Officiers du cercle Girafe et CO

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement nommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'ACNV (association française), les acteurs de la transmission de la Communication NonViolente (CNV) en France.

Cette page a été créée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Documents en cours

Les documents ci-dessous attendent de recevoir les avis des officiers pour être diffusés aux membres du cercle.

document	date de réalisation	date de diffusion prévue	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
exemples de renseignement des colonnes suivantes :	>>>	>>>	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	accepte la diffusion	a rédigé le document
appréciations des participants au rassemblement des 7 et 8 mai (ajoutées à la fin du CR de réunion)			1er lien	2e lien	Animatrice	a rédigé le document
CR de notre 1ère réunion téléphonique			1er lien	2e lien	Animatrice	a rédigé puis simplifié le document d'après aux propositions de Rédouane
CR de notre dernière réunion téléphonique			1er lien	2e lien	Animatrice	a rédigé le document
document	date de réalisation	date de diffusion prévue	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Demandes en cours

Chaque demande est indiquée dans un des tableaux suivants, dont le mode d'emploi est précisé en bas de page. Ces tableaux regroupent les demandes par thème, selon l'ordre suivant :

1. Réunions téléphoniques entre officiers,
2. Validation des écrits à diffuser,
3. Préparation des rassemblements,
4. Autres sujets

Comment utiliser ces tableaux ?

Réunions téléphoniques

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
R1	usage de Doodle	Efficacité, clarté, coopération	Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R2	planification	Sécurité, progression	Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R3	animation	Efficacité, clarté, coopération	Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R4	optimiser l'usage de notre temps	Equilibre entre empathie et progression des actions	Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
R5	réunion téléphonique après le 3e rassemblement du cercle	à renseigner	à renseigner	1er lien	2e lien	a proposé le sujet	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Validation des écrits à diffuser

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
V1	Principes généraux	Efficacité, clarté, action	Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V2	Principes généraux	Clarté, efficacité, simplicité	Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V3	Retours des participants en mai	Réalisation	Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner tes avis et bonifications	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V4	CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet)	Réalisation	me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane)	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
V5	Principes généraux	Clarté, efficacité, simplicité	Préciser un processus de validation satisfaisant	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Préparation des prochains rassemblements

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
P1	Diffusion/mailing en nombre	Efficacité, simplicité, soutien	Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser pour le prochain envoi	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P2	Nom du cercle	Réalisation	Se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P3	Nom du cercle	Lien, partage	Se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P4	Document sur la sociocratie	clarté	Préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ?	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P5	Optimiser l'usage de notre temps	Equilibre entre empathie et progression des actions	Proposer un temps en binôme ou un RV hors réunion pour satisfaire les éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant la réunion et nécessiteraient un temps trop conséquent (à définir ?). Eventuellement identifier au préalable les personnes ressources disponibles pour cela.	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P6	Montant demandé pour les pauses	Equilibre, adaptation, justesse	Adapter le montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P7	Diffusion/mailing en nombre	Coopération, lien, soutien	lire et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mail et de la lettre d'information envoyés en juin aux membres du cercle	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P8	Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions	Coopération, lien, soutien	Lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
P9	date du 4e rassemblement du cercle	à renseigner	à renseigner	1er lien	2e lien	a proposé le sujet	Secrétaire
P10	Nom du cercle	Lien, coopération, soutien	Prévoir une rencontre commune avec le cercle France	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Autres sujets : 'liens avec l'équipe de certification, entre officiers, et avec les acteurs en région'

N°	sujet	besoins identifiés	stratégie proposée	1er lien	2e lien	animatrice	secrétaire
sans	usage du tableau	clarté	donner des exemples pour renseigner les colonnes suivantes	propose une amélioration : ...	délègue car indisponible	s'accorde à la stratégie	a proposé la stratégie
A1	Courrier de Véronique Brusorio	clarté	s'accorder sur la diffusion de ce courrier au cours de notre prochaine réunion	1er lien	2e lien	Animatrice	a proposé la stratégie
A2	Liens en région	Partage, soutien, évolution	Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
A3	Indisponibilité d'Alain	lien, appartenance	partager ensemble pour trouver la stratégie permettant de le maintenir informé de nos avancements et de faciliter son retour dans nos réunions	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire
N°	sujet	besoin identifié	stratégie proposée	1er lien	2e lien	Animatrice	Secrétaire

Mode d'emploi

Les colonnes, identiques d'un tableau à l'autre, sont conçues pour :

1. mémoriser chaque point qu'un officier souhaite aborder avec ses pairs, en précisant - si possible - les besoins concernés et les stratégies imaginées (voir 1/ ci-après),
2. permettre à ses pairs d'y répondre, soit en s'accordant à la demande, soit en l'enrichissant, selon le cas, d'une proposition de stratégie ou d'amélioration (voir 2/ ci-après).

1/ Demande d'un officier

Les premières colonnes, ainsi que celle associée à son rôle sociocratique, sont renseignées - autant que possible - par le demandeur. Elles contiennent, dans l'ordre :

1. Un identifiant composé de l'initiale du thème et d'un N° incrémental,
2. Un libellé indiquant le sujet concerné par la demande,
3. Les besoins identifiés comme motivant cette demande,
4. La stratégie imaginée pour satisfaire ces besoins.

Et, selon le niveau de renseignement effectué, le demandeur est invité à indiquer "a soumis le sujet" ou "a proposé la stratégie" dans la colonne associée à son rôle sociocratique.

2/ Réponse des autres officiers

Chacune des autres colonnes est renseignée par l'officier dont le rôle est indiqué en titre de colonne, pour prononcer son avis sur la proposition du demandeur. Ils peut indiquer (par exemple) :

• "s'accorde à la stratégie proposée",
• "propose une amélioration", suivi de la bonification imaginée et des besoins auxquels elle répond,
• "délègue faute de disponibilité" pour confier à ses pairs la prise de décision en attendant son retour en réunion téléphonique.

Notes importantes :

• Préciser les besoins qui motivent une demande ou une amélioration permettra de faciliter la connexion pour aboutir à une stratégie plus satisfaisante pour chacun.
• Si le demandeur n'a pas précisé de stratégie, un autre officier peut en proposer une, en indiquant dans sa colonne qu'il en est l'auteur.
• Pour faciliter leur renseignement, les exemples de réponse proposés ci-avant sont rappelés en première ligne de chaque tableau.

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Pour renseigner une ligne ou une case d'un tableau, il faut se connecter au site NVCwiki, ce qui nécessite d'y avoir préalablement créé un compte.

Pour cela, cliquez sur le lien Créer un compte ou se connecter, en haut à droite d'une page du NVCwiki, puis suivez les instructions adaptées à votre cas jusqu'à être connecté au NVCwiki.

1. Une fois connecté, cliquez sur le lien "Modifier" situé à droite du titre de la rubrique "Demandes en cours" pour entrer en mode d'édition ;
2. Dans ce mode, utilisez la barre de défilement pour accéder à la ligne ou case de tableau à modifier ;
3. Formulez votre demande dans la ligne suivant immédiatement la dernière demande renseignée du tableau souhaité, comme indiqué ci-avant en 1/ ou répondez à la demande souhaitée, comme indiqué ci-avant en 2/, en remplaçant les textes préalables situés entre des barres verticales comme celle-ci : |