Quelques indications pour faciliter les rencontres, ateliers, réunions :
- Commencer par un tour d'inclusion (donner sa météo intérieure) en profiter pour déposer ce qui empêcherait d'être disponible (on pose les valises)
- Partager ce qui a bien fonctionné depuis la dernière rencontre, les points de satisfaction. Cela permet de valoriser l'existant et d'augmenter la reconnaissance pour ce qui a déjà été fait (juste le reconnaître, sans l'atténuer par les points d'insatisfaction qui seront évoqués dans un deuxième temps). Prendre le temps, collectivement et individuellement, de goûter ce que cela fait d'avoir déjà accompli cela. C'est notre carburant, alors il est important de faire le plein avant d'aborder les prochaines étapes.
- Aborder les points d'actualité qui nécessitent une réalisation prochaine ou des points d'amélioration pour les projets déjà en cours. Il s'agit plus de mettre l'accent sur les bonifications possibles et à venir que de passer du temps en critiques objectives de ce qui est déjà passé.
- Faire le bilan sur le déroulement de la rencontre : les points que l'on souhaite voir améliorés une prochaine fois et les points de satisfaction actuels.
Il peut être important d'avoir au moins une personne qui contribue à faciliter ce temps afin que les points abordés ci-dessus ne passent pas aux oubliettes dans l'élan des débats ou par habitude.