Discussion:Fête de la CNV 2010/Préparation

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Ateliers restant à confirmer

1. Possibilité d'animation d'atelier par nos amis africains (Magali pose la question à Pierre)

Référente : Magali Noaro

Sujets pouvant être programmés en fonction des disponibilités des personnes

• Demande à faire auprès de Rémi pour communication sur "La bibliothèque des projets" (Rémi)
• Communication et sollicitation du réseau francophone

Référente : Sylvie Boyer

Reste à faire pour l'organisation

1. Faire un bilan de ce qui est fait, compléter cette liste éventuellement, affecter les rôles attendus ...
2. Etablir le tableau d'inscription aux ateliers en indiquant le nombre de personnes possibles par atelier
3. Désigner un coordinateur ou une coordinatrice de la journée du 8 mai pour tenir compte de l'absence de Magali, reste à trouver pour AM, matin couvert par Sophie.
4. Statuer sur le rôle attendu de différents acteurs comme notre secrétaire par exemple
5. Elaborer la liste des invités, quid des organisateurs et animateurs / prix entrée
6. Lancer les appels à volontaires
7. Communiquer le lien vers la page
8. ...

Tableau comparatif des différents lieux visités

LIEU	ADRESSE	TARIFS	EQUIPEMENTS	POSSIBILITES/CONTRAINTES
Comptoir Général	80 quai de Jemmapes, PARIS	5600 €	la "salle de classe": 200 m2 pour 150 à 170 personnes, transformable en 2 salles de 100 m2 chacune. la "salle de danse": 250 m2 pour 200 pers debout, 180 assises et 120 pour déjeuner. la "mezzanine": 100 m2 tout en longueur au dessus d'une partie de la salle de danse avec petit salon au bout de son espace pour 80 personnes. le "hall couloir" qui peut servir de lieu d'accueil et d'exposition ou d'attraction. la cuisine professionnelle le bar les sanitaires écolos le matériel: 5 estrades, 20 tables rondes pour 8 personnes 70 fauteuils metteur en scène, 140 chaises d'écolier, 8 tables rectangulaires, 15 tables tapissier, 1 vidéo projecteur, une sono, 2 micro sans fil, 1 caméra, 1 lecteur dvd, wifi.	Possibilité d'organiser dans ces espaces plus grands: conférences, débat, CNV théâtre médiation, CNV et toute variation avec le corps, spectacle, projection, repas, forum, dance floor... PRIX
Maison des Associations Solidaires	10-18, rue des Terres au curé, 75013 Paris	50 à 90 €/ jour pour salles de 20 à 90 m2, 931 € 1/2 journée	Salles pour les ateliers (6 salles de 20 m2 à 90 m2 Salle de conférence pour 250 personnes	Plusieurs salles ne sont plus libres certaines après midi ou soirée
à suivre	*	*	*	*
à suivre	*	*	*	*

Différents éléments conservée pour mémoire

Nota : ces annotations seront supprimées dès lors que François et Magali auront pris connaissance de la transcription dans WIKI des principaux éléments de leur mail. Je les invite à corriger la retranscription s'ils l'estiment nécessaire. --Jean-François Hurel 14 novembre 2009 à 21:21 (UTC)

Quand un point d'accord semble se dégager, chacun a légitimité à le reporter au § Fête de la CNV 2010/Préparation #Choix du lieu.

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Le "400 personnes" est à mes yeux surestimé. 5800 euros pour deux jours et une soirée (car le jour 1, il me semble, que nous sommes OK pour une soirée), cela me paraît beaucoup. S'il y a 300 personnes à qui l'on fait payer un droit d'entrée, c'est 20 euros par personne (c'est l'adhésion annuelle ACNV). S'il n'y en a que 150, c'est 40 euros. Qui décide ? D'abord, j'aimerais être clair sur CA et cercle France. S'il y a des administrateurs élus par l'AG, ensuite c'est le cercle France (administrateurs + divers liens) qui travaille sur les orientations et décisions de l'association. Donc, en vitesse de croisière, la distinction CA, cercle France n'a à mes yeux pas d'intérêt. Même s'il y a des discussions, un moment, il faut bien clore et décider en particulier de faire un chèque d'acompte. C'est moi qui le signerai. Je préfère prendre avis du bureau pour une décision finale. Ce que je souhaite, c'est que les membres du cercle France donne un avis sur le budget, en particulier sur le montant à demander aux participants de ces journées. Se donner une semaine là-dessus, est-ce raisonnable pour toi ? Pour l'instant, je suis réservé car je n'ai pas de visibilité sur combien nous sommes prêts à demander aux participants et sur la qualité des cinq espaces (séparation, confort pour ateliers).

De la part de François

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Pour ma part, je n'ai pas suffisamment de visibilité sur les possibilités financières de l'ACNV pour me risquer à donner un avis favorable ou non pour cette somme. Je me sens un peu gêné de ne pas pouvoir répondre plus clairement et en même temps, j'aurais envie d'avoir plusieurs possibilités de choix. Voilà, je ne me sens pas confortable avec cette remarque globale et je mesure le chemin que j'ai à parcourir pour être plus et mieux informé de la vie de notre association.

En tout état de cause, je ne suis pas opposé à une participation financière pour les adhérents à l'ACNV et j'aimerais qu'elle soit significativement inférieure au montant d'entrée des non adhérents (Exemple : remise minimale de 25% pour donner du sens à l'adhésion : Adhérent 15 €, non adhérent 20 € avec un montant à définir en fonction du montant prévisionnel du budget à engager et des sources de gains potentiels). Associé à cette différence, je souhaite qu'un dispositif progressif soit mis en place pour permettre des adhésions durant la journée porte ouverte.

En attendant je rappelle également le centre que j'ai découvert lors d'une fête de famille et consultable ici. Il n'est certes pas sur Paris mais il est accessible par RER (45' depuis le centre de Paris) et les tarifs sont nettement moindres que ceux pratiqués dans la capitale.

--Jean-François Hurel 12 novembre 2009 à 14:58, 16 novembre 2009 à 17h13 (UTC)

Vu avec Magali, le centre n'accueille pas plus de 80 personnes

--Jean-François Hurel 5 décembre 2009 à 15:36 (UTC)

Choix du lieu

Noter ci-dessous les points sur lesquels semblent se dégager un accord.

Les points qui relèvent plutôt d'un point de vue personnel sont explorés au § Discussion:Fête de la CNV 2010/Préparation #Choix du lieu

--Jean-François Hurel 13 janvier 2010 à 19:11 (CET)