Officiers du cercle Girafe et CO

Cette page est l'outil de travail des officiers (terme qui en sociocratie désigne les membres élus par leurs pairs pour leur rendre service) du cercle, provisoirement renommé "Girafe et Co" et regroupant, au sein de l'association française de Communication NonViolente (CNV), les acteurs de la transmission de la CNV en France.

Cette page a été crée, suite à leur réunion téléphonique du 7 juillet 2011, pour y regrouper les informations qu'ils souhaitent partager entre eux en vue d'organiser leurs tâches et leurs réunions téléphoniques pour préparer les rassemblements du cercle avec tous ses autres membres.

Sujets à traiter, regroupés par thème

Réunions téléphoniques

N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée
R1	usage de Doodle	François	Efficacité, clarté, coopération	Adopter comme règles pour chaque réunion à programmer : 1. préciser qui lance le Doodle, 2. fixer un délai pour son renseignement.
R2	planification	François	Sécurité, progression	Programmer la prochaine réunion téléphonique avant qu’ait lieu la précédente (comme après une réunion de cercle), tant que des sujets restent à traiter.
R3	animation	François	Efficacité, clarté, coopération	Nommer un gardien du temps en début de réunion Proposer un point 5 min. avant son départ de réunion pour : 1. vérifier l’état d’avancement des sujets à l’ordre du jour 2. trouver une stratégie pour faire aboutir les plus urgents (si besoin) en concertation avec les officiers restant
R4	optimiser l'usage de notre temps	François	Equilibre entre empathie et progression des actions	Accorder un temps de connexion de 5 min par personne en début de réunion. Proposer un RV ultérieur pour donner satisfaction aux éventuels besoins d'écoute qui émergeraient durant ce temps ou le reste de la réunion et nécessiteraient un temps plus long,
N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée
N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée

Validation des compte-rendus (ou autres écrits)

N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée
V1	Principes généraux	François	Efficacité, clarté, action	Fixer un délai pour émettre ses avis et bonifications
V2	Principes généraux	François	Clarté, efficacité, simplicité	Adopter le surlignage pour repérer ses bonifications
V3	Retours des participants en mai	François	Réalisation	Pour Rédouane (voire Alain) : lire ma proposition et me donner vos avis et bonifications
V4	CR de nos 1ères réunion téléphonique (juin et juillet)	François	Réalisation	me donner vos avis et bonifications sur ces CR mis en ligne ci-après (sachant que celui de la réunion de juin a été simplifié suite à la relecture de Rédouane)
V5	Principes généraux	François	Clarté, efficacité, simplicité	Préciser un processus de validation satisfaisant
N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée

Préparation du prochain rassemblement

N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée
P1	Nom du cercle	François	Lien, partage	se mettre d'accord sur la façon d'annoncer l'accueil du cercle France à notre souhait de changer le nom de notre cercle
P2	Nom du cercle	François	Réalisation	se mettre d'accord sur une façon de procéder pour trouver un nouveau nom à proposer
P3	Nom du cercle	François	Lien, coopération, soutien	prévoir une rencontre commune avec le cercle France
P4	Document sur la sociocratie	François	clarté	préciser la façon de procéder pour réaliser ce document : qui fait quoi et quand ?
P5	Evolution de la page wiki dédiée à nos réunions	François	Coopération, lien, soutien	lire cette page et me donner vos avis et propositions d'amélioration Cf. http://fr.nvcwiki.com/index.php/Réunions_du_Cercle_Girafe_et_CO
P6	Montant demandé pour les pauses	François	Equilibre, adaptation, justesse	Adapter la montant demandé pour les pauses à celui effectivement dépensé pour l'achat des ingrédients
P7	Diffusion/mailing en nombre	François	Coopération, lien, soutien	lire cette et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mailing envoyé en juin aux membres du cercle
P8	Diffusion/mailing en nombre	François	Efficacité, simplicité, soutien	Partager nos connaissances sur les outils électroniques d'envoi en nombre pour choisir celui à utiliser
P9	Diffusion/mailing en nombre	François	Coopération, lien, soutien	lire cette et me donner vos avis et propositions d'amélioration concernant le contenu du mailing envoyé en juin aux membres du cercle

Divers

N°	sujet	demandeur	besoin identifié
D1	Liens avec les régions	François	Partage, soutien, évolution	Vous informer de mon expérience actuelle en Pays de Loire et recevoir vos avis concernant l'invitation des personnes de ma connaissance à notre cercle
N°	sujet	demandeur	besoin identifié	stratégie proposée