Modifications
→Réunions téléphoniques
| R3 || animation || Efficacité, clarté, coopération || Nommer un gardien du temps en début de réunion. Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour et trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant || 1er lien || Préfèrerait que chacun soit vigilant lors de ses prises de paroles, en lien avec les demandes de concision... || Besoin de clarté sur la proposition || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R6 || ordre du jour || efficacité, connexion, simplicité || Adopter pour principe de : 1/ commencer et terminer nos réunions téléphoniques par des temps de connexion de 15 min maximum. 2/ Poursuivre la réunion par la lecture du ou des derniers relevés de décision non encore validés, puis par l'ordre du jour. 3/ Utiliser par défaut les demandes déposées sur le wiki pour alimenter cet ordre du jour. (restera à préciser leur ordre de traitement)
|| 1er lien || OK, dans les principes mais refusant toute rigidité pour autant. || OK avec la stratégie proposée || propose la stratégie
|-----
| R7 || cout des réunions téléphoniques || préserver nos moyens financiers || demander à l'ACNV de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype || 1er lizn: propose que chacun utilise skype ||OK pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement de mes communications à l'ACNV || OK avec la stratégie, si tout le monde ok: qui, quand, comment? || a proposé la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R7 R8 || cout des réunions téléphoniques demandes de formateurs || préserver nos moyens financiers équilibre, bon usage du temps, légèreté || 1er lien:informer les formateurs de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander à l'ACNV aux formateurs un mois de prendre en charge ces coûts ou s'équiper pour utiliser skype délai entre une sollicitation du secrétaire et son annonce || 1er lizn: propose que chacun utilise skype la stratégie ||OK Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour skype. Pas d'accord pour demander un remboursement faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de mes communications notre cercle, et en même temps contente à l'ACNV || OK avec idée d'apporter de la stratégieclarté plutôt que de laisser des mails sans réponse. Bonification: exposer aux formateurs ou autres personnes, si tout les besoins qui seraient nourris pour le monde ok: quicercle en proposant ce fonctionnement, quandtenir compte d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, comment? et rester un minimum ouvert à des imprévus || a proposé propose la stratégie
|-----
| R8 R9 || demandes de formateurs dépassant le cadre du cercle || équilibre, bon usage du temps, légèreté ||1er lien:informer les formateurs demander l'aval du président de notre intention de soutenir leurs projets et prêts à accueillir leurs demandes l'ACNV pour que le plus tôt possible pour pouvoir agir en respectant nos limites.demander aux formateurs un mois de délai entre une sollicitation secrétaire du secrétaire et son annonce || propose la stratégie || Des formateurs, oui pourquoi pas, mais, pour faire quoi ce jour ? || Expression : inquiète de donner une image non-collaborative ou trop procédurière de notre cercle, et entre en même temps contente à contact avec le secrétariat de l'idée association afin d'apporter organiser et de se répartir au mieux les tâches pour ces demandes (dont la clarté plutôt que mise à jour des fichiers de laisser coordonnées des mails sans réponsemembres) || 1er lien : mettre en copie à F. BonificationDusson les demandes faites à Aurélie : exposer aux formateurs ou autres personnesrendre visible, partager || Oui,les besoins qui seraient nourris pour après vérification et validation par le cercle en proposant ce fonctionnement, tenir compte des officiers d'un temps d'ajustement pour que cela soit pris en compte, dépassement de cadre et rester un minimum ouvert à des imprévus du "bien-fondé" de la demande. || Ok avec la stratégie || propose la stratégie
|-{{ligne grise}}
| R9 R10|| demandes dépassant le cadre ordre du cercle jour des réunions téléphoniques || équilibreclarté, visibilité sur les sujets à traiter, bon faire le meilleur usage du de notre temps, légèreté production || demander l'aval du président de l'ACNV pour que le secrétaire du cercle entre en contact avec le secrétariat de l'association afin d'organiser Préparer et de se répartir au mieux diffuser avant la réunion un document récapitulant les tâches pour ces demandes (dont la mise sujets à jour des fichiers de coordonnées des membres) traiter par ordre || 1er lien : mettre en copie à F.Dusson les demandes faites à Aurélie : rendre visible, partager a proposé la stratégie || Oui, après vérification et validation par le cercle des officiers dD'un dépassement de cadre et du "bien-fondé" de la demandeaccord avec cette stratégie. || Ok avec la stratégie Déjà en place sur le wiki grâce à François || propose Besoin de clarté : si la stratégie solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?
|-----
|R10R11|| sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre temps, production || Préparer et diffuser avant la réunion un document récapitulant inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) || s'accorde à traiter par ordre exécuter la stratégie ? || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? || a proposé la stratégie || Dexpression : je crains que l'accord avec cette stratégieusage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. || Déjà en place sur le wiki grâce Je propose de remplacer la référence à François || Besoin des mails par un téléchargement de clarté leur contenu dans le tableau / objection : si la solution mise en oeuvre ne te semble pas satisfaisante, Rédouane, peux-tu exprimer les besoins insatisfaits et proposer d'autres moyens qui y répondraient mieux ?aucune
|-{{ligne grise}}
|R11N° || sujets à mettre à l'ordre du jour des réunions téléphoniques sujet || clarté, visibilité sur les sujets à traiter, faire le meilleur usage de notre tempsbesoin identifié || inscrire les sujets sur le wiki dans la catégorie correspondante en faisant référence si besoin aux mails dont il est question (date/heure) stratégie proposée || s'accorde à exécuter la stratégie ? 1er lien || Cela devient compliqué pour moi. Pouvons-nous simplifier les procédures ? 2e lien || a proposé la stratégie Animatrice || expression : je crains que l'usage des mails stimulent à un niveau superficiel et disperse les énergies. Je constate que mes mails ont été plusieurs fois égarés ou non reçus par Alain ou Rédouane. Je propose de retirer le remplacer la référence à des mails par un téléchargement de leur contenu dans le tableau / objection : aucuneSecrétaire
|-----
| N° || sujet || besoin identifié || stratégie proposée || 1er lien || 2e lien || Animatrice || Secrétaire
|-{{ligne grise}}
|}