Conférence Thomas d'Ansembourg

Bordeaux

Geneviève, je voudrais résumer ce sur quoi nous nous sommes mises d'accord par téléphone pour vérifier qu'on a bien retenu les mêmes choses: - la salle est réservée pour Thomas le 28 septembre à 20h jusqu'à 23h - c'est la salle de l'Athénée Saint Christoly, elle est municipale et a une capacité de 550 places - le tarif de la salle est de 392 euros ou 196 en 1/2 tarif. je ne sais pas encore ce qu'ils vont décider - Thomas demande 1000 euros pour sa conférence - nous demanderons un tarif de 10 euros et 5 euros (étudiants et chômeurs) - l'ACNV édite les billets d'entrée et nous les envoie - Tu vois avec le réseau de Thomas pour des affiches et tu me tiens au courant - nous (réseau de bordeaux) nous chargeons de la diffusion de l'information (journaux, radios, listing Co-libri) + distributions et dépôt d'affichettes dans les lieux stratégiques sur Bordeaux - je fais le lien avec l'Athénée en tant que correspondante de l'association en Aquitaine

précisions pour la confirmation:

tu envoies la confirmation écrite de la réservation+ le récépissé de déclaration à la préfecture+ copie assurance responsabilité civile, soit par écrit à: l'Athénée Saint Christoly place Saint Christoly 33000 Bordeaux

soit par fax au : 05 56 10 19 26

Ils ne donnent pas la possibilité à priori de faire du commerce à l'intérieur de la salle (donc pas de vente de livres)... et en même temps on peut quand même en faire la demande quand on confirme la réservation!... on peut toujours essayer.

Il n'y a pas d'arrhes à proprement parler, mais quand eux donnent confirmation par écrit de notre réservation, cela tient lieu de facture et il y a sur le courrier toutes les indications pour le paiement.

Il sera important de voir aussi quelque chose que l'on n'a pas évoquée: - comment Thomas arrive à Bordeaux, pour le chercher au train... peut-être? - comment il en repart (train ou avion?) - où il est hébergé, nourri... comment il souhaite que ça se passe et comment nous on peut s'occuper de ça... qui gère ces frais....

Voilà tout ce à quoi j'ai pensé. Tiens moi au courant. il me semble important de préciser dans la lettre de confirmation qui est Thomas et l'objet de sa conférence.... car quand ils jugent que ça peut être utile à la commune, j'ai l'impression qu'ils peuvent baisser les tarifs de frais de location de salle. Ça vaut le coup, et ça peut peut-être aider pour qu'ils acceptent la vente de livres Je te bise et je me réjouis de cette nouvelle aventure

Nathalie

Si tu as une information d'urgence tu peux appeler l'Athénée au 05 56 10 20 35