réflexion : "Comment s’offrir le cadeau de la diversité en cohérence avec nos valeurs ?"

Après un tour de clarifications puis de réactions, la décision suivante est dégagée :
: Suite aux nombreux questionnements et remarques, François, Sophie et Jean-François mènent une réflexion sur wiki ouvert autour des modes de gouvernance et qui fait quoi ? (proposition après la réunion : utiliser la page [[Gouvernance]].)

=== Deux demandes concrètes du Rhône Alpes ===

; Proposition
: Inscription de l’ACNV sur Véosearch et encouragement des membres CNV à utiliser ce moteur de recherche. Son utilisation permet de percevoir des indemnités financières en contre partie des publicités réalisées.

; Décision
: Cette proposition est à peser et est intégrée dans la réflexion sur les outils informatiques pour le CA.

; Demande de soutien
: Françoise Keller sollicite de l’aide pour la création d'un [[Propositions pour l'ordre du jour du Cercle France - Octobre 2009 #Ressources|cahier de bord]] de la CNV qui sera à vendre ultérieurement. François prend contact avec Françoise Keller

15h45 : Tour de partage final et de fermeture.

<center><nowiki>~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~</nowiki></center>

== Annexe : propositions pour l'ordre du jour ==

{{Proposition|<center>'''Formulation type d'une proposition à l'Ordre du Jour'''</center>

* Titre
* Problématique (écart entre une situation insatisfaisante et une situation souhaitée)
* Proposition
* Arguments et besoins nourris par cette proposition
* Personnes soutenant cette proposition <small>(les propositions étant continuellement ouvertes aux objections/bonifications, les dates de signature et l'historique de la page permettraient de lever un éventuel doute sur la version signée)</small>

<center> '''Dans l'esprit du mode d'emploi en haut à droite, il est possible de :

* modifier directement les propositions
* signer un avis personnel sous l'onglet discussion grâce au lien qui suit chaque proposition.</center>}}

=== Groupes de pratique payants ? Tarifs ? Annonces ? ===

; Problématique
: Des annonces de tarif pour participer à un groupe de pratique ont été faites sur ce wiki ([http://fr.nvcwiki.com/index.php?title=Forcalquier&oldid=10298 Forcalquier], [http://fr.nvcwiki.com/index.php?title=Marseille&oldid=4888 Marseille]). Cette question avait déjà été évoquée il y a quelques années sur un forum associé au site nvc-europe.org (cf. [[Discussion:Programme 2010 #Groupes payants]]). Annoncer des tarifs sur ce site pose un problème lié au changement de statut que cela implique pour ce site. De simple outil de partage autour de la CNV, cela l'amène en direction d'un organisme de formation plus traditionnel, avec les règles associées aux organismes de formation. Pour toutes les annonces de formations rémunérées liées à la CNV, le choix de notre réseau pourrait être d'énoncer des règles claires en lien avec la situation du formateur (ou de l'animateur de groupe de pratique) en lien avec le [[parcours de certification]].

; Proposition
: Choisir et publier cette règle.

; Arguments et besoins nourris par cette proposition
: Donner de la clarté sur l'utilisation de l'argent dans le contexte de la formation à la CNV.

; Personnes soutenant cette proposition
: --[[Utilisateur:Dieudo|Dieudonné]] 24 octobre 2009 à 11:56 (UTC)

; Discussion associée
: [[{{TALKPAGENAME}} #Groupes de pratique payants ? Tarifs ? Annonces ?]]

; Décision
: [[#Règle d'affichage des tarifs de formation ou de Groupe de Pratique]]

=== Groupes de pratique : réponses aux questionnaires ===

; Problématique

L’Association pour la Communication NonViolente souhaite mettre en place des actions de formations et une animation qui répondraient aux besoins des animateurs de groupes de pratique en France. Nous souhaitons en effet donner plus de visibilité aux réseaux de la CNV en France, développer et soutenir la cohésion pour amplifier le rayonnement de notre mouvement.

Nous avons effectivement reçu '''16''' réponses sur les '''105''' groupes de pratiques recensés. '''50%''' des réponses sont arrivées directement via le WIKI, les autres '''50%''' sont arrivées par mail et ont été retranscrites dans le WIKI. Les besoins exprimés sont repris ci-dessous (§ Arguments et besoins nourris). Informations générales sur les groupes ayant répondu :

# Des groupes relativement jeunes : 1 a 9 ans d’existence (1 groupe a 9 ans, 3  ont entre 5 et 7 ans, 7 entre 2 et 3 ans, 6 moins d’un an)
# Généralement 6 / 7 participants par groupe qui ont généralement fait les modules de base
# Difficulté parfois notée concernant la stabilisation du nombre de participants
# Un groupe autour des problématiques professionnelles, un ou 2 qui prennent appui sur le livre de Lucy Leu, un qui dit faire tourner le groupe autour de la thématique auto-empathie, bienveillance envers soi même cette année
# 3 groupes mentionnent le soutien de Thierry Mourman (tuteur, présence au sein du groupe

Les réponses détaillées des groupes peuvent être consultées sur cette '''[[Message aux groupes/Réponses|page]]'''.

; Proposition

A partir de l'analyse des réponses reçues :

# Mettre en place un réseau de correspondants locaux pour une animation régionale des groupes de pratiques (organisations de rencontres périodiques entre animateurs de groupe, relais pour la transmission d'informations... à construire),
# En s'appuyant sur un formateur certifié, le correspondant local et 1 référent CA facilitateur-coordinateur, construire une rencontre régionale de 2 jours permettant de travailler sur les 3 grandes familles de besoins exprimés (Posture, Exercices, Liens). Cette rencontre - formation est résidentielle et comporte une soirée festive. La rencontre est organisée sur 4 villes épicentres des régions, le coût de participation respecte l'équité financière (tous les participants paient le même prix intégrant les fais de formation + les frais de transport)
# Promouvoir la lettre des GP et ce WIKI (manifestement mal connu). Pour cette proposition, il est nécessaire de nommer un pilote pour la conception et transmission de la lettre, un pilote pour la promotion du WIKI et un référent CA facilitateur-coordinateur.

; Arguments et besoins nourris par cette proposition
: Nourrir les besoins mutuels des animateurs des groupes de pratique et de l'ACNV : lien entre nous, lien avec les formateurs certifiés, apprentissage, enrichissement, festivité, proximité, accessibilité aux informations-connaissances, échanges entre animateurs ...

; Personnes soutenant cette proposition
: --[[Utilisateur:Sophie|Sophie]] 10 janvier 2010  à 11:30 (UTC)
: --[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 10 janvier 2010 à 11:30 (CET)

; Décision
: [[#Soutien des animateurs des Groupes de Pratique]]

=== Quels wikis pour préparer et suivre nos actions ===

* Utilisation du [[w:wiki|wiki]] ouvert (NVCwiki) pour piloter notre Cercle

; Problématique
: L'utilisation d'un WIKI fermé pour préparer et suivre des décisions d'actions ne permet pas l'enrichissement de celles-ci. Par contre, l'utilisation d'un WIKI ouvert peut présenter des inconvénients dans le sens où des décisions pourraient être modifiées sans contrôle. Ces deux positions ont été plusieurs fois débattues sans qu'un consensus n'ait été dégagé au sein du Cercle.

; Proposition
: Systématiser la préparation de l'ordre du jour du Cercle et la publication du compte rendu sur le WIKI ouvert. Piloter les actions à partir du Suivi des Actions dans le WIKI CA fermé.

; Arguments et besoins nourris par cette proposition
: Besoins de transparence, de contribution et de connexion avec tous nos amis "CNVistes" nourris avec la mise en commun des éléments d'ordre du jour et du compte rendu. Besoin de préservation des travaux du Cercle respecté avec le Suivi des actions sur le WIKI CA

; Personnes soutenant cette proposition
: --[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 24 octobre 2009 à 12:07 (UTC)
: --[[Utilisateur:Sophie|Sophie Schro]] 24 octobre 2009 à 17:59 (UTC) : Super ! pas d'objections !
: --Magali noaro 5 décembre 2009 à 15:17 (UTC)

; Discussion associée
: [[{{TALKPAGENAME}} #Quels wikis pour préparer et suivre nos actions]]

; Décision
: [[#Modalité de travail avec wiki ouvert et wiki CA]]

=== Quels soutiens mutuels Formateurs - Transmetteurs - Cercles CNV ===

; Problématique
: Dans la continuité et la complémentarité du sujet proposé par [[Utilisateur:Sophie|Sophie]], une action a été lancée auprès des formateurs pour identifier leurs besoins de soutien et leurs propositions de soutien.
; Proposition
: L'enquête n'ayant pas abouti dans les échéances prévues malgré 1 envoi et 2 rappels, reporter l'échéance avec un suivi par [[Utilisateur:JF Hurel|JFH]]. Point d'étape : Le sujet est à l'ordre du jour de la prochaine réunion des formateurs en Janvier ([[Cercle France et Formateurs : Nos soutiens mutuels|Etat des réponses]]). Dernières informations reçues, le sujet n'a pas été traité mais reste dans le porte feuille des formateurs.
; Arguments et besoins nourris par cette proposition
: Besoins de transparence et d'information de l'ensemble des CNVistes de France au-delà du [http://www2.nvc-europe.org/wiki.ca/index.php/Suivi_actions_CA Suivi d'actions CA] accessible par les membres du CA

; Personnes soutenant cette proposition
: --[[Utilisateur:JF Hurel|Jean-François Hurel]] 3 janvier 2010 à 11:47 (CET)

=== Groupes de pratique : correspondants régionaux ===

* Définir leur rôle, définir les "candidats" et les contacter pour leur proposer ..... puis informer les groupes de pratique de chaque région.
; Personnes soutenant cette proposition
: Françoise Berry

=== Logistique de l'ACNV ===

==== Vente de livres ====

* Possibilité de vendre à l'unité les livres qui existent en librairie ; d'autant plus qu'un bénévole a pris en charge l'expédition des livres, il se régale et est prêt à continuer ; c'est ainsi que l'association suisse est financée en grande partie

* Comment inciter les formateurs à vendre des livres ; comment les "dédommager" maintenant que c'est en dépôt ? ou au moins leur expliquer que cela peut faire vivre le secrétariat....

* Mettre des frais de port fixes par livre ;  dans ce cas, on fait payer plus cher que ce que ça nous coûte, a-t-on le droit ? qui peut étudier la question légale ?

* proposer le règlement par paypal, cela économiserait le temps de transport du chèque (qui peut être très long en période de fêtes ou de neige ...!

* Vendre les pistes de danse : on ne les trouve qu'en Angleterre et ça fait 2 fois qu'on me les demande ; si le CF est d'accord qui prend contact avec les éditrices ?

* Vendre  les marionnettes girafe et chacal qui me sont souvent demandées ; si le CF est d'accord, qui trouve les fabricants (et prend contact) ?

==== Administratif ====

* Qui peut se charger de tenir et mettre à jour un classeur avec les compte-rendus de CA, d'AG....

* Qui peut s'engager à publier chaque [[lettre de l'ACNV]] sur le wiki ?

* Qui peut s'engager à imprimer et envoyer à 3 personnes qui l'ont demandé la lettre de l'ACNV ?

==== Salons ====

* Créer un groupe qui étudie les demandes de participation à des salons locaux, qui vérifie la cohérence avec les valeurs de l'association, qui conseille, qui accompagne, etc.

==== Conventions ====

* Avoir un référent qui puisse décider rapidement si on signe une convention de formation (pour que tout ne passe pas par le Président)

==== Programme ====

* Entre le nombre de stages, nombre de formateurs, énergie que cela représente pour le secrétariat comme pour la planète, pourrait-on envisager de changer radicalement de solution pour 2011 ? Par exemple ré-éditer un A4 plié en 3 comme il en existait un en 2005 ({{Fichier|pdf|Plaquette_ACNV.pdf|Plaquette}}) et renvoyer sur le site.

; Personnes posant ces points
: '''Françoise Berry'''

; Discussion associée
: [[{{TALKPAGENAME}} #Logistique de l'ACNV]]

=== Nouvelles du Rhône-Alpes ===

: Une journée de recentrage du cercle ACNV-RA est prévue
: Célébrations par rapport aux projets en cours: BD interactive, Groupe de pratique, Salon Primevère 2010
: --[[Utilisateur:Rémi|rémi]] 8 janvier 2010 à 21:23 (CET)

[[Catégorie:ACNV]]