Modifications

Fête de la CNV 2010/Préparation

1 259 octets supprimés, 4 avril 2010 à 22:39

Mise en forme

==Rôle attendu des volontaires durant la fête==

* '''Rôle des personnes à l'accueil : ''': Accueillir les personnes, les guider .: Guider ou renseigner les renseigner personnes vers le stand de vente des billets d'entrée , des adhésions et des tickets pour le buffet africain.

* '''Rôle des personnes à la vente des billets, des adhésions et des tickets repas :''' : Vente des billets d'entrée libre et tarifs réduits - .: Vente des billets pour adhérents - .: Vente des tickets repas pour le buffet africain. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette. * '''Rôle des personnes à la vente des livres :''' 1 personne à minima de l'équipe se charge d'aller chercher les livres stockés chez Rabia Sarah, d'établir avec Caroline, Françoise B et Magali l'état du stock (inventaire) et des approvisionnements nécessaires (commandes)- minimum 15 jours avant la fête. Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette et de son dépôt à la poste le lundi. '''Matériel nécessaire :''' chacune des 3 tables de vente des livres comporte des flyers et imprimés décrivant l'association, 1 caisse avec fond de caisse.

* '''Rôle des personnes à la vente des livres :'''

: Assurer la vente des livres en enregistrant les titres vendus.

: Assurer le réapprovisionnement des tables de livres.

: Rédiger les factures demandées.

Durant la fête, une personne de l'équipe est en charge de la centralisation de la recette.

* '''Rôle des personnes en charge de la coordination technique,logistique et humaine :'''

'''Avant la fête''': Obtenir la configuration des salles et la vérifier en organisant une visite des lieux au plus tard la veille au soir: Définir la signalétique nécessaire pour faciliter les accès et cheminements du public (JF propose de se charger de la réalisation des affiches pour la signalétique): Obtenir des amis africains les éventuelles images pour les affichages pour le repas et la fête du soir.: Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain.'''Pendant la fête''': Assurer la coordination des différentes équipes avec un rôle particulier au niveau des différentes recettes.: Assurer la logistique pour les équipes (nourritures et boissons).: Garder sous clés les matériels sensibles.: Assurer la liaison avec les animateurs des ateliers.: Assurer la liaison avec l'équipe Girafes Ressources pouvant venir en renfort selon les besoins.

Pas de matériels spécifiques sinon les documentations pour les différents postes.

 

* '''Rôle des personnes en soutien de l'équipe Africaine :'''

'''Avant la fête entre aujourd'hui et le 7 mai'''

: Réaliser avec l'équipe Africaine l'inventaire de leurs besoins pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. Utiliser l'expérience de Rabia Sarah pour le buffet à partir des informations sur la soirée indienne.

'''Pendant la fête'''

: Apporter le soutien nécessaire pour aider l'équipe Africaine à résoudre les difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance.

: Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ...

'''Matériels nécessaires :''' au-delà des éventuelles demandes spécifiques, disposer des documentations disponibles sur les tables de ventes des billets ou livres.

• ← Modification précédente
• Modification suivante →

JF Hurel

3 243

modifications