Cercle France/2010/Juillet

Mode d'emploi page Distinguer deux types de formulation : la recherche d'une parole commune : exclu l'emploi des "je", "tu"… (de même que la coupure entre "vous" et "nous") pour faciliter les améliorations par d'autres l'expression d'un point de vue personnel : la signature devient essentielle pour comprendre qui parle. Pour mettre en avant la parole commune et faciliter la compréhension, préférer écrire : la parole commune sous l'onglet "Page" anciennement nommé "article" (sans signature pour faciliter les améliorations par d'autres) les points de vue personnels sous l'onglet "Discussion" (avec signature pour faciliter le dialogue). Toutes les adaptations de ce mode d'emploi sont possibles. Par exemple, séparer le contenu de la page en deux : en haut le point de vue commun, en bas les témoignages personnels.

Compte rendu

15, 16 et 17 juillet

L'Ermitage

A Versailles.

Présents

Tayeb Tilouine, Dieudonné Dard, Nathalie Dard, Sylvie Boyer, Rédouane Saloul, Nicole Azincourt, Jean-François Hurel, François Dusson, Delphine Croquelois, Daniel Mathieu, Catherine Gay, Geneviève Wilson (facilitatrice) et Françoise Berry (le 17).

Ordre du jour effectif

Jeudi 15

13h00 Accueil

14h à 19h Créer du lien entre nous (facilité par Geneviève).

Discussion ouverte, échanges, partages, exercices en petits groupes et en plénière afin de libérer les administrateurs des anciennes problématiques et d'établir une relation de confiance et d'harmonie pour oeuvrer, au sein de ce nouveau mandat, en collégialité, dans l'entraide, le respect et le plaisir de mettre nos talents respectifs au service commun de l'ACNV.

Vendredi 16

9h à 23h30 Reprise 

Créer du lien entre nous et

Présentation du Cercle Restauratif (Dieudonné) et

Les valeurs essentielles à ce Cercle de France

Samedi 17

9h à 12h Priorités et Intérêts selon les projets et orientations de l'ACNV

14h à 17h Elections du Bureau de l'ACNV et Présentation du vote sociocratique (Rédouane)

Tour de fin

Les points suivants prévus à l'ordre du jour initial n'ont pas été traités

Sujets opérationnels de l'ACNV

Créer du lien entre nous et Les valeurs essentielles à ce Cercle de France

Résumé des 9 valeurs essentielles retenues par les administrateurs pour oeuvrer ensemble

1. Coopération (collégialité, mise en pratique de nos talents et mise en contribution, concertation, réflexion collégiale, demande de directive ou de clarification directement à la personne concernée etc.)
2. Bienveillance et Respect dans les échanges et communications (quelle que soit la nature de l'échange, toujours s'adresser à la personne concernée, sinon la personne touchée demande à son interlocuteur quelle était son intention)
3. Créer du lien entre nous (chaleur, harmonie, reconnaissance, plaisir, joie, sécurité; éviter d'interpréter les faits; vérifier l'intention de la personne concernée)
4. Communication claire et précise (pour éviter les interprétations, suppositions, croyances, réactions spontanées; sinon, retour à la personne concernée pour clarification)
5. Confiance mutuelle (au service de la coopération, dans la joie, la légèreté, des échanges ouverts; si un acte semble en contradiction avec une intention, une valeur ou un besoin énoncés, alors retour vers la personne concernée afin de maintenir la confiance mutuelle)
6. Reconnaissance et Contribution (utiliser l'apport et la contribution de chacun, la richesse et la créativité individuelles, là où chacun est prêt à contribuer, à se sentir le plus utile aux fins de l'ACNV)
7. Célébration (des acquis et des accomplissements - la moitié pleine du verre - de tout le chemin parcouru, de tous les projets réalisés, des multiples initiatives, de toute la créativité)
8. Discernement (entre ce que je peux régler avec le groupe et ce qu'il me revient de régler personnellement ailleurs; respecter la différences, les besoins individuels et particuliers lorsqu'ils ne portent pas atteinte à l'harmonie du groupe; l'individu - et ses intérêts - demeurent au service du collectif et non l'inverse)
9. Unité (de projet, de vision, d'équipe au delà des intérêts individuels; respect du groupe; hygiène de groupe - comment garder le lien quel que soit le mode de communication; évolution dans la douceur, l'ouverture, le dialogue, la concertation; adhérer à une charte relationnelle et comportementale au sein du groupe)

Présentation du Cercle Restauratif

Résumé des grandes lignes du concept des Cercles restauratifs conçus par Dominic Barter au Brésil; sommaire de la participation de Dieudonné, François et Geneviève au stage tenu du jeudi 1er au dimanche 4 juillet 2010 à Crêt-Bérard en Suisse.

Voir la référence suivante : [1]

Priorités et Intérêts selon les projets et orientations de l'ACNV

Le résumé de ces constats se trouvent dans 3 annexes à ce compte-rendu, comme suit :

1. Annexe A Centres d'intérêts, d'implications et les valeurs des membres du CF, juillet 2010 (c'est un tableau récapitulant l'apport individuel des administrateurs)
2. Annexe B Implications des membres du CF, juillet 2010 (il s'agit d'un tableau récapitulant l'intérêt des administrateurs pour les divers projets identifiés à l'Annexe C)
3. Annexe C Collectif des idées et projets du CF, juillet 2010 (il s'agit d'un tableau regroupant en 6 domaines principaux là où les membres du CF perçoivent un intérêt pour l'ACNV : Programme 2011; Produits; Processus et Organisation; Education; Relations internes; Relations externes)

Elections du Bureau de l'ACNV et Présentation du vote sociocratique

Une discussion a lieu afin de clarifier, pour les administrateurs qui étaient absents, le déroulement des élections lors de l'AG du 9 mai 2010, les dispositions des Statuts et celles du Réglement intérieur de l'ACNV.

Un sommaire du processus de vote sociocratique est présenté (Rédouane) avant d'entamer les élections du Bureau.

Les résolutions 

1. Que l'on procède en premier à l'élection de la présidence; Acceptée ; François Dusson est élu Président pour un mandat de 2 ans (suite à plusieurs tours de vote pour arriver au concensus).
2. Que l'on procède en second au vote groupé sur les candidats avec lesquels le président aimerait travailler ; Acceptée ; Jean-François Huel est élu Vice-président pour un mandat de 2 ans; Daniel Mathieu est élu Trésorier et Secrétaire général adjoint pour un mandat de 2 ans; Sylvie Boyer est élue Secrétaire générale et Trésorière adjointe pour un mandat de 2 ans (suite à plusieurs tours de vote et plusieurs clarifications pour arriver au concensus).
3. Que l'on procède enfin au vote sur les autres candidats que l'on aimerait voir au sein du Bureau ; Acceptée ; Dieudonné Dard est élu Second Vice-président pour un mandat de 2 ans (suite à plusieurs tours de vote pour arriver au concensus).

Tour de fin

Un dernier tour de parole permet à chacune et chacune de s'exprimer sur le déroulement et l'aboutissement de cette première réunion du CF.

• Un concensus émerge autour de la satisfaction d'avoir réussi à créer une atmosphère de travail et de communication agréables au sein du groupe;
• Il demeure une certaine frustration quant au déroulement du vote et à la difficulté d'une compréhension commune des résolutions;
• Il est clair que le mode de scrutin retenu n'était pas exactement représentatif du processus de vote sociocratique (par ex. le vote groupé);
• Plusieurs, y compris Françoise, sont deçus que le temps ait manqué pour aborder en détails les Sujets opérationnels de l'ACNV;
• L'agenda des dates pour les prochaines réunions reste inchangés sauf pour la réunion d'octobre 2010 et celle d'avril 2011 que l'on fixera par Doodle organisé par Jean-François;
• Afin de traiter les Sujets opérationnels urgents, le Bureau se rencontera en septembre par date fixée également par le même Doodle;
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Annexes (3)

--Daniel M 29 juillet 2010 à 17:28 (CEST)